关于撰写领导讲话稿的几点体会

文/中原油田 王凤甫 孙书旗

撰写领导讲话稿是办公室的一项经常性工作，也是检验办公室服务质量和工作水平的一项重要内容。如何写出领导满意的高质量讲话文稿，是各级党政部门工作人员，必须认真总结思考的问题。通过长期工作实践，本人有以下五个方面的体会。

一、注重收集素材

“巧妇难为无米之炊”。要想写好材料，必须全面了解情况，掌握大量的素材。只有这样，写起来才会得心应手。做到这一点，一是注重平时积累。要善于观察，注意把听到的情况记录下来，把报刊上的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。积累永无止境。有时积累的素材可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。二是注重深入调研。通过调查研究取得的第一手材料，才具体生动性、可靠性和真实性，印象深、感受也深。三是注重总结提炼。平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，必须对其进行归纳、消化、加工和升华，使其真正成为可用之材。

二、把握领导意图

领导是否满意，是衡量文稿优劣的第一标准。要写好领导讲话稿，必须摸清领导的意图、掌握领导的想法、弄清领导的要求，仔细思考领导想说什么、想怎么说。然后再去动笔。如果不考虑领导的想法，只顾按自己意图写，即使写的再好，也难让领导满意。因此，接到任务之后，要做到“两不急、两主动”。“两不急”，就是不要急于去构思谋篇，更不要火急火燎动笔开写。“两主动”，就是围绕讲话的主题和内容，主动地向领导请示汇报，主动地听取领导的指示和意见。如果一次没有弄清楚，就找机会继续请示汇报，直到彻底摸清领导的意图和要求。之后，尽快起草好领导讲话初稿，呈请领导修改、审示，然后再按领导的意图进行修改、补充和完善，直到讲稿能够完全体现领导的意图，满足领导的要求。

三、知悉领导特点

一个领导一个特点，一个领导一个风格。因此，撰写领导讲话稿，必须要契合领导的讲话特点和语言风格。这要求我们平时要做到“三多”：一是多听。就是多听领导的讲话。无论工作再忙，只要有领导讲话，就一定要听，而且要认真地听。二是多记。就是多记领导的讲话。记录得越多越好，记录领导的讲话提纲、主要要点及惯用语言。三是多琢磨。多听、多记是基础，多琢磨才是关键。琢磨领导为什么这么讲，为什么这说？这么讲、这么说，能达到什么目的，会起到什么效果。通过反复琢磨、反复对比，归纳总结出领导的讲话特点、语言风格，并逐步提炼出领导的思维模式和思维特点。一旦掌握了领导的这些特点，为领导写讲话稿就容易多了。

四、注意写作技巧

写文章容易，写好文章难。写出好的文章，不仅是自身能力的显现，更是艺术的组合，结构的创新。平时常听到议论，说领导讲话总是老生常谈、没有新意。所以，为领导起草讲话稿，一定要注意创新，写出新意。素材都一样，关键要在内容、形式（也就是结构、框架）和语言等方面进行变化组合，对老内容进行新包装，对老形式进行新改变。一是老题新解。有些会议年年开，工作还是那些工作，问题还是那些问题。要想写出新意，必须把老工作、老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。二是旧事新说。对于同一事例，在不同的背景中，可以有不同的理解，可以变通运用。以前用过的素材和观点，如符合当前实际、仍然管用，可以从换个角度去分析它、把握它，从变化中体现新境界、表达新观点，从而做到“化腐朽为神奇”。具体写作上，要注意“勤标点、多分段”。凡是能用短句子的，不要用长句子；凡是能分段的，不要合成一段。短句子，短段落，文章会显得干净利落，读起来有节奏感。

五、反复斟酌修改

好文章是改出来的。只有反复修改，才能出成品、出上品、出精品。要重点把握以下四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。在修改方法上，可以采取边读边改法，对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、句极其有效。可以采取冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。也可以采取讨论修改法。即集体会诊。主要是对一些内容复杂、事关重大的文稿，请熟悉文字或相关业务的同志共同讨论，集思广益，一起修改，这样可以打破个人能力的局限性或认识上的偏执。最重要的还是领导的修改意见，领导的每一次修改甚至是批评，都是一次很好的学习机会。通过对比领导的修改，就可以看到自己的不足和差距，学到领导分析问题、认识问题、判断问题、解决问题的能力，就能逐步缩小我们与领导之间在思想认识上的差距，为今后写领导讲话稿打下基础。

撰写领导讲话稿，是一项艰苦的工作，也是一项十分有意义的工作，一定要热爱和安心这项工作，把它看成一项事业去追求。只要潜心学习、潜心研究、潜心训练，就一定会做好这样工作，也一定能够赢得领导的认可。