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一种基于图书管理的计算机技术设计与应用

2014-01-21杨淑玲

电子设计工程 2014年21期
关键词:页面管理人员图书

杨淑玲

(黄陵县人民医院 陕西 黄陵 727300)

目前,计算机技术已经应用到图书管理中很多的领域,计算机技术简化了图书管理的操作程序,提高了图书管理的服务质量,使得图书管理工作的效率有了质的飞跃。因此,计算机技术就要不断的更新和优化,为借阅者提供更加优质的服务,提高图书的利用率。

1 图书管理的现状

公共图书馆是社会文化的重要组成部分,是知识的获取地和储存地,图书的日常管理也是非常复杂的一件事。在常规的图书管理中,管理人员是重要的不可缺少的角色,大部分的图书管理工作都要人工来完成,大量的工作量就需要大量的管理人员,这样不仅加长了工作的时间而且还使得图书管理存在众多的漏洞和缺陷,毕竟大量的工作会消耗掉管理人员的精力,导致图书管理的低效和繁琐。

随着图书事业的不断发展,越来越多的图书馆将计算机应用到图书管理中,对于平常的信息进行机动的管理,缩短了人工的管理时间和不必要的人工成本,计算机的投入在图书管理中取得了很好的成效。

社会事业的不断发展,读者的文化需求不断扩大,使得图书管理工作越来越繁重越来越复杂,图书的增加呈现出一头热的现象,相关的管理人员的数量却没有增加,之前的人工管理技术已经不适用与现在的图书管理工作,这种情况成为了图书管理中的一大障碍,因此为了使图书管理工作更加的有效和便捷,就必须引入计算机技术进行辅助性的管理。

2 图书管理系统

2.1 主要任务

针对现在的图书馆现状,设计出适合图书管理的计算机管理系统,这个系统的操作实现对图书基本信息和读者基本信息的计算和管理,从而完成借书和还书等相关信息的记录、修改和查询,这些一系列的程序都是通过计算机技术管理实现的。

2.2功 能

计算机管理的界面非常的友好,操作起来也非常的简捷,这个系统能够完成图书的信息计算、图书的信息修改、查询图书的信息、添加读者的类别和修改读者的个人信息等一系列的管理功能。开发这个系统的总体任务就是实现图书管理的系统化和自动化,从而为管理人员提供最大的帮助,帮助他们高效率的完成管理工作。这个系统的主要原则就是实用性和介绍性,组成的部分主要由5大模块。

1)图书管理部分

图书管理部分主要是图书的信息管理和类别管理,主要的任务就是对各个部分的数据和内容进行添加、修改、查询等这样的操作。从而实现图书的规模化和准确化,方便今后的查阅和归还,提高了管理的效率和图书利用的效率。

2)借阅管理部分

借阅部分就是借书管理和还书的管理,借阅者借书的时候就进行借阅程序的管理,并记录相关的信息,当借阅者还书的时候,利用计算机管理系统进行还书程序的管理,记录相关的个人信息和图书的检查工作。此功能主要实现对各个部分数据内容的添加和查询。

3)读者管理部分

读者管理主要就是对于读者的信息进行的管理,按照读者的类别和特点进行归类处理,进行统一的管理之后,方便了以后的借阅和归还,主要的功能就是实现对读者信息的添加和修改。

4)系统管理部分

系统管理主要包括系统的用户密码和增加新用户的这两项功能。

5)帮助部分

帮助部分就是系统的设计前台和后台的简单概述,还有退出系统等功能,帮助系统有更好的界面、高效的运行、简单的操作、方便的操作等这样的快捷方式,从而有个全面的功能系统,有效的帮助管理人员进行图书的管理工作。

3 系统主要功能模块设计

1)登录模块

图1 登录模块Fig.1 Login module

首先进入首页,进行查看,是不是已经注册成功,如果没有注册的话,就要返回到注册的页面进行注册,注册成功后转到登陆的页面,如果下一次登陆的话直接跳转到登陆页面就可以,登陆完成之后进行操作,输入注册的用户名和密码,并且保险起见对前两项进行验证,页面会有提示登陆成功或者登陆失败,如果失败的话就要重返页面重新登陆。

2)图书搜索模块

图2 图书搜索模块Fig.2 Book search module

在此模块中的搜索页面中有三个文本框,书名、作者和类别,进行查询的时候在文本框中输入需要查询的内容然后点击确定,将查询的内容转到数据库进行查询,然后后台会把搜索的结果转回到前台,这样就可以显示结果了。

3)借阅模块

图3 借阅模块Fig.3 Lending module

当前面的模块搜索完成之后,查看一下搜索的结果,对于自己需要的或者感兴趣的图书进行借阅的操作,如果确定借阅后将此次借阅的记录传到后台的数据路中进行保存,然后提示借阅成功。

4)购物车模块

图4 购物车模块Fig.4 Shopping cart module

对于自己需要的图书或者感兴趣的图书,进行借阅后,如果想要进行收藏,就要实施此操作,点击购物车,确认操作,如果成功就会提示收藏成功。

5)购买模块

进入到购物车,查看自己的图书,确认一下是不是自己前面确认的图书,如果需要修改的话就实施增删的操作,最后确认自己的图书。点击确认,就会跳转到付款的页面,根据提示选择自己所要付款的方式,进行付款,付款成功后会提示付款成功。系统将会把订单的内容传到后台的数据库,形成订单表,更新订单表就会显示订单的内容。

