计算机应用技术在高职院校学籍管理工作中应用策略

刘乐妍

摘 要：高职院校教学管理中所包含的内容众多，其中学籍管理工作是最为关键的内容。随着科技发展浪潮的不断推进，新技术层出不穷，很多高职院校也在与时俱进，转变了传统的学籍管理模式，采取现代计算机技术进行管理，大大增强了管理的成效性。基于此，现对计算机应用技术在高职院校学籍管理工作中应用策略进行了分析和探讨。

关键词：高职院校 计算机应用技术 学籍管理 应用策略

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（b）-0096-02

随着社会发展步伐的不断加快，新技术、新理念不断出现，给人们的生活和工作带来了很多便利。很多高职院校也在顺应时代潮流，不管是在教学改革方面或者是管理方式上都进行了一定的创新，加快了高职院校发展的步伐。在高职院校教学管理的众多内容中学籍管理工作至关重要，近年来，由于高校办学规模不断扩大，学校所开设的专业越来越多，学生的数量也与日俱增，无疑给学籍管理工作的开展带来了一定的困扰，若采取传统的管理模式则很难满足实际所需，因此，通过现代计算机技术的大力应用，可大大提高管理的效率，确保院校各项工作的顺利开展。

1 计算机应用技术在高职院校学籍管理工作中应用的意义

1.1 有助于提高学籍档案管理效率

纵观传统的学籍管理工作方式不难发现大都采取的是人工方式对学生的基本信息进行录入，如若需要查询某个学生的学籍信息，需要管理人员亲自操作进行查询。这种管理方式存在很多不足之处，比如院校学生数量较多，则无疑加大了管理人员的工作难度。再加之人为操作中若一时疏忽将会造成信息失真，对学生毕业找工作会产生一定的影响。随着计算机技术的日益普及，在学籍管理中引入计算机技术，大大增强了学籍管理的成效性，一方面可节省一定的资源，降低管理人员的工作难度，另一方面也能确保所录入信息的准确性，学生在查阅时也比较方便与快捷。

1.2 便于统计、查询检索学籍档案信息

随着信息时代的来临，各行各业也都在顺应时代潮流，不断发展。作为高职院校学籍管理工作的开展也应不断发展，转变传统的管理模式，充分利用现代信息化的管理方式，构建学生学籍信息资料管理的网络体系。其能为院校学籍管理者在工作中带来一定的便捷，在查询某一学生信息时可直接检索即可了解该学生的全部信息。教师也可借助学籍档案信息在第一时间掌握学生各方面的信息，并采取有效的措施强化学生的管理力度。校园网的有效构建，能实现全校资源及时共享，实现管理的规范化与科学化。

1.3 有利于学生学籍信息的保存

传统的学籍档案大都是纸质档案，如果学生数量较多的话则需要一定的空间进行存储，考虑到学生学籍档案的重要性，院校还会指派专人进行管理，这不仅耗费一定的人力资源，而且耗时耗力。如若保管不妥当，学籍档案遗失，那么学生的学籍信息就会消失，而重建学籍档案难度很大，无疑加大了管理人员的工作压力。随着计算机技术在学籍档案管理中的有效应用，可有效缓解上述难题，借助计算机技术，能够将学生的所有信息全部保存起来，这样不管是对于学校或者是学生个人来说如需查询只需进行网站搜索即可，方便快捷。如果学生的基本信息出现变动，管理人员可登录学籍管理界面进行修改，确保学籍信息的准确性与真实性。

