基于计算机辅助进行会计业务下的部队会计创新
2013-12-04□
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(吉林省白山市边防支队 吉林白山134300)
随着部队信息化建设转型的发展,部队的会计业务处理也逐渐摆脱传统的手工记账方式,基于计算机辅助进行财务管理倍受关注。作为部队后勤工作执行者的会计人员,其业务素质的高低与创新能力将决定着一支部队的综合战斗力水平,并在一定程度上影响着部队的有效运转。基于此,本文就计算机辅助进行会计业务下的部队会计工作创新进行探讨。
一、创新的前提:知识的储备、职业道德
对于部队会计人员来讲,素质的提高代表着自身能力的提高,因此,对知识的掌握程度就成为部队会计工作创新的重要前提。在建设现代化、信息化部队的大背景下,部队的会计人员需要全面掌握信息技术、网络技术,具有较强的计算机操作能力;要具有较高的沟通能力、协调能力、人际交往能力、决策能力;要将渊博的专业知识、工作能力以及职业道德很好地结合起来之后,才能在一定程度上实现财务管理工作的创新与发展。
真实性、公正性、正义感是一名部队会计人员必须具有的职业道德。对账目如实记录,准确完整的提供有效的会计信息,这是会计真实性的表现。而公正性就是要求会计人员在处理会计事项时,保持公正的态度,对待利益有着无私的精神。正义感就是要求会计人员对于工作中有损职业道德与职业信誉的行为要敢于站出来指正。职业道德要求会计人员具有高尚的思想品德,组织纪律性强,集体利益永远高于个人利益。
二、创新的外在要求
一是对部队的财务管理机构进行有效的设置,并且不断完善其结构。无论是部队还是企业,财务管理是保障整个财务机构正常运行的根本;如若内部财务管理出现了问题,将对部队产生相当大的影响,因此在计算机辅助下进行部队会计创新,就必须设立完善的财务机构,建立健全各项财务管理制度,理清机构内的各部门、岗位职责,形成相互牵制、相关制约的工作关系。
二是加强对部队会计人员岗位培训。会计人员本身水平的高低直接影响着会计工作质量。因此,必须重视会计人员的继续教育工作,通过在岗培训、脱产学习、专题报告、讲座等形式更新会计人员的专业知识,提高其实务操作能力和职业判断能力,以更好地为部队现代化建设提供服务。
三是规范各种票据的管理。新形势下,部队要对票据的印制、使用、保管等制定严格的管理措施,以形成一套科学、合理、相互牵制的机制和制度。随着制度的执行,在相关费用的管理上会计人员可能面临着来自上级、其他部门等的压力,这是对部队会计人员工作能力和职业能力的考验,会计人员要敢于坚持原则。
四是加强资金管理,制定科学的财务管理流程。(1)对现金的使用制定严格的规章制度。库存现金不超过核定额度,坚决制止白条抵账的现象。同时借助计算机进行辅助管理,提高资金的使用效率。(2)对银行账户进行严格的管理。财务部门(部队会计管理层)对银行账户的管理政策的宣传要做到认真、仔细,对于账户的开户要严格审批;对账户要进行定期的检查,发现问题及时进行弥补,必要时对财务主管进行责任追查。
三、会计创新的要求
信息化、科技化部队讲究的就是对电脑、计算机的运用,这不仅仅是对作战部队来讲,对于后勤部门也是同样的,手工条件下的财务管理方式和会计核算方法已经不再适应新形势下部队建设的需要,要求创新财务管理方式,提高会计核算水平,而计算机的广泛使用使得部队财务管理工作得到了很大的提高,不但提高了会计人员的工作效率,而且对会计人员的专业技能也提出了新的更高的要求。会计人员不仅要熟悉操作,同时能结合工作实际对财务管理系统和会计核算方法进行创新。
转变理财观念,完善财务管理制度。要养成“紧中有为”的思想,就是说把一切物质化的物品,都进行财务管理。同时根据部队的实际经济情况,制作出一套确实可行的方案,使部队的财务管理实现科学化、制度化、规范化。
四、结语
新形势下,部队信息化建设给部队会计工作的创新与发展带来机遇与挑战。部队领导要充分认识会计工作的重要性,它是部队现代化建设的重要环节,也是提高部队后勤保障能力的根本所在,更是部队信息化建设的重要保障。J