做好编撰企业志的资料搜集工作

□ 王国启

资料搜集工作的好坏，直接决定企业志编撰的质量，也决定了企业志的成败。高桥石化在第二轮修志之初，就将资料搜集工作作为首要任务，进行周密部署，从而确保顺利、高效、优质地开展修志工作。

资料搜集内容及难题

第二轮修志，高桥石化将编撰《高桥石化历史图志》和《高桥石化续志》，需要搜集公司30年来发生的意义重大、涉及全局、影响深远事件的相关图片和文字资料。

第二轮修志的时间跨度较大，从1981年至2011年，时间持续30年。公司经过30多年大刀阔斧的改革，机构重组、改制分流、压扁管理等，公司各个方面已经发生翻天覆地的变化，人员、单位、部门、体制机制都是全新的，各种资料保存已经极不完整，单靠编辑部人员或某个单位、部门已经无法完成全部资料的搜集工作，公司志的编撰质量面临前所未有的挑战。

主要做法和经验

在一年多的资料搜集工作中，公司上下齐心协力，使修志的关键性工作——资料搜集取得满意的效果，同时也积累了宝贵经验。

明确资料搜集的方向和范围。根据企业志编撰“横不缺要项、纵不断主线”的要求，高桥石化首先制定了修志目录、资料清单，明确资料搜集方向。规定凡是纳入公司志的内容，涉及的单位和部门必须同心协力全方位做好资料提供和搜集工作，避免编撰公司志发生缺项、不完整现象。

加强人员组织和科学管理。为了切实做好资料搜集工作，高桥石化成立了资料搜集联络员队伍，实现资料涉及部门、单位人员和编辑部人员的一一对应。公司细化具体分工，编制详细的分工表，让各部门、各单位所承担的全部任务一目了然。同时对搜集资料的内容、要求进行提示，让联络员明确资料搜集的方向和重点，公司编制了资料搜集整理提示一览表。此外，公司还制定搜集资料任务对接表，实施任务对接，进一步明确各部门、各单位对所承担的任务认可和做好这项工作进行的承诺。通过“三表”的制定，资料搜集任务变得更加清晰直观，同时相关人员对工作的目标、任务和方式方法也更加明确，可以从容地按提示性方式开展资料搜集工作。

坚持资料搜集的方法和要领。一是循序渐进。公司搜集资料按照“先易后难”“先简后繁”“先近后远”的原则，循序渐进。先把容易搜集到的资料收到手并整理好，然后再集中精力攻坚克难，广泛攻关，通过走访当事人、知情者，发函索取等方式逐步深入，扩大搜集范围。公司在资料搜集过程中既坚持翻箱倒柜，又坚持追根寻源。凡是能查到的资料都进行积极寻找。当文字资料缺乏时，采访当事人、知情者，用“口碑”资料予以弥补。采访前，公司要求采访者做好功课，确保一次成功。

注重资料搜集的补充和整理。公司要求联络员要切实尽到搜集资料的责任，对历史负责，对后人负责。在资料搜集过程中，当发现新线索而资料搜集整理提示一览表没有提到时，必须增加；当发现所搜集到的资料与提示内容不符时，或者提示内容有错误的，应及时与编辑部对口责任人联系，做好修改和调整，保证在搜集资料过程中不漏不缺。

加强督促、激励机制，提高工作效率。为了适时掌握资料搜集情况，高桥石化要求在资料搜集的时间内，每月底前，各部门、各单位对当月资料搜集情况进行总结，并将资料卡片全部以邮件形式发送给编辑部对口责任人，接受责任人对其制作卡片是否符合规范进行审核。同时，编辑部责任人坚持深入各部门和单位，主动了解资料搜集情况，掌握资料搜集的总体进展情况，每月5日前编辑一期《修志工作动态》，在公司范围内进行通报。此外，每月对资料搜集情况进行讲评，对表现突出的部门、单位和联络员进行奖励，极大提高了资料搜集工作参与者的积极性。