2 计算机应用技术在高职院校学籍管理工作中应用策略

2.1 完善管理机制，充分发挥信息化管理体系的作用

处在信息日益发达的今天，高职院校在学籍管理中也应与时俱进，不断创新，制定出切实可行的学籍管理制度。具体可从以下几方面加以强化：首先，要强化各部门之间的沟通协作力度。基于计算机技术下的学籍管理工作不是一个部门的事，也不是一个独立的部门所能完成的，需要多个部门共同配合。比如对教育管理系统来说，各学科教师制定教学计划，根据教学计划进行课堂教学，待学期末组织考试，并做好各学生成绩的汇总工作。而传统的学籍管理模式大都是学校成立专门的管理部门，并指派几个工作人员进行负责，而实行信息管理系统以后，学籍档案工作就需要各个部门的鼎力配合，以确保各项工作的顺利开展。其次，学籍管理工作应逐渐向二级管理方向转变。即由传统的教师全权管理逐渐向以系级的学生管理转变，这样不仅可减少工作量，而且还能提高信息的综合运用能力。此外，高职院校还应最大限度地发挥校园网的有效性，构建学生信息网络管理系统，实现学生信息管理的自动化，以方便不同系别的老师或者学生及时掌握学生的各种信息，实现资源共享。通过上述分析可知，只有构建出切实可行的科学管理体系，才能确保学籍管理工作有条不紊地开展。学籍管理工作不是一蹴而就完成的，它是一项系统而全面的工作，作为管理人员应在日常工作中多思考、多总结，不断寻求科学的管理模式，提高学籍管理的有效化，最大限度地发挥信息技术的优势，促使学校学籍管理工作的顺利实施。

2.2 完善学籍管理系统的安全保障体系

高职院校学籍管理系统中所包含的内容较多，但大都是与学生相关的信息，比如学生的基本资料以及在校期间的考试成绩等内容。若受到网络黑客的侵袭，则很容易使得学籍数据库发生破坏，从而泄露学生的个人信息，引发一些不良现象的发生。所以，优化系统设计，切实保障系统的安全等级则显得尤为重要。安全保障方面可从以下几点加以强化：一是采取数字证书的方式做好用户身份的认证工作，对于连续密码输入三次以上的用户可限制其登录，避免一些不法分子通过其他手段获取系统口令。二是访问控制数据库由多张数据表组成，这样若某一数据表出现失误或者遗失时不会对其他的数据造成影响。三是访问页面配置了页面权限以及验证模式，确保访问的安全性，避免数据泄露以及不法分子篡改数据等不良现象的发生，提高学籍管理的安全性。

2.3 加强对学习管理工作人员的计算机知识培训

在高职院校学籍管理中，学籍管理人员的专业能力是否达标直接关系着管理的高效与否，因此高职院校在人员的配备上应聘请专业技能扎实的人员，定期对这些管理人员进行必要的培训，比如进行计算机知识的培训以及管理内容的培训，提高管理人员的专业素养，让学籍管理人员对计算机的应用以及安全维护方面有一全面的认识，这样如遇到突发状况时他们能在短时间内进行有效解决，以尽可能地减小损失，提高工作效率。此外，高职院校还应制定出相应的奖惩制度，对在管理中创新意识强，工作责任心强的人员给予一定的奖励，以此调动管理人员工作的积极性，让他们保持忧患意识，这样在工作中才能不断奋进，为院校学籍管理工作的顺利开展做出可靠的保障。

3 结语

综上所述，学籍管理工作开展的有效与否直接关系着学校以及学生自身的发展，在学籍管理中通过引入计算机技术一方面为学校节省了一定的资源，另一方面也降低了工作难度，提高了工作人员的办事效率。然而计算机技术属于新兴技术，在高职院校学籍管理过程中还需不断改进与优化，确保学籍管理工作的顺利实施，以促使我国教育事业得以稳步发展。

参考文献

[1] 卢昭.基于计算机管理信息系统的学生学籍管理系统的设计及实现[J].河南科技，2013（12）：10.

[2] 马粤衡.计算机管理学籍的应用与发展[J].计算机光盘软件与应用，2013（4）：276-278.

[3] 宁爽.新形势下职业院校计算机学籍管理的探析[J].辽宁高职学报，2015，17（3）：105-106.