图书馆图书架位测算及定位方法

2014-01-13钱丽萍纪晓勤上海交通大学图书馆上海200240

图书馆理论与实践 2014年2期

关键词：阅览室书架测算

●钱丽萍，纪晓勤（上海交通大学图书馆，上海 200240）

图书馆图书架位测算及定位方法

●钱丽萍，纪晓勤（上海交通大学图书馆，上海 200240）

图书馆；架位测算；架位调整

在图书馆实际馆藏文献调整过程中，架位测算最为重要。利用现有馆藏统计数据、年平均新书量、未来新书量等数据，结合实际架位情况对馆藏文献架位进行测算，再根据详细的分类测算数据，绘制图书布局定位图，进行架位调整。

馆藏文献的布局与排列是图书馆文献组织整理的核心内容。在图书馆实际工作中，管理人员常常为了预留架位不够而不停地倒架。如何科学、有序、高效地完成馆藏文献架位调整，避免人力、物力的浪费，需要管理人员事先做好架位测算工作。

2011年上海交通大学图书馆利用阅览室书架间距调整之机，对图书进行了重新布局。在架位调整过程中，利用现有馆藏统计数据、年平均新书量、未来新书量测算等数据，结合实际架位情况对馆藏文献架位进行测算，并根据详细的分类测算数据，绘制图书布局定位图，对于每格书架、每层架位均在图中标识应摆放的图书细分类号，提高了工作效率。笔者以生医农阅览室为例介绍上海交通大学图书馆在布局调整中的实际工作经验，供同行参考。

1 原有馆藏状况

根据上海交通大学图书馆2008年馆藏布局方案，生医农阅览室存放2000年之后的O4、O6、O7、P、Q、R、S七个大类的文献资源，阅览室内有书架268列（文献的占用架位数以占用列数来表示：1架2列，1列7格），根据国家建设部、文化部、教育部于1999年 10月联合颁布的《图书馆建筑设计规范》（JGJ 3899）［1］中的藏书空间容书量设计估算指标，①此标准列出高等学校图书馆标准书架容书量指标，中文科技图书 460册／架、外文科技图书340册/架（一架为两列）。理论上生医农阅览室可以存放61640册中文图书，而利用图书馆集成管理系统统计生医农阅览室中文图书应有81832册，尽管由于出借及遗失等因素，架位上存放的图书数量会少于系统统计得到的数量，但是，该阅览室的实际架位非常拥挤，个别分类已经没有足够空间摆放新书。

2 架位调整方案

在布局调整前，首先对生医农阅览室图书进行处理，将来自原上海农学院的图书（上海交通大学与上海农学院合并前）10592册存放于密集书库，处理后阅览室剩余图书70736册；其次，按照图书馆的整体布局调整，以缩小书架间距而增加书架，生医农阅览室的中文图书架位原有268列，增加到373列，增加后的馆藏容量可达到85790册；考虑到理学阅览室有较多的空间，在整体布局中，将生医农阅览室O4大类的图书转移到理学阅览室。

3 调整后馆藏架位测定方法

首先，从上海交通大学图书馆集成管理系统中获取生医农阅览室馆藏数据，并利用Excel分类统计各类馆藏文献数量；然后，根据各类图书年新书量以及高等学校图书馆标准书架容量指标，测算出各类目文献的占用架位数。最后，根据各类图书的厚度（R类图书的厚度明显大于其他类图书）、原有架位实际占有情况、出借情况、馆藏政策（R类图书新书量明显减少）、出版情况等做出适当调整，最终确定各类图书实际分配列数。

（1）各类图书年平均新书量。根据近五年各类新书量统计（特别是2010和2011年），以及馆藏发展政策（减少副本，增加品种）等因素，估算2011年以后各类的年平均新书量（见表1），而不是2007～2011年的年平均新书量。

（2）估算各类图书预留架位。各类图书预留架位=（阅览室馆藏估算容量-阅览室现有馆藏数量）*各类年平均新书量/估算年平均新书量*标准书架容量指标。

（3）估算各类图书占用架位。各类图书占用架位=各类馆藏数量/标准书架容量+各类图书预留架位。

（4）汇总生成馆藏文献分类统计表。根据上述计算方法，最后汇总出生医农阅览室馆藏图书分类统计及架位分配表（见表2）。

表1 近五年生医农阅览室新书量分类统计

表2 生医农阅览室馆藏图书分类统计及架位分配表

4 具体各类图书架位测算

在测算出各大类图书的占用架位数（列数）后，实际上由于各类图书占用列数较多，不方便工作人员的调整，为避免不必要的倒架，仍然需要进一步分配架位。在此以化学及晶体学类图书为例确定各类图书占用架位数（见表3）。

为了更为直观地体现架位分配，以方便在工作中多头分进，提高工作效率，再次利用Excel软件，绘制架位布局图（见图），图中对阅览室内每个区域、每排、每列、每层书架应放置的图书类号做出了标识。由于有了准确的定位图，在上架过程中，只要人力、空间允许，可无限制地分多路同时进行，极大地提高了上架进度。

上架过程中，在针对同一类号排架时，一般占用每格架位的2/3左右。根据经验，图书的排架号（即索书号）由分类号和种次号组成，相同类号的新进图书总是按照某种顺序（目前大多图书馆按照自然顺序号编排）排在已编图书的后面，即一个连续的种次号中间一般不会再加新书（理论上说，只有在增加复本和有预留号段时，才会增加），因此，在对同一类号的书排架时，只需预留少量架位（预留出借图书架位）进行连续排架，只有当这个类号排完时，才需对架位进行相对充足的预留。