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基于生产管理JIT思想的辅导员日常管理模式初探

2013-12-30葛宏翔杨梦何瑜涛

商品与质量·消费研究 2013年10期
关键词:日常管理辅导员

葛宏翔 杨梦 何瑜涛

【摘 要】JIT作为一种有效的生产方式,在管理等领域也发挥重要的作用,并且随着管理的范围的不断扩大,JIT模式应用在不断的被人们探索和应用,其中被应用于高校辅导员工作的日常管理正是一种新的探索,并在应用过程中起到良好的指导作用。

【关键词】JIT;辅导员;日常管理

一、JIT思想的概述

JIT的含义:准时生产方式,Just In Time 简称JIT,它是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式。

JIT的核心思想:JIT的基本思想是生产的计划和控制及库存的管理。所以,JIT生产模式又被称为“精益生产”。

精益生产是美国麻省理工学院数位国际汽车计划组织的专家对JIT生产方式的肯定的另一种说法。

精,讲求少而精,在适当的时间生产必要数量的产品;益,即所有经营活动都要有效益,具有经济效益。精益这两字结合即消除无效劳动和尽可能的减少浪费的一种思想。它以不断改进和创新为指导思想,以消除浪费、降低企业运营成本为目标。

精益生产的思想,就是消除一切浪费,追求精益求精和不断改善,其核心就是精简,目标是以最优的品质、最低的成本和最高的效率对市场需求做出快速的响应,为企业带来巨大的利益,争取利润的最大化。

JIT人本管理理念,JIT人本管理理念重点在于维护企业员工人权,充分保障的人权,帮助企业员工实现自我管理,实现员工进入高效、富有想象力与创造力的工作状态。这种思想使丰田汽车公司具有强大的竞争力和优势,仔细分析这种思想,其实它在作用于生产的同时,也同样作用于管理,是一种管理思想,是追求卓越的企业文化的一种管理理念。

二、JIT辅导员日常管理工作中人力资源管理模式的组成

人力资源管理JIT模式有两个方面的含义:辅导员能立即得到所需要协助开展工作的学生配对到相应职务;班委成员不能有不积极参加班级事务的人员,不能存在人员不履行班委职务及义务的人员。

JIT辅导员日常管理中人力资源管理可以分为三个部分,即JIT学生干部的来源管理,JIT学生干部的培养过程管理,JIT学生干部的退出管理。来源管理即班委干部的确定渠道及方式。仅做好人才获取是不够的,还需要科学的配置,规范的班委制度,要保证建立一支强有力的班委队伍才能够确保辅导员工作高效,快速的运转。面对班级突发事件,作为班委成员应该怎么去处理适应多变的环境,这就需要对班委的培养做一个系统科学的规划。注重JIT学生干部的培养过程管理,对班委职务做认真的分析,同时善于发现学生的优势与劣势,制定个人培养计划,建立完备的人才信息库,这样才能保证JIT辅导员日常管理模式的顺利实施。

企业人力资源有其特定的“代谢”规律,JIT辅导员日常管理人力资源管理模式的最后要做好干部资源的退出管理,当班委成员不能较好的履行其班委职责时,就必须再注入外部新鲜的血液,即为JIT辅导员人力资源来源管理和过程管理创造实现的条件。当然,新成员的加入必然有先前的条件,需要根据实际情况做具体的分析。

三、JIT思想与辅导员管理的联系

生产管理中的JIT技术,对于辅导员日常管理中学生人力资源的开发挖掘,构建新的学生人力资源管理模式也是一种科学有效的方式。JIT思想应用到辅导员日常管理中是有根有据的,JIT管理的对象是物,而辅导员日常管理的对象则是人,这两者管理的本质在于都在于最大限度提高资源利用效率,生产管理中的JIT技术运用到辅导员学生人力资源管理领域是要讲求方法的。包括制订科学的学生干部培养计划,建立完善的人才信息库等。

四、JIT思想在辅导员日常管理中的运用

辅导员日常管理在狭义上来说,它是一项具体的、繁琐、细致、长期性的工作。它要求管理人员必须掌握一定管理思想。

辅导员日常管理的本质和核心,是对学生的管理,相对于JIT中对事物的管理。管理学生主要是管理学生的思想,而学生的思想要靠潜移默化的教育、靠引导、靠导向、靠规范。辅导员日常管理需要一支强有力的班委对队伍。

从JIT人本管理思想的角度出发,辅导员应该充分发挥班委在日常管理中的主体作用,辅导员要善于发现和培养表现欲与积极性很高的学生,挑选和培养这类学生,注重班干部的培养,定期召开班委会会议,制定干部培养计划,要让学生了解管理工作的范畴,参与对某些班级规章制度的制定,变“要我干吗”为“我要干吗”。让学生掌握和理解规章制度,是一个重要的教育过程。建立班集体的领导核心队伍。在班级管理中班干部是辅导员的坚实的后盾,他们既可以帮助辅导员管理好班级,又可以帮助辅导员组织和开展各种活动。

通过调动班委干部工作的积极性,与班委干部间建立良好的的师生关系,晓之以情,动之以理的感染学生,让班委干部在感情上肯定辅导员的管理,并能从行动上参加班级事务的处理,让学生管理学生,关系的对等,有助于营造一种安心、放心、充满自信与尊严的工作状态,有助于班委干部尽心尽力的工作,表现出更高的工作效率和工作热情。实现班委的自我管理,实现对自我思维的超越,主动有意识的进入到当下的工作状态也是辅导员管理人本管理中应该重点关注的内容。班级学生更接受工作上的处理结果,班委干部在长期的班级管理之中积累了实践的经验,一个强有力的班委会的背后必然有一个有凝聚力,团结一心,努力向上的一个班集体。

五、结语

将物流管理中JIT的思想运用到辅导员日常管理工作中是一种思维的借鉴,通过这些能够使辅导员日常管理工作更有效,最终能把学生培养成自信,自强,自尊,自律,自控、自强,做到知行相统一、真正适应社会需要、综合素质高的现代人才。

参考文献:

[1]郑海航,吴冬梅.人力资源管理[M].北京:经济管理出版社,2006

[2]准时制生产方式下的物流管理 李苏剑,常志明《物流技术》2000第5期,维普资讯网

[3]基于JIT的质量管理向号李明王致民《煤矿机械》2008第3期维普资讯网

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