宁夏高校图书馆特色数据库建设调查分析∗
2014-01-01刘丽
刘 丽
(北方民族大学图书馆,宁夏 银川 750021)
1 引言
特色数据库是图书馆将能反映本馆馆藏特色或专业、学科特征的文献信息资源,通过收集、分析、整理并按照一定的标准和规范数字化,来满足特定用户个性化需求的信息资源库。2004年3月,中国图书馆学会举办了“数字化专题、专藏与特色数据库建设研讨班”,从此我国大部分图书馆都将特色数据库建设正式列为图书馆文献信息资源建设工作的重要内容[1]。特别是教育部高等学校图书情报工作指导委员会在颁布的《普通高等学校图书馆评估指标》中,将“有无自建特色数据库情况、数据库正常维护更新”作为一项重要评估指标之后,我国高校图书馆特色数据库建设工作进入了迅速发展阶段,特色数据库建设的重要性被提高到一个新的高度。
同时,为了倡导各高校图书馆自建特色数据库,中国高等教育文献保障系统管理中心(CALIS)专设了“全国高校专题特色数据库”。自此我国各地区高校图书馆依托CALIS收集整理特色文献资源,建立相关特色数据库,取得了巨大成果。
宁夏位于我国古代陆路“丝绸之路”上,处于东西部交通贸易的重要通道,作为黄河流经的地区,这里有着古老悠久的黄河文明和多姿多彩的少数民族文化风情。历史上党项族就曾在这里建立盛极一时的西夏王朝。目前生活在宁夏回族自治区的有回族、维吾尔族、东乡族、哈萨克族、撒拉族和保安族等信奉伊斯兰教的少数民族,也有信仰佛教、基督教、道教、天主教等其他宗教的少数民族和汉族。这些民族历史悠久,在长期的生产生活中创造了独特的民族文化,留下了大量珍贵的非物质文化遗产。这种地域文化赋予了宁夏地区高校图书馆独特的文献信息资源。为了进一步了解宁夏地区高校图书馆特色数据库建设现状,笔者以宁夏地区高校图书馆为研究对象,通过访问其图书馆主页、引擎搜索、电话咨询等方式,对该地区高校图书馆的特色数据库建设进行调查研究,了解其建设现状、建设特点、建设中存在的问题以及未来的发展方向等,为当地今后的特色数据库建设提供参考。
2 宁夏地区高校图书馆自建库概况
根据教育部网站公布的“普通高等学校名单”,宁夏地区现有本科院校7所,高职院校8所。其中中国矿业大学银川学院、宁夏防沙治沙职业技术学院、宁夏工业职业技术学院和宁夏民族职业技术学院由于技术等原因没有图书馆主页,因此不在此次调研之中。各院校自建库概况如表1。
表1 宁夏高校图书馆自建特色数据库
宁夏两所综合性本科院校学科门类较为齐全。其中北方民族大学有文学、理学、工学、法学、历史学、管理学、经济学、艺术学8个学科门类;有中国少数民族史、计算数学、语言学及应用语言学、计算机应用4个国家级特色专业,购买中外文数据库24种,自建库3种。宁夏大学是宁夏回族自治区与教育部共建的综合性大学,国家“211工程”重点高校,有民族学、水利工程、草学3个博士后科研流动站,8个国家级特色专业,购买中外文数据库17个,自建库5个。宁夏唯一一所医药类本科院校即宁夏医科大学也根据学科特色购买中文数据库7个,外文数据库8个,但是还未建设特色数据库。宁夏师范学院是宁夏唯一的师范类本科院校,购买中文数据库两种,外文数据库两种,图书馆也根据学科特色收集有教师教育、固原历史文化特色文献信息资源,并进行专题库建设,但仅限于纸质文献,尚未将其数字化,很难实现信息共享。另外,宁夏两所理工院校也购买了一种中文数据库,同时通过CALIS宁夏中心共享所有数据库,宁夏理工学院的教学资源和随书光盘特色库正在建设中,银川能源学院还没有开展这方面的工作。
除此之外,宁夏8所职业院校也在共享CALIS宁夏中心数据库的基础上,根据自身实力不同程度购买一到两种数据库。但是在特色库建设方面均落后于其他院校,在笔者调查的所有职业院校中,除了宁夏工商职业技术学院建设有随书光盘外,其余职业学院都没有开展特色库建设。
3 宁夏高校特色库建设特点
3.1 特色库建设处于起步阶段
通过宁夏地区高校图书馆特色库的调查数据,可以看出宁夏地区高校图书馆特色库建设正处于起步阶段。宁夏大学、北方民族大学、宁夏医科大学、宁夏师范学院、宁夏工商职业技术学院5所院校已经建设有特色库,宁夏理工学院和宁夏职业技术学院特色库也正在建设中。但其他职业院校、独立院校还没有开展这项工作。跟东部发达地区及全国水平相比,宁夏地区高校特色库建设才刚刚起步,相对还比较落后。
