网络环境下中小企业会计信息系统的构建

王培培

【摘 要】网络会计信息系统能够帮助企业实现财务与业务的协同，远程查账、报账等远程处理，支持网上交易与支付，改变了财务信息的获取方式。

【关键词】中小企业；会计信息系统；网络环境

0.引言

随着全球网络信息技术飞速发展，会计信息研究所依存的数据环境已经发生了革命性的变化。数据环境是财务会研究的逻辑起点与基础，是所有结果实现的必要前提。在全球金融危机和我国经济发展方式转型升级这一时代背景下，中小企业在国民经济发展中的地位不断提升，在实现经济稳步发展、促进技术创新、抵御经济危机、保持市场活力，改善经济布局和协调区域经济发展等各方面发挥着重要作用；但是，现有的中小企业会计核算与管理体系是在传统会计理论影响下建立的，已不能满足现代网络环境下的需求。

1.传统会计信息系统的缺陷

企业的信息资源从范围上来说包括企业内部和外部的信息资源，传统会计信息系统并没有考虑到与供应商、客户、银行结算系统、税务稽查系统、物流配送等公众接口的外部有效联结，它仅仅只提供会计核算信息，主要是基于输出而不是面向决策，并未提供更多的外部信息以进行信息的综合分析和数据挖掘。因此，传统的会计信息系统的功能关注的仅仅是企业内部的信息资源，无法实现企业内外部信息资源的集成处理，在网络环境下无法满足企业开展电子商务的需要。

1.1滞后的财务信息

在传统的会计信息系统中，财务核算通常是在业务发生后才进行的，因此现行的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。会计账簿和会计报表所反映的数据是滞后的数据而不是当时时点的数据，企业无法对经营情况和财务状况实时控制，因此，需要建立一个高度集成的信息系统，实现财务数据与业务数据同步采集，确保物流和资金流的同步实现。

1.2单一的支付方式

传统会计信息系统由于是单机版系统，中小企业与各部门之间的资金结算仍然使用传统货币支付方式，主要通过支付现金、银行汇票、支票结算等方式实现，没有消除记账与收款之间的时间差，企业的销售、收款和记账并不是同步完成的。

1.3封闭的内部控制

中小企业传统的会计信息系统与外界完全隔离，其内部控制主要通过对会计人员的岗位设置与职能分工、权限和口令设置等方式实现，以对人的控制为主。网络环境下，中小企业的会计信息系统处于开放状态，其内部控制的范围除了计算机硬件和软件外，还需要进一步扩大为对会计信息的安全控制和外部访问的安全控制。传统的会计信息系统内部控制处于封闭状态，制约了中小企业未来借助网络信息技术推动产业结构变化的发展，削弱了企业的竞争力。

2.网络环境下中小企业新会计信息系统的基本框架

网络环境下中小企业新会计信息系统拟设计会计信息管理系统、数据收集系统、会计核算系统、网上交易与管理系统、查询与分析系统五大功能模块。

2.1会计信息管理系统

会计信息管理系统主要负责系统用户登录时的身份识别管理及系统用户授权管理，通过日志记录操作人员的操作轨迹，存取控制通过给相关用户进行授权来实现系统数据的输入与输出来实现。如图1所示：

2.2数据收集系统

网络环境下，会计信息系统不一定是集中在财务部门搜集原始凭证，可以来自客户、供应商、企业内部业务部门、银行等。当企业的经济业务发生时，由相关业务管理部门人员录入业务信息，大部分业务数据都以原始的、未经处理的方式存放，通过财务人员的加工处理，实现了财务信息和非财务信息的同时存储，并保证信息流、资金流、物流的同步实现。

2.3会计核算系统

会计核算系统下设货币资金核算子系统、存货核算子系统、固定资产核算子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、采购及应付款核算子系统、销售及应收款子系统，这些子系统将生成的业务凭证传递给会计核算系统，由会计核算系统进行记账、结账等数据处理，并将有关的成本数据提供给成本核算子系统； 成本核算子系统在完成成本核算后，将成本费用的归集与分配结果形成转账凭证再传递给会计核算系统；会计核算系统完成期末业务处理，进行账簿输出和报表编制。如图2所示：

2.4网上交易与管理系统

互联网财务工具的Web 化，一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化，给企业财务带来了巨大生机； 另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机等特性，不会给企业带来过高的信息技术投资成本。网上订单通过数据收集系统传递给网上交易管理系统，进入网上银行支付或第三方支付系统进行支付，通过文件加密、认证技术等保障支付安全。此外设置全站商品搜索和留言板管理，为在线用户提供交易的便捷服务和意见征询。

2.5查询与分析系统

查询与分析系统通过互联网可以实现数据查询、远程查账、报账等移动办公的操作，还可以通过数据收集系统中收集到的财务信息与非财务信息进行综合分析，通过系统预设的计算方法，做出短期经营决策分析、长期投资决策分析和全面预算，为企业预测、决策提供有用的会计信息。

3.结束语

网络环境下的会计信息系统以网络为基础，是一种数据信息来源多元化、数据处理实时性、更为灵活的会计系统，它能够以更加科学和高效的方式为信息使用者即时提供更有价值的会计信息。网络会计信息系统能够帮助企业实现财务与业务的协同，远程查账、报账等远程处理，支持网上交易与支付，改变了财务信息的获取方式。随着云计算、云安全、操作系统和数据库系统技术的不断发展，网络会计信息系统的安全性不断提升，将是未来会计信息系统发展的主流趋势。

【参考文献】

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[2]王棣华，严虹.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].上海立信会计学院学报，2004，（20）.

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