从档案教育视角谈我国大学生档案意识的培养

孙大永，李轶瑶

（1.教育部高校辅导员培训和研修基地（山东大学），山东 济南 250100；2.大连理工大学，辽宁 大连 116023）

档案是作为社会主体的国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的有价值的、保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录。档案意识，一般是指人们对档案知识及档案法律、法规、制度的认识，对档案的评价和态度，以及运用档案的行为素养。而具体来说，档案意识是指人们对档案性质和价值的认识，以及对档案工作的性质、地位和作用的认识。档案的重要作用已经毋庸置疑，可是公众的档案意识还有待加强。

大学生是未来社会的生力军，培养、提高他们的档案意识，对于整个国家来说有着十分重要的意义。大学生是整个社会中最有活力、最有希望的群体，他们文化层次高，毕业之后奔赴各行各业并慢慢成为中坚力量乃至领导力量。因此，加强大学生档案教育，培养和提高他们的档案意识，有助于向全社会公民普及档案知识，从而达到发展档案事业和推动文明进步的目的。

一、我国大学生档案意识的现状

大学生的档案意识，是指大学生对档案及相关信息的正确认识和观念，对档案有着积极的价值取向和认同感。同时，在大学生的日常学习、生活、工作中对档案及其相关信息的敏锐度和价值判断，从而自觉对档案信息进行收集、整理和利用。［1］从档案的存在形式看，档案对大学生的学习、生活有着密切的联系。大学生是档案的重要形成者，他们在校期间形成了一系列的档案，这些档案涉及到他们在校学习及生活的方方面面，将在他们的就业、组织选拔中起着重要的依据作用，这就要求大学生具有相关的档案意识。然而，大学生的档案意识现状却不容乐观。

与大学生密切相关的学籍登记表、入党相关材料、毕业生登记表等档案材料是大学生在校期间形成的，也将成为永久性材料归入个人档案。但是，有相当部分大学生并未意识到这些即将成为他们个人档案的材料的重要性，在填写这些材料时不够重视，随意涂改，书写、用笔不规范，不使用黑色、蓝黑等耐久性强的笔墨。这些都将对个人档案整理和利用产生一定的不良影响。

为研究大学生档案意识现状，探求提升大学生档案意识的有效途径，2014年本课题组在济南的几所高校进行了一次在校大学生档案意识的问卷调查。共发放问卷600份，回收有效问卷587份，涵盖除档案学专业以外的文、理、工、医各个学科专业。调查内容主要包括大学生对档案的认知、对档案的关注程度和档案行为。具体的调查结果统计归纳于表1。

表1 在校大学生档案意识问卷调查结果统计

从上表可以看出，大学生的档案知识匮乏，对档案和档案工作的关注度低，档案意识薄弱，甚至相当部分大学生对档案和档案工作有轻视、漠然的态度，这样就更谈不上对档案及档案工作有正确的认识。

二、我国大学生档案意识淡薄的原因

（一）我国档案教育存在着明显缺失，学校档案工作部门缺乏对档案价值的宣传

在我国教育体系中，从小学到中学都没有档案知识的教育，同时，社会教育也不尽如人意。虽然包括高等教育、中等专业教育和在职教育在内的档案教育体系已经初具规模，但是我国档案教育在其学科地位、教育思想、教育理念、教学内容和方法等方面都存在着一些问题。在经济全球化的大背景下和信息化的冲击下，档案高等教育显得比较冷清。档案学专业在我国研究生专业目录和本科专业目录中均以一级学科列在管理学门类之下，但并不意味着档案学专业在人们的心目中有了应有的地位。据调查，有些就读于档案学专业的学生，在进入大学之前并未接受过档案方面知识的教育，填报志愿时也并不了解该专业所涉及的课程知识。调查发现，档案学专业班级的学生中，在高考填报志愿时，以“档案学”专业列为第一专业的同学不足10%，而其余90%多的学生都是在学校调剂下进入到这个专业学习的。从教学内容和方法上看，档案教育内容、教材陈旧，课程设置不尽合理。以某高校的档案学专业教学教材为例，不少课程的教材还停留在上世纪90年代的版本，缺乏新兴学科、交叉学科方面的知识及最新信息的介绍，学生学习积极性受到影响，更不可能会对其他专业学生产生刺激和吸引作用。此外，档案专业教育过程中，理论与实践脱节严重。学生动手能力差，思维不够活跃，对档案馆、档案工作、档案利用等只存在理论上的认识，缺乏在实际学习和生活中的应用能力。至于其他专业的学生，从问卷调查也可以看出，能接触档案知识的渠道更少。

