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自动识别技术在图书馆管理中的应用研究

2013-12-04广州市广播电视大学马兴文

办公室业务 2013年3期

文/广州市广播电视大学 马兴文

新型图书馆建设的目标是把图书馆从藏书中心向读者开放性文化设施的职能转变,图书馆的发展方式专拣转变为开放、免费、平等的公众文化服务场所。随着图书馆容量和规模的不断扩建,在传统图书馆中对于图书借阅管理的方式已经不难满足日常工作效率的需求,因此,图书馆在图书管理技术上需要进行系统性研究升级。目前在用的RFID射频识别技术在智能化图书馆管理中得到了广泛的应用。就目前RFID技术在图书馆自动识别功能的应用方面来看,该技术具有良好的安全性和准确性,能够对馆藏典籍进行全面化记录,简化图书馆书籍管理的工作难度,提升图书馆服务质量。

一、图书馆自动识别系统功能阐述

RFID射频识别技术(Radio FrequencyIdentification)是一种电子标签识别的有效形式,通过对识别对象二维码(电子条形码)进行射频扫描,在计算机资源库中对已有的查找对象资料进行搜索选取,从而对图书的借阅情况在数据库中进行记录。这种自动识别系统能够通采用与物品的非接触手段快速扫描相关信息,在很大程度上提高了图书馆的办公效率。

RFID的具体使用是根据使用环境的不同而由不同的设备组件来构成,其工作原理基本相同,都是由一个信号发射器、信号接收器以及扫描传输设备组成的。RFID技术兴起于上世纪末,RFID是电子标签的具体化发展,通过智能标签、智能卡、射频卡、扫描器组成一个信息扫描的数据传递主体,在与扫描对象非接触的条件下实现数据信息的交换,并通过射频信号在计算机的导入辨别交换信息。RFID同时具有质量轻、体积小、防水、防磁、磁力作用优良等特点,数据的保存可以是加密形态进行储存,并且可以在大范围扫描中实现批量信息读取的功能。目前RFID技术已经在图书管理系统中有了广泛的应用。

RFID扫描信息的原理不需要像对传统条形码识别过程中对准条形码才能扫描出数据信息内容,被扫描的书籍只要在射频器的扫描范围之内,系统就能够读取数据标签中的信息,这与书籍摆放的位置、方向等没有关系,使图书的节约效率大大加快。

RFID系统的信息读取反应速度非常快,在1秒的时间内可以批量读取20本书籍的信息,改变了传统书籍信息扫描中一本书籍读取一次的反复作业过程,非常适合图书信息读取的批量操作,最大的优点是RFID能够在书籍移动的过程中读取其中信息。

RFID的尺寸很小,安装方便。电子标签可以根据图书管理要求做成任意方便图书装订的形状,比较先进的RFID技术甚至可以直接嵌入图书的装订线内,使图书与电子卡能够长期结合,且不会影响图书的阅读以及书籍外表的美观。

RFID可以对图书信息进行擦写或者自定义存储,对于图书管理中的位置更变,书籍版本更换能够在书籍电子标签中改写原来的索书号、ISBN等主要书籍信息,而数据库可以根据数据擦写进行新数据的备份,方便图书更换管理。

RFID还具有图书馆智能防盗的功能,图书识别的过程也加强了图书防盗的能力,根据图书内电子标签的扫描来确定图书是否被夹带,这一点在商业图书馆中具有特别广泛的应用。

二、图书馆自动识别系统的工作原理

图书馆RFID系统一般由三个重要部分组成,一是电子射频卡,作为图书标签,电子射频卡由耦合芯片及其磁极电路元件构成,在电子标签内有磁性信号发射器,可以在扫描识别的过程中与扫描设备实现信息交换,芯片具有信息储存功能,对书籍信息进行录入和储存,射频卡具有使用寿命长的优点,在图书内部通过嵌入式处理可以增加其存在寿命,同时射频卡内的信息可以实现即时读写功能,对图书变更以及借阅信息能够做到即时的保存。二是射频扫描器,扫描器是作为读取书籍信息的重要工具,扫描器可以分为手提式和固定式两种类型的扫描仪器,扫描器由信号接收器和转换器组成,在扫描到书籍信息之后能够对数据进行转换,并通过传输天线传输到计算机数据库中进行记录,通过计算机网络PLC构架可以实现网络通讯的功能。第三是数据接收天线,天线负责接收和读取扫描器传递的数据信号,通过天线进行信号收集,并将信息传入计算机数据储存系统中,而计算机更改书籍信息在射频卡的重写数据信息也是通过天线进行传输的。

RFID系统的运行模式是采用信号转换模拟传输进行的,当射频卡电子书签进入扫描器工作范围内的时候,射频卡芯片能够感应扫描器发出的微弱电磁信号,电子书签的芯片功能被激活,并向扫描仪发射数据反馈信息,扫描器在接收到电子书签芯片发回的反馈信息之后能够立刻对数据信号进行转换处理,并由天线传输到计算机数据库中,图书馆智能书籍管理集成软件可以对实时发布的扫描信号进行后台记录和处理,处理意见再经过天线反馈到扫描器中。扫描器根据信息的合法性进行判断,并联动其他设备做出相应指令要求。RFID系统的基本工资频率分为三个常用波段,低频扫描波段为30KHZ-300KHZ,高频扫描波段可以达到3MHZ-30MHZ,超高频扫描波段可以达到 300MHZ-3GHZ,图书馆扫描器的正常工作波段频率集中在125KHZ/134KHZ和13.65MHZ之中。

三、自动识别技术在图书馆书籍管理中的应用

在对于图书馆书籍管理设备的创新和改革中,国内外知名设备厂商相继对图书管理方面的RFID技术进行具体化智能应用,并相应推出RFID智能数据库PC处理系统。RFID采用电子书签读取技术对图书馆借阅信息进行总览,根据相应操作要求,对图书借阅、返还、续费等功能都能直接实现。

RFID系统在图书馆中的具体应用主要包括以下几方面:1.图书馆自助借阅设备的使用,通过RFID对图书信息的扫描,读者可以通过图书馆自助借书设备对图书信息进行登记处理,智能化的借阅设备还能做到图书归还、图书挂失、图书续借等功能,为读者提供便利的借阅环境;2.RFID系统极大地提高了图书管理员的工作效率,RFID电磁感应装置能够对图书信息进行批量扫描,在图书整理工作中,也能够通过手提式扫描器对书架上的图书进行快速查找,检查图书摆放位置是否正确,为图书管理工作带来更多的便利;3.RFID系统能够有效整合图书管理资源,较少人力负担,一个大型图书阅览室,仅仅需要一位图书管理员就能对上万本图书进行全面的管控,从而释放了更多工作效率,对于读者来说,自动借阅系统以及RFID扫描系统能够有效减少借书办理时间,省去了读者排队借书的不便;4.RFID最大的亮点在于图书防盗系统的运用,利用图书中磁条的装订和电子书签的嵌入,能够区分书籍是否办理正常的借阅手续,同时RFID系统能够准确扫描书籍信息,并与数据库的图书借阅资料进行比对,减少图书馆报警系统出现的误报、漏报现象,给图书安全提供了有力保障。

自动识别技术在图书馆信息化建设中具有重要意义,它极大地提高了图书管理的效率,方便了图书借阅的过程,使图书馆的社会公众服务质量得到明显的提高,是新型图书馆建设需要密切关注的方面。

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