试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率

文/南京大学金陵学院 陈子建

试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率

文/南京大学金陵学院 陈子建

要想提高高校图书馆的电子资源利用效率，首先就要明白什么是电子资源，它在目前的使用过程中出现了哪些不利因素影响它的利用效率，解决这些问题可以采取哪些策略，这些就是本文所要阐述的主要方面。

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现代的电子计算机网络通信技术的到飞速发展，这也给高校的图书馆资源管理带来一种全新的发展方向。各高校对自己的馆藏资源作了充分调整：一方面保证纸版文献的储藏量；另一方面逐年增加文献的电子资源储存量。这两个方面共同构成了高校的图书馆藏。尽管图书馆的电子资源逐年递增，但是这些丰富的电子资源却没有得到合理高效的利用，因此，如何提高电子资源的利用效率，成为各高校共同关心的话题。

一、电子资源内容及特点

电子资源，也就是我们通常所说的电子出版物。我国所颁布的相关管理规定，如《电子出版物出版管理规定》中，将电子出版物定义为：是指以数字代码方式，将有知识性、思想性内容的信息编辑加工后存储在固定物理形态的磁、光、电等介质上，通过电子阅读、显示、播放设备读取使用的大众传播媒体，包括只读光盘、一次写入光盘、可擦写光盘、软磁盘、硬磁盘、集成电路卡等，以及新闻出版总署认定的其他媒体形态。学校图书馆的电子资源所提供的是各种学术上的文献信息，包括各种数据库资源、电子期刊、电子书、电子形式的论文等多种类型。电子资源与一般的纸质出版物相比，具有很多优点，如它的信息量大、承载的信息比较丰富；使用过程中的交互性强；而且它的更新快、出版方便；流动性强；输出方式较为灵活快捷；所收录的文献资源时间分布广、年限长，几乎可以无限保存，时间变动不会损坏电子出版物的页面或结构；方便收藏等。但是任何事物都不是完美的，它多少都会存在一些问题：比如说这些电子资源在长时间的接触中会有损人体健康；阅读过程需要相应软件的支持；价格较贵等。

二、电子资源利用效率的影响因素

首先，电子资源受其自身不利因素的影响，虽然对处于信息时代的它来讲有很多优势，但是它的劣势也相伴而生，这些不利因素影响着使用者的使用情绪，影响了它的使用效率。很多高校学生对信息的使用意识不强，接受能力低。他们获取信息主要停留在报纸报刊、书本等纸质文献资源上，不了解电子文献的检索功能，很多学生甚至不知道网络上存在有中外文献数据库，造成很大一部分资源的浪费。其次，学校的宣传力度不够。很多高校虽然都有自己的电子数据库，而且资源相当丰富，但是没有在学生中进行很好的宣传，也没告知他们使用方法，所以很多学生不知道学校馆藏的文献种类、特点，不知道自己需要的文献资料如何检索、获取、下载，在这种情况下要提高电子资源的利用效率简直是天方夜谭。再次，与计算机的网络运行环境有很大联系。一般的电子资源使用主要是在学校图书馆的电子阅览室进行，如果电子阅览室内计算机的网络和系统配备不完善，网速慢，就会影响学生使用的积极性，那么电子资源的利用率也就不能得到提高了。另外，电子阅览室的管理人员信息处理能力不高，甚至不具备专业的技能。一些管理人员不具备相关专业知识技能，不能及时调整数据库的动态进行深入研究，面对使用者在检索使用过程中出现的问题无法及时解答。目前各高校的电子阅览室都是有偿使用的，按时计费，这在某些程度上也对学生的使用积极性产生了影响，不利于电子资源利用率的提高。

三、提高电子资源利用效率的有效途径

针对上述问题，结合各高校的实际情况，可以从以下几个方面入手：

1.向师生传授电子资源的使用方法与技巧。针对学校师生、电子阅览室管理人员缺乏相关技术经验，不能利用计算机对数据库资料进行正确检索，也无法快速找出应用资料等问题，学校可以举办一些技术讲座来进行技术讲解。另外还要对电子阅览室的管理人员加强培训，保证他们熟练操作各种电子资源，以确保用户在遇到使用上的问题时能够得到及时有效的解决。对于刚入校的新生，学校要加强宣传，在平时布置论文写作时，多鼓励他们利用电子资源查找资料；也可以开展文献检索的练习课程，市场检查学生的使用情况。图书馆也应该针对学校不同的学生群体进行宣传、讲解，让学生了解学校具有的广泛资源，明白图书馆并不是只有纸版书籍收藏可以利用。

2.各高校的电子数据库的建设应该有自己的特色。高校所建立的数据库一般都是为了加强学校各专业之间的联系，具有专业性。图书馆在开发电子资源时要立足于学校的专业特点与特色，深层开发各学科专业的信息资源，包括各种博硕论文等来建立自己的数据库。一旦这些资源库自建成功，就能够很好地满足本校学生对所学专业的各项需求。因此，完成自身的特色数据库建设可以提高高校电子资源的利用效率。

3.改善学校的网络环境。网络环境差，网速就难以提高，学生在使用过程中受到困扰，使用情绪受影响，再次使用的积极性就会降低。所以，高校要对自身的网络环境进行调查，如果存在问题，就要在原基础上进行升级改造，提高网络的传输速度，用户在检索资料上所花费的时间就会减少，对于调动起师生使用电子资源积极性将会起到很好的促进作用。

4.对电子馆藏要制订出一个科学合理的计划。高校图书馆要合理规划纸质资源与电子资源之间的经费支出，要明白电子资源在人力、财力上的的建设需要，有要保证纸质资源的管理经费，因而在资金的分配上既要有所偏颇，又要分配合理。在电子资源的建设过程中，要先对学校专业的发展方向有一个大致的了解，了解师生的需求，保证资源建设的步调与学校的发展方向相一致。对于各自的重要专业科目和重要科研项目所涉及的电子资源要舍得投入花费资金，对于弱势的学科专业也应该加大投入。

5.图书馆也应提高服务的水平和质量。图书馆可以增加一些咨询服务的内容，为用户提供各种参考咨询，提高图书馆的管理水平，健全图书馆的管理模式。对于数据库的最新动态进行及时报道宣传，并把这些内容反馈给用户。管理人员可以由各学科的人员兼职担任，由他们对数据库进行深入研究和宣传，这样能带动起所教学生的使用意识，进而提高电子资源的利用效率。

6.打破使用与服务上的局限。目前高校的图书馆只是在校园内开放，一旦离开学校的范围，很多用户群体就不能利用到学校的电子资源。如果一些学者外出参加学术交流活动或讲座，就不能在外地使用到学校的电子资源，而且现在各高校间的学术交流活动越来越频繁，对学校电子资源的需求也在不断加大，如果能让学校的电子资源在校外也能访问，那么也能提高电子资源的利用率。同时在有偿使用的基础上，应该制定一个合理地收费标准，让师生都能接受。对于个人用户和以单位为对象的使用者，开发不同的使用和收费方案，扩大消费市场，对于提高电子资源来讲也是一项很好地举措。

四、结束语

各种高科技电子产品的广泛使用，给电子资源的开发提供了广阔的市场和良好发展前景。高校也利用了这一发展平台，大量增加电子资源，为各自的科研活动提供了充足的服务信息。我们应该善于发现自身存在的一些问题，借助其他学校的管理经验，探寻出符合自己的改革方案，最大程度的利用其学校的电子资源。

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