（二）大学生没有认识到档案的价值，档案不能发挥应有的作用

档案是人类在社会实践过程中形成的，反映人类实践并反作用于人类实践。以科技档案为例，科技档案形成于人类生产和科研过程，同时也是生产和科研活动重要的、不可缺少的组成部分。科技档案的利用被认为是科研的必要劳动，和科研活动紧紧相联、密不可分。无论是理工科学生还是文科学生、医科学生，在学习和工作中，都应该重视科技档案的制作和保存，在学习和研发中有效利用科技档案。但是在我国，多数大学生不了解档案的内容和价值，档案意识缺乏，对档案知识的了解欲望不大，不懂得到档案馆查阅资料，对档案的利用水平低。通过对某高校进行的随机调查来看（调查对象200人，其中170人为非档案学专业学生，30人为档案学专业学生），其结果显示，不知道学校档案馆所在位置的达到68%，知道学校档案馆位置的仅32%；查阅过档案资料的学生只占到28%，未查阅过档案资料的高达72%。在校大学生既是档案的形成者，也应该是档案的利用者。在美国，80%以上的在校大学生注重对档案信息的利用，其中更有相当一部分学生直接参与到档案馆对档案的收集、咨询服务等工作中。他们在校期间积极接触档案，了解档案有关知识，从而增强了档案意识。充分利用档案，已对美国大学生的学习和生活产生了很大的积极作用。相较而言，我国的档案教育、大学生档案意识的培养和提升任重而道远。

三、提高我国大学生档案意识的途径

为改变我国大学生档案意识薄弱的现状，必须大力加强高校的档案教育。大学生通过档案教育，不仅能在理论上掌握有关档案的相关知识，而且也能在获悉理论知识的前提下形成一定的档案意识。对大学生的档案意识教育应该成为大学生素质教育的重要内容。而且，高校的档案教育，不仅为我国的档案事业培养专业人才，为档案事业的发展提供生力军，而且又肩负着重要的社会使命，即引导其它专业大学生乃至公众了解档案，培养公众对档案及相关信息的关注，并积极参与档案的收集和利用。因此，要提升我国大学生乃至民众的档案意识，必须在高校档案专业教育和非档案专业的档案教育上下工夫。

（一）革新档案专业教育

正是由于档案专业教育在提高大学生及公众档案意识上具有重要的作用和意义，因此，首先要完善该学科的发展，合理设置课程内容和改善教学方法，在档案教育或培训上应强调和注重实用性、经验性。以《美国档案高等教育大纲》为例，该《大纲》在内容上分为序言、课程设置、教育基础设施和结语四部分，课程设置与教育基础设施是其核心内容。该《大纲》制定的目的是全面提高美国档案教育质量，真正培养出具有高素质的档案从业人员。［2］美国的档案专业教育，从诞生至今，经历了不到80年的发展历程，无论是档案专业教育或是相关培训，其授课内容较偏重于具体原理和实际操作，授课形式也灵活多样。我国高校应在吸收借鉴其他国家档案专业教育的基础上，结合我国实际和学生需求，做出科学的改革和调整。

1.优化档案专业教育的课程设置，加强档案专业基础知识教育，为学生提供多学科类型及提高多方面能力的相关知识课程，如计算机科学、信息管理科学、管理学等，并加强这些学科与档案专业知识的联系。

2.在教学内容和方法上，注重理论联系实践，给学生创造更多实践机会，提高学生的实际动手能力，整理各种档案材料，查阅各类档案资料，学会利用档案信息进行研究，参与档案馆、资料室等馆室建设。使学生们在丰富的实践活动中，熟悉档案的知识、规则以及各项工作内容。

（二）非档案专业大学生的档案教育

1.在高校中增设有关普及档案基础知识的选修课程，采用生动活泼的授课形式，以注重实用性为主，充分运用实验、演示、操作、参观等形式培养学生的学习兴趣及应用意识，使学生掌握档案基础知识，鼓励有兴趣的学生深入了解档案知识。

2.与学校档案馆合作，定期开展宣传活动或举办讲座、知识趣味竞赛，积极引导学生利用图书馆、档案馆的资源，将丰富的档案资源充分利用起来，形成良好的档案意识。

3.定期开放校史馆和学校博物馆，使学生在感受学校悠久历史的同时，潜移默化地培养档案意识和对档案工作的理解和认同。例如，许多高校都会制发自己校园特色的校园信封、校园明信片，利用信封、明信片等形式宣传珍贵的馆藏珍品，以加强档案宣传，给学生留下深刻的印象。

4.有条件的高校可以充分利用学校的信息化资源开设网上档案教育。随着科技与互联网的发展，网上学习已经成为很多学生的一种有效学习手段，而高校自身的人才优势使得开展网上档案教育成为可能。而档案的存在形式在科技发展的大背景下也变得异常丰富，声像档案、图片档案和其他形式的档案数字化后，可综合运用多种媒介进行教学。更多的学生可以利用电脑和互联网接触更多的档案，提高档案意识。

总之，我国大学生应加强档案意识的培养，强化保存和利用档案材料的能力。随着社会全面进入数字化信息时代，档案教育更应积极迎接挑战，并在时代的指引下，培养具备专业素质和文化知识、掌握现代信息技术、具有较强适应能力和应变能力的“一专多能”的应用型、复合型人才，并使他们更好地推动档案工作的发展，促使档案工作更好地满足个人和社会发展的需要。

［1］庞尊丽.关于高校学生档案意识和技能培训的思考［J］.兰台世界，2005，（2）：30.

［2］杨安莲.《美国档案高等教育大纲》及其借鉴意义［J］.档案与建设，2002，（11）：21.