图5 购买模块Fig.5 Shopping cart module

6)订单查询模块

图6 订单查询模块Fig.6 Order tracking module

进入订单查询的页面,查询的方式自己进行选择,输入查询的内容,转到数据库进行查询,并将查询的结果转回到前台的页面,就可以看到了。

7)客户信息管理模块

图7 客户信息管理模块Fig.7 Customer information management module

登陆系统进入到客户信息管理的界面,选择自己需要的操作方式,添加操作,输入信息,点击确认完成数据库的添加操作;修改操作的时候开始先要输入信息,之后查询,再次输入修改的内容,完成更新,删除操作与这个操作类似。

4 计算机技术在图书管理中的应用

1)网络化的信息家检索

图书管理中的借阅、归还和续借都可以通过信息检索的网络化来实现,检索系统可以进行图书的借阅和收发的查找,然后将查找后的结果进行自动的整编,整编完成之后就会将所有的信息和数据统一到图书数据库中,这样就方便了下次的借阅和归还。

在各个图书馆中,进行联机检索,将所有需要的信息量短时间内储存在图书数据库中,使得获得的信息更加的全面,从而实现资源的共享。资源的共享可以弥补一些图书馆本身储存量不足的问题,如果一个图书馆储存的图书不存在,就可以利用计算机联机检索进行查找,找到之后就可以进行借阅了。这在一定程度上实现了图书馆的优势互补,可以充分的发挥每个图书馆的信息优势,进而提高信息资源的利用率[1]。

2)应用到图书编目管理

图书的编目就是采购者把采购回来的图书交给编目部门,然后进行分类和加工,加工后的图书经过流通部门的再次整理最后到借阅者的手中,因此图书的编目过程是整个图书管理的重要环节。

在传统的图书编目环节中,需要管理人员进行手工的书写,书写完成之后要进行刻印,之后通过打印机的打印,完成这项工序。可想而知这样的方式是非常的繁琐和浪费时间的,同时还会带给管理人员不一样的工作压力。

运用计算机技术进行图书的管理就可以减少传统图书编目的工序,从而实现计算机的自动编目过程,工作人员只需要填写主要的内容就可以了,之后进行计算机的打印,打印出标准的表格和图书条目。运用计算机技术可以实现流通、采访等多功能,同时还能实现一次性输入和多次输出编目的效果[2]。

3)远程服务

信息的全球化进程逐步扩大,计算机技术越来越普及,为处在不同地域的读者提供了广阔的阅读平台。图书管理中运用计算机技术中的远程服务,不同地域的读者只需要通过网络就能进行电脑的控制,从而进行图书的借阅和查看。

远程服务还可以方便不同领域的读者进行资料的查询,可以通过网络电话、传真的方式与客户取得联系,从而进行图书信息的一切咨询和查阅。

4)提高管理者的综合素质

图书管理中利用计算机技术方便了图书的管理,解决了图书管理中的太多的难题,提高了图书管理的效率,因此未来的图书管理就要加强计算机的应用,这就表明图书管理者需要掌握新的计算机技术,在图书管理工作中不断的更新自己的管理理念,学习先进的技术和技能,提高本身的专业技能和服务能力等综合能力[3]。

在一定的时间段内,还要对图书管理者进行定期的培训,邀请知名的专家讲解现行的计算机技术,从而提高工作人员对计算机新技术的敏感度,培养新型的高素质的管理人才。

5 结束语

在未来,信息技术发展的势头更加凶猛,方便快捷的信息化时代将会便利于各行各业,充分利用计算机技术进行图书的管理将会实现图书管理的自动化、还会有利于图书管理的规范化和科学化。计算机技术管理将会代替大量的人力和财力,提高工作的效率和图书的利用率,不断的完善我国的图书行业。

[1]王秀萍.现代信息技术在图书管理中的应用[J].青年文学家,2013,11(10):14-16.WANG Xiu-ping.Modern information technology in library management[J].Youth Writers,2013,11(10):14-16.

[2]刘泽秀.计算机网路技术在图书管理工作中的应用[J].中国科技信息,2011,11(7):11-14.LIUZe-xiu.Computernetworktechnologyinlibrarymanagement work[J].China Science and Technology Information,2011,11(7):11-14.

[3]胡丽萍.网络信息时代高校图书管理[J].农业图书情报学刊,2012,11(5):24-26.HU Li-ping.Universitylibrary management network information age[J].Agricultural Library and Information Sciences,2012,11(05):24-26.

[4]刘志勇,王阿利,魏迎,等.关联规则数据挖掘在图书馆个性化服务中的应用研究[J].电子设计工程,2012(7):16-17.LIU Zhi-yong,WANG A-li,WEI Ying,et al.Applied research in the library of personalized services in data mining association rules[J].Electronic Design Engineering,2012(7):16-17.

[5]何阳.基于ASP技术的图书管理系统设计与实现 [J].电脑知识与技术,2006(12):4-5.HE Yang.ASP technology-based library management system design and implementation[J].Computer Knowledge and Technology,2006(12):4-5.

[6]张燕子.图书借阅管理系统[D].燕山:燕山大学,2010.

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