3.2 特色库突显地域特色、民族特色
高校图书馆作为文献信息中心应担负起保护和传承民族特色文化的责任。宁夏地处我国西部,少数民族种类较多,民族特色突出,民族地方文献也相对丰富且保存完整,为数据库资料的收集提供了便利[2]。这一类数据库基本反映了本地区历史、文化或地方政治、经济等相关内容。宁夏高校特色库建设大都着眼于西夏文化和回族文化,如宁夏大学的宁夏生物制药工程文献数据库、西夏文化数据库、宁夏科技产出数据库、西夏文化题录数据库等;北方民族大学也根据馆藏特色将文献资源数字化建立了回族学、西夏学、宁夏地方文献数据库。
3.3 信息参考数据库初现端倪
信息参考数据库就是为读者提供参考、决策的数据库或资源。在本次调查中宁夏大学图书馆建设有西北地区大学网站罗列数据库资源列表,为了解西北地区高校图书馆数字资源提供了参考。可见在宁夏地区,信息参考类数据库已经崭露头角,但发展还有待规模化。
4 特色库建设中存在的问题
4.1 特色库建设水平相对落后
与国内中东部地区相比,宁夏是一个欠发达地区,地区内各地市经济发展不平衡,从而造成总体上各高校图书馆投入经费有限,各地市高校图书馆发展参差不齐;宁夏高校图书馆目前发展情况特别是自建数据库状况不容乐观,处于相对较低的水平。当中东部地区特色数据库建设如火如荼时,宁夏地区还一片茫然,无从下手。在电子资源数据库方面,也只有北方民族大学、宁夏大学、宁夏医科大学有少数的外文资源数据库;而部分职业技术学院竟然连一个中文数据库都没有。特色数据库建设方面,在本次调查中仅有5所院校真正建有特色数据库,占全区高校的1/3。相对于宁夏蕴藏的特色资源来说,特色库数量偏少。
4.2 未能彰显学校教研成果
高校的教研成果反映了该校的科研能力,主要包括:①本校师生撰写的学术著作、论文;②硕博生及本科生学位论文;③学校出版的学报等[3]。在此次调查中,除了北方民族大学正在建设硕士论文库外,其余院校,如宁夏大学和宁夏医科大学虽然科研能力较强,但反映本校教研成果的数据库却是一片空白。
4.3 未能体现学校学科特色
特色学科专业的发展不仅是学校发展的基础,还是体现学校办学特色和学科优势的关键,学科特色数据库是指高校图书馆根据自身的馆藏文献资源优势,结合本校教学科研的特点,围绕学校重点特色学科建立的一种具有学科特色的数据库。因此,建设学科特色数据库成为众多高校图书馆自建数据库的主要内容。但在宁夏大学、北方民族大学、固原师范学院这些已经建有特色数据库的高校,均未以学校的学科特色为主题而建库。宁夏大学和北方民族大学仅仅以宁夏地方文化或宁夏民族特色为主题进行建库;而固原师范学院只是以简单的视频点播作为特色数据库。其他专业特色明显的职业院校也没有建设学科特色数据库。
4.4 各自为政,重复建设
由于宁夏地区各高校管理机制不同,又分别隶属于不同的部门,各高校图书馆分别履行着管理部门规定的不同职能,没有一个专门机构对图书馆特色数据库建设进行宏观调控,这样造成各成员馆合作较难开展,即使在同一个城市也缺乏沟通[4]。据调查数据显示,只有宁夏大学图书馆、宁夏医科大学图书馆、北方民族大学图书馆合作购买了Springer LINK全文电子期刊、CNKI(中国知网)两个电子数据库。其他多数高校都程度不等地单独购买了中国知网(CNKI)、方正、超星、维普、Springer LINK等中外文电子文献。宁夏地区现在已经有3所高校开展了馆藏特色体系建设,除宁夏师范学院图书馆建设了固原历史文化特色和教师教育特色馆藏体系外,宁夏大学图书馆和北方民族大学图书馆在数据库建设中都是以西夏学、回族学为特色进行数据库建设,造成人力、物力及信息资源的浪费。
4.5 经费、人才、技术力量不足
特色数据库的建设涉及众多环节,如经费投入、高素质人才及技术力量等方面。宁夏地区各高校投入到图书馆的经费最多的是一年500万,最少的学校对图书馆的年投入为0;而图书馆员年龄偏大、学历较低,图书馆数字化建设所需要的高素质人才严重匮乏;技术力量上超大规模内容数据的管理技术、多媒体技术、人工智能技术和媒体数字化技术落后[5]。由于受经费、人才、技术等诸多因素的影响,宁夏绝大多数的高校图书馆还没有开展特色数据库建设。
4.6 重建设,轻利用
