运用电子信息技术创新财务管理与服务浅析
2013-12-30卿海莉
卿海莉
【摘 要】伴随着电子信息技术的发展迅速,其应用的范围也不断扩大。电子信息技术在财务管理中的使用,改变了财务的需求,促进了财务系统的更新,扩大了财务管理的对象,提高了财务管理的效率,促进了财务管理方法和服务方式的创新。本文简单分析了电子信息技术对财务管理和服务创新的影响,提出了运用电子信息技术创新财务管理和服务的方法。
【关键词】电子信息技术;财务管理;管理方法;创新
社会和时代都在不断发展进步,财务管理也只有不断创新才能够适应社会发展的需求。电子信息技术在财务管理中的使用本身就是一项创新,促进了财务管理事业的发展。但为了更好地促进财务管理事业的发展,就必须要进一步创新。
一、电子信息技术对财务管理和服务的影响
(一)影响了财务需求
电子信息技术的应用提高了财务管理的效率,有效避免了传统财务管理中存在的弊端。以往人们对财务管理的基本需求为确保财务管理的准确性和时效性,但随着社会经济和电子信息技术的发展,人们对财务管理提出了新的要求。根据网络信息技术的特点,人们开始强调资源的共享和数据库的使用。
(二)创新了财务管理系统
传统的财务管理系统较为死板,而且已经无法满足企业发展的需求。信息技术在财务管理中的使用创新了财务管理系统,使得企业生产和运营的各个环节相互联系。这种系统化的管理有效降低了企业生产和运营的成本,促进了企业的发展。
(三)方便了财务资料管理
传统的财务管理中,财务报表、财务报告的格式单一,未能充分考虑使用者的需求,导致财务管理缺乏人性化,削弱了财务管理的服务质量。电子信息技术的使用方便了财务报表和财务报告的制作,实现了财务报表和报告的个性化设计,满足了使用者的不同需求,增强了财务管理的服务功能。
(四)扩大了财务管理对象
电子信息技术的使用并没有改变财务管理的对象,但在一定程度上扩大了财务管理的范围。电子货币和网上银行的发展,使得货币实现了电子化,拓宽了货币的概念;随着网络信息技术的发展,开始出现大量的虚拟资产,这些虚拟资产也是现代财务管理的重要内容之一。
二、运用电子技术创新财务管理的方法
(一)加强软件的开发
财务管理软件是电子信息技术在财务管理中使用的主要方式,是实现财务管理和财务控制的重要手段。要创新财务管理和服务,就必须要加强软件开发,充分考虑企业自身发展的需求,实现软件的个性化设计,提高财务管理效率。电子信息技术在财务管理中的应用,还体现在对企业采购、生产、销售环节的管理。因此,在加强软件开发的同时,也有必要加强财务管理系统化的建设。
(二)推行财务和业务的一体化管理
业务和财务的有效结合是现代财务管理的必然要求,电子信息技术在财务管理中的使用,为财务和业务的一体化管理的实现提供了可能。在企业财务信息化建设的过程中,必须要强调财务管理软件、财务管理系统以及各项资源管理系统的兼容,实现信息的有效传递和共享。企业要创新财务管理的方法,就必须要从自身实际需求出发,引入财务和业务一体化管理软件,及时组织相关人员对财务软件进行学习,让财务一体化的管理,切实服务于企业生产和经营。只有实现了对企业财务、资金和产品流通过程的有效监督和控制,提高财务管理的规范化发展,才能促进财务管理的全面发展。
(三)加强财务管理人员素质的建设
电子信息技术在财务管理中的使用和创新,对财务管理人员的理论知识、专业技能等都提出了新的要求。要求财务管理人员具有创新的能力和意识,在掌握了扎实的专业知识技能的基础上,拥有一定的计算机和网络知识,能够熟练运用财务管理软件、数据库以及财务管理系统。加强财务管理人员素质的建设,才能够充分发挥出电子信息技术在财务管理中的作用,创新管理和服务方法,促进财务管理的信息化发展。
(四)选择合理的成本计算方式
根据不同行业的不同需求,现行的会计制度提供了多种成本计算的方式。一些计算效果较好的成本计算方式,往往因为计算方式过于繁琐,无法适应大多数财务数据的计算。电子计算技术在财务管理中的使用有效提高了成本运算的效率,采用个别计价法,加强了财务数据的管理,实现了财务数据计算的准确性,提高了企业管理者决策的准确度。
三、结语
综上所述,财务管理方式创新有赖于电子信息技术的运用。为了让电子信息技术更好地服务于财务管理创新,管理者有必要加强财务管理软件的开发。选拔高素质人员到财务管理工作中去,推行财务和业务的一体化管理。根据自身实际情况,选择合理的成本计算方式,提高了财务管理的效率,促进财务管理与服务方式的创新。电子信息技术的使用对财务管理方式的创新具有重要意义,需要相关学者在这一领域进一步深入研究。
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