加强学籍注册的几点措施

杜渊 冯彦

【摘 要】学籍管理工作时学校教学管理工作的中药内容，在新形势下如何以学生为本，为学生提供周到的服务是学校管理者必须解决的中药问题。本文从管理机构建立、工作程序规范、工作人员素质提高、信息技术采用、科学分工五个方面提出了加强学籍学历电子注册工作管理的措施，为个哦只院校提高学籍管理工作的质量提供了参考。

【关键词】学籍管理；高等职业教育；电子注册

学籍管理工作是学校教学管理的重要内容，是保证学校全面贯彻党的教育方针，维护正常的教学个生活秩序，教育学生树立良好的道德品质和行为规范的重要环节。2005年国家制定了新的高校学籍管理规定，学籍学历电子注册制度和学分制的实施给高职院校教学管理工作带来了很大的挑战。如何加强学籍电子注册工作的管理，提高么为学生服务的质量是高等职业院校教学管理中的重要问题。

一、要成立专门家机构，加强学籍学历电子注册工作的领导

坚持服务广大学生，主动维护广大学生的正当权益，切实加强对学籍管理工作的统一领导。学院要成立由院长担任组长，主管教学和学生工作的副院长任副组长，招生就业处、教务处、成教部等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作领导小组，负责全院学籍管理工作的组织和领导。在学籍管理工作领导小组的领导下，招生就业处、教务处、成教部、学生处、各系及有关部门安排专门人员具体负责学籍管理工作，这样才能形成齐抓共管的局面，才能全方位的为学生提供服务【1】

二、要规范工作程序，确保学籍学历电子注册工作的严肃性

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号），学院要制定学籍管理工作的相关规定。可对学籍管理工作进行细化，明确学生在校期间休学、复学、转专业等学籍异动的办理程序。根据《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》（教学

【2002】15号）及省教育行政部门有关学籍管理的文件精神，要牢固树立以学生为本的工作理念，对各类毕业生的毕业资格审查、成绩审核工作和学历证书的办理、发放工作严格规范，杜绝在毕业证书管理中可能出现的漏洞。可制定“新生电子注册流程”，明确学籍注册工作的基本规范和要求。依照省级教育行政部门和财政部门的文件精神实施学分制管理方法，对学生在校学习期间课程的修读、免读、选修、免考等予以科学规范。

为了便于以上规定的执行，学籍管理工作人员要将转专业、转学、休学、复学、退学等手续性较强的学籍管理工作，将办理手续的每个步骤调理清晰地用流程图表示出来挂在醒目之处。对于时间性强的学籍管理工作，可以学期为主线，制定出每月、每周的工作日程，张榜公布。这样才能方便学生，也便于学籍学历电子注册工作的规范运行。

另外，学院要明确学籍学历电子注册工作的负责部门，明确责任，明确工作要求。对进入教育部平台的账号、密码实行专人管理、专人使用。

三、要重视提高工作人员的素质，提高学籍学历电子注册工作的质量

要求学籍学历电子注册工作人员提高自身职业道德，要求工作人员实施微笑服务、周到服务【2】。在教务处、招生就业处、成教部等部门要设意见薄，学生和家长如对工作人员的服务有意见，均可以在意见薄上提出意见，然后由部门领导进行处理。学籍管理工作的工作人员要选取成熟稳重的员工，要对他们的职称和学历提出要求（一般要求中级以上学历和本科学历）。

要加强学籍学历管理队伍对相关政策的学习，组织各系和教务处、成教部、招生就业处等部门负责人和有关工作人员认真学习教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，是大家都了解和掌握我国高等驾驭学籍学历的基本规定和要求，提高对做好学籍学历管理工作的认识。

要求学籍学历电子注册工作人员加强自身业务水平的提高，尤其是工作人员信息技术水平的提高【3】。学院要积极派遣学籍学历电子注册工作人员参加学籍学历电子注册工作培训班。同时，还必须要求学籍学历电子注册工作人员掌握数据库系统管理软件、Excel、Acess等软件，甚至要求他们获得办公软件高级证书。

另外，学院还必须要求学籍学历电子注册工作人员加强对职业教育理论的学习和研究，使得学籍管理工作能真正为教学服务。

四、要采用信息技术，提高学籍学历电子注册的效率

学籍学历电子注册工作人员的计算机应用水平是关系到学籍管理工作效率的重要因素。为了提高工作效率，学院要重视先进信息技术的采用，要组织技术人员开发学籍管理的相关软件。比如：为了方便毕业生自己核对毕业信息，开发毕业生学历电子注册信息核对软件可以防止毕业生信息的漏注，确保毕业生信息的准确性。学院要加强对学籍管理计算机系统的管理，按照使用权限对工作人员分级管理，确保学籍学历注册信息的安全。在学校网络中心，学籍服务器的安全运行要摆在优先位置，当出现断电、停电现象后首先要恢复学籍管理服务器和网站。和使用QQ等现代即时通信工具与学生和家长沟通，床底相关资料，通过QQ群等向学生发布学籍学历电子注册的紧急信息。在湖南工业职业技术学院，为了使学生毕业证号码保密，不被别人随意查询。学院的工作人员研究出了毕业证号码的制作方法：先从毕业生数据库中把整理好的数据全部转出，接着把这些数据改成EXCEL文档，在EXCEL文档里把身份证号码从小到大进行排序：然后在电子注册编号一栏进行序号编写（从0001开始），编写完后再把数据转入数据库中；最后在数据库中把毕业证编号前面那一段相同的内容加入电子注册标号中使得电子注册编号完整。

五、要科学分工，加强学籍学历电子注册工作的职责

实施学籍管理工作的部门和单位在学院学籍管理工作领导小组的领导下开展工作。各系，教务处，招生就业处，学生处，成教部在学籍管理工作中科学分工分工，协同合作，要形成定期想学籍管理工作领导小组汇报工作的制度。教务处作为行使学籍管理工作的主要职能部门，统筹抓好学生学籍异动的办理，等级和汇总工作。招生就业处重点做好新生学籍注册信息核对工作，确保所有新生顺利完成电子学籍注册，学籍注册数据无漏注，错注情况出现。学生处及时将学生处分情况统计造册并移送教务处做好毕业生学籍证明数的发放工作；各系请定期清理在校学生人数，及时处理自动退学等学籍异动情况，并报送教务处审核后进行学籍异动登记。成教部认真做好本部门全日制和非全日制在校学生的学籍管理工作，并主动想学籍管理工作领导小组汇报。

六、结束语

教学工作是学校的中心工作，学籍学历管理工作则是教学工作重要内容，学籍管理工作的水平体现的是为学生服务的水平，要以“以人为本”的管理理念做好学籍学历电子注册工作，为广大学生家长提供周到的服务。

参考文献：

[1]吴娟，骆桂峰，提高学籍管理水平的几点措施【j】，桂林航天工业高等专科学校学报，2007（4）62-63

[2]王利，谈高校学籍管理及管理人员素质【J】，科技信息，2008（11），219-224

[3]王玉敏，新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考【j】南京工业职业技术学院学报2007（4），58-60