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论企业高级管理层ERP沙盘训练模式

2014-01-06陈志雄贺志辉

商品与质量·消费研究 2013年11期
关键词:模拟训练沙盘远程

陈志雄 贺志辉

【摘 要】沙盘模拟这一实战教学方式自开发出来以后,历经了物理沙盘,电子沙盘和网络沙盘三个阶段,本文论述了沙盘的三种组织方式,并阐述了三种组织方式的重点,分析了三种组织方式各自的特点。

【关键词】沙盘模拟;ERP

一、 引言

沙盘最初源于军事作战指挥中用沙堆对地形地貌进行模拟, ERP沙盘模拟仿真实验也是基于这样一种思想,对企业经营管理的各个环节进行模拟,使得学生模拟经营企业业务流程,记录企业经营数据。

沙盘模拟课程由瑞典皇家工学院于1978年开发而成,本世纪初,用友软件公司和金蝶软件公司先后将沙盘模拟引入到高校教学中,并加以中国化的改进和提高。通过沙盘模拟企业实际运行状况,要求学生从资源的有限性出发,紧密关注市场变化通过对企业内外部环境的分析,制订战略、组织生产、策划方案,整个过程涉及了采购、生产、营销、配送等诸多环节。对于学生深刻了解企业实际业务运行过程和业务处理内容,并对所学的相关理论知识进行融会贯通具有重要作用。

ERP沙盘全名叫“企业全面运营沙盘模拟训练系统”,是通过模拟企业整体运营,使受训者在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列的活动中,领悟科学管理规律,提高全面管理能力。它可以帮助参加培训的学员深刻理解企业战略管理、企业整体运营、企业团队建设、企业竞争优势缔造以及企业资源的有限性,并能有效提高企业管理人员商业计划与商业决策的能力。

在高校经管类专业开设沙盘课程并取得良好的教学效果的同时,各种管理培训咨询机构也向企业推出沙盘模拟训练服务,社会上兴起一股用沙盘模拟培训来提高企业管理层管理能力和管理素质的热潮,甚至2013年全国高职经管类专业骨干教师国家级培训(简称国培)中,所有专业的培训都开出了沙盘模拟课程并占了相当大的课时比重。

那么沙盘模拟培训如何组织?组织方式展与变化如何?

沙盘在其发展过程中,经历了三代组织方式:分别是物理沙盘(也叫手工沙盘),电子沙盘和网络远程电子沙盘。

二、物理沙盘模拟训练的组织

ERP沙盘模拟训练系统是面对企业中高层管理者的高端培训课程。每个ERP沙盘模拟训练课程班由20-40名学员组成,每5-6名学员组成一个公司,分任公司总经理、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监等职位,共形成若干个相互竞争的模拟公司,连续从事6至8个年度的经营活动。

企业全面管理沙盘实战模拟演练课程设置为2天,时间安排十分紧凑。参训学员通过手工方式经营(也叫“摆盘”),沙盘课程一开始,各模拟公司首先根据市场信息和市场规则研究确定“公司”发展策略,制定“公司”经营计划和生产规模,然后借助生动立体的教学模具进行沙盘推演,期末结算经营业绩。模拟运营过程中各“公司”会得到培训师有针对性的辅导,进行策略修订,依据新的策略继续演练。演练中学员一边模拟操作,一边听取讲师的分析与讲解,通过在培训师指导下的亲身体验,充分了解提高公司管理绩效的可行路径与有效方法。

沙盘实战模拟课程的重点在于:使用的教学模具,具有鲜明直观的视觉特点,大大提高学员的学习兴趣和学习效果,使学员在积极的参与中感受策略制定—实施—检验—调整的完整过程。

三、电子沙盘模拟训练的组织

电子沙盘的组织方式与物理沙盘大致相同,二者主要差别在于训练场景的不同。物理沙盘训练教室内,每个小组必须有一张大实验桌,用以手工堆叠沙盘教具(摆盘),学员有极强的视觉和感性认识。而电子沙盘则不必要大实验桌,但必须在配置了局域网的机房内进行,培训组织方只需要在服务器上运行ERP沙盘控制台程序,学员即可从各个终端以浏览器访问服务器,即可进入ERP沙盘模拟仿真实验系统,进行与物理沙盘流程完全一样的企业运营流程,而不再需要摆盘。电子沙盘模拟组织的重点在于服务器的配置要高,反应要快。

四、基于网络的远程沙盘模拟训练的组织

基于网络的远程沙盘模拟,其组织方式与电子沙盘的组织大致相同,不同之处在于,参训学员不再进入实验室,而是在不同的地点,通过网络访问拥有固定IP地址的服务器,从远程进入沙盘模拟的控制台系统,以参训队的ID和密码进入系统后,即可开始与局域网环境下的电子沙盘完全一样界面的模拟训练。在这一模式下,只要有身份和密码,甚至连裁判以及系统管理员,都不需要进入“实验室”,因为在这一模式下,不需要实验室。这种模式的重点在于,只要一台拥有固定IP地址的服务器,在这台服务器上安装了模拟训练控制台系统,那么系统管理员随时可以在参训学员的要求下,在远程开始组织开展沙盘模拟。

五、各种组织方式的分析

三种方式的共同之处,都是在熟悉企业运营流程的基础上,围绕订单(或竞单)的争斗,使参训学员体会到企业竞争的残酷性,体会到企业没有订单,没有销售,就只有破产的命运。稀缺的订单就是沙盘模拟的核心资源,这和现实世界的企业经营管理思想是一致的。

相比较而言,物理沙盘和电子沙盘的组织工作量,相对要小一点,学员有问题,培训师当场可以进行讲解,沟通实时、有效。组织过程中几乎没有不可知不可控的干扰因素。

远程电子沙盘的组织与前两种方式相比,在组织工作量上要大很多,尤其是沟通上,因为不能面对面交流,只能用系统提供的沟通工具,受打字速度的约束,沟通实时性方面大打折扣。而为了更有效地进行沟通,绝大多数组织方会要求参训学员使用QQ或者YY语音工具进行联络。此外,远程电子沙盘还受到网速的影响,以及服务器失去反应的风险,因此这类不可控因素对培训的影响比较大。这也使得很多的社会培训机构为了达到最佳的培训效果在,而不愿意选择远程方式开展沙盘模拟培训。目前选择网络进行远程沙盘模拟的都是全国多所大学里的沙盘爱好者。

六、结束语

以笔者多年进行沙盘模拟组织工作的经验来看,来自企业的管理者对于企业的业务流程相当熟悉,这使得学员们能快速入门。先使用物理沙盘模拟,使他们对于模拟课程有一个直观感性认识之后,再运用电子沙盘模拟,将收到更好的培训效果。在熟悉了电子沙盘并对这一模拟训练产生浓厚兴趣之后,再经常性地在周末双休日,组织企业管理层学员参加网络远程模拟训练对抗,将持续地提高他们的管理素质和综合能力。

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