在本次调查中,笔者了解到宁夏地区各高校图书馆都很愿意承担建设特色数据库的任务,也很积极努力地去完成,但缺乏较好的服务理念,总认为只要数据库建成、只要拥有特色数据库就万事大吉了,对后期网络服务平台管理和服务水平不够重视,使校外或其他高校用户受IP地址限制无法访问本校的特色数据库资源,造成特色库资源利用率较低,违背了CALIS建设项目服务于高校、服务于社会的初衷[6]。
5 未来发展的策略
5.1 加强数据库建设标准化
数据库建设标准规范化,是保障高质量数据库建设的重要前提。虽然我国在2002年就发布了《数字资源加工标准规范与操作指南》,CALIS专题特色数据库也选定了《我国数字图书馆标准规范建议》项目推荐使用的5个系列和11种规范格式及其著录规则作为特色库建设中的元数据规范格式和著录规则[7],但从目前宁夏地区已经建成的特色数据库来看,还需要大力加强自建数据库的标准化工作,以保证特色数据库的完整性、兼容性,从而实现网络共享。
5.2 联合建库,提高共享程度
现代化的社会,单个图书馆的信息资源已无法满足学校师生对文献信息的需求。而特色数据库建设也要耗费大量的人力、物力和财力,单个部门建库必然会受到各方面因素的制约。就目前宁夏各高校图书馆情况来看,尤其是部分高职院校图书馆,经费投入没有保障,纸质资源数量积累严重不足,电子资源及数据库建设方面处于空白。
2010年9月,经CALIS管理中心批准,宁夏回族自治区成立了“CALIS宁夏回族自治区文献信息服务中心”。宁夏所有高校图书馆均加盟CALIS,成为CALIS成员馆。因此宁夏各高校图书馆应依托CALIS走联合建库之路,实现资源、人力、物力和财力的优势互补,加强合作单位之间的组织和协调,实现资源共享,共同受益。
5.3 做好前期信息调查工作
在建特色数据库之前,对宁夏各高校文献资源进行摸底调研,掌握文献资源数量、分布情况、载体形式等内容。在对服务对象、用户需求信息进行调查分析的基础上,以用户反馈的信息指导数据库建设,通过科学论证,统一规划,选择既有馆藏特色又具有较高利用率和较大需求量的文献资源进行数字化加工。同时立足本校重点学科及精品课程,将学术价值和利用价值较高的文献建设成为特色库,以满足本校教学科研的需要。
5.4 特色库建设制度化
将特色库建设形成制度,把联合开发特色数据库作为日常工作内容之一。设立特色库专项基金,每年注入的基金只能用于特色库的建设、更新、维护等[8]。目前,宁夏所有高校均未有特色库建设专项资金,资金投入的随意性很大,很难保证特色库建设的持续性。
5.5 完善特色数据库评估体系
特色数据库建设应有完善的质量评估体系,应成立专家评估小组,制定合理的评价指标,定期对特色数据库元数据著录、链接成功率、共享程度、维护更新程度、服务水平及利用率等方面进行评估。主要用来检测特色数据库是否达到“凝练特色、服务大众、提升实用价值”的建库目标。良好的评估体系有利于避免盲目建库的行为,有利于建设高质量数据库,有利于区域内实现资源共建共享[9]。
5.6 加快构建宁夏地区图书馆联盟
图书馆联盟(Library Consortia)是图书馆之间为了实现文献信息资源共享、利益互惠,保障区域信息公平、公民文化权利的目的而组织起来的,受共同认可的图书馆联合体[10]。有的由政府主办,有的是自发组织。我国现有比较成功的高校图书馆联盟主要有北京高校网络图书馆、上海教育网络图书馆、天津市高等院校数字化图书馆、浙江省滨江高教园区网络图书馆、河北省高等学校数字图书馆、广东省网络图书馆等。实现信息资源共建共享,实现宁夏各高校之间优势互补、协同发展,成立图书馆联盟是一种最有效的途径。
宁夏地区在1982年就成立了宁夏高校图工委,2010年又成立了CALIS宁夏回族自治区中心,这些年在图工委和CALIS宁夏中心的几届领导机构和成员的努力下,开展了高校图书馆之间的文献资源共建共享活动。CALIS宁夏回族自治区文献信息中心借助宁夏高校图工委已有的组织架构及合作基础,为宁夏各高校图书馆之间的合作与交流提供了管理和运行保障。可以说宁夏地区高校图书馆联盟已有发展基础。宁夏地区高校可以借鉴国内图书馆联盟成功经验,结合自身特点成立图书馆联盟,共享各自特色文献信息资源及网络资源,通过取长补短、相互协作的方式进行特色资源的建设与开发。
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