多措并举 严控事后合同

王风华

【摘 要】合同管理作为企业在市场经济活动中的一种方式，涉及到企业的方方面面。能否实现合同的高效管理，把好合同关，成为企业能否健康发展的重要因素之一。本文从事后合同的成因及危害入手，归纳了预防事后合同发生的几种方式。

【关键词】事后合同；成因；危害；预防

企业作为市场经济活动的主体之一，一切生产经营活动都要通过合同来实现。合同管理成为一项综合性工作，涉及到企业的方方面面。能否实现合同的高效管理，把好合同关，成为企业能否健康发展的重要因素之一。

大庆石化公司物资供应中心是承担着大庆石化公司生产建设物资的采购、接运、仓储、供货任务的服务型单位。多年来由于市场工期紧、配套保障难以到位、内部管理链条长等多种原因，先办业务后补签合同的情况时常出现，给企业生产经营活动埋下很大隐患。

一、事后合同的成因及危害

合同的履行日期早于合同生效日期所形成的合同，统称为事后合同。事后合同发生的原因主要有以下四方面：一是公司各项管理不协调，比如计划或预算下达迟延、管理流程不合理。二是承办单位的自身原因。有的是故意不签订合同；有的是不了解、不习惯事前签订合同；有的是不知道如何签订合同。三是合同管理制度、流程和合同管理人员的原因。如合同审查审批流程过长，审查审批人员超时限审批；部分合同管理人员系统操作不熟练、不及时等。四是在有些交易行为中我方处于弱势地位，被迫接受先履行后补签合同。通过对事后合同原因的分析，因主观原因造成的事后合同、部分客观原因造成的事后合同通过努力是可防可控并且可以避免的，少部分因客观原因造成的事后合同，很难做到事前签订合同。

事后合同是粗放管理的体现，说明企业整个经营管理制度和流程不够协调统一，企业管理活动与生产经营实际不相适应，管理目的没有实现，如果事后合同处理不好，真的引起纠纷，对整个大庆石化公司的影响很大。

二、预防事后合同发生的方式

近年来，物资供应中心按照大庆石化公司的整体部署和要求，充分发挥合同综合管理职能，切实把合同管理作为规范管理、提高水平、降低风险的一项重要举措，有针对性地采取多项措施，认真组织开展事后合同专项治理工作，取得了一定成效。

1、加强合同系统培训学习。合同业务人员的业务素质，直接关系到大庆石化公司的合同管理水平。由于合同业务人员工作变动频繁，为保证合同签订工作的顺利开展，我们通过采取集中培训与工作中辅导相结合的原则，对合同业务人员进行系统的应用培训，加强合同业务人员的业务知识、法律知识的学习，并对事后合同的概念及法律风险进行分析讲解，有效提高了合同业务人员的系统应用能力和水平。

2、加强合同流程跟踪监控。大庆石化公司物资供应中心发挥信息化、标准化管理优势，开展流程提示服务工作，督促相关人员及时处理系统内的合同业务，运用信息化手段提高合同业务流程的执行力，督促审查审批人员及时处理待办的合同业务。对于申报签订的合同及时进行跟踪监督，发现的问题及时反馈给合同承办人员，随时解决合同签订过程中存在的问题，保证合同审查审批流程运行顺畅，合同管理的工作效率和运行质量显著提高。

3、坚持事后合同数据统计分析。物资供应中心开展了事后合同专项治理工作，对于已签订的事后合同逐份进行综合分析，找出原因，提出整改措施，形成书面报告，有效避免类似问题再次发生。通过实施的一系列整改措施，理顺和优化了物资供应中心相关管理制度和流程，极大地减少了事后合同的发生。

4、严格事后合同考核机制。物资供应中心制定了详细的事后合同考核细则，把事后合同列入个人考核指标体系，严格进行考核。对于为规避事后合同考核修改合同履行开始日期的，作为重点考核内容。为了能够完成指标，所有合同业务人员都积极想办法解决事后合同问题，事后合同发生率大幅下降，除个别人员未完成指标被考核外，其他合同人员全部完成指标。事后合同发生率考核指标的设定及严格考核兑现，收到很好效果。