图书馆赠书数字化建设之外包

2013-12-03杨振力谷艳锋

河南图书馆学刊 2013年3期

杨振力，谷艳锋，宋妮

( 大连外国语大学图书馆，辽宁大连116044;郧阳师范高等专科学校图书馆，湖北十堰442000;大连外国语大学图书馆，辽宁大连116044)

随着先进技术的发展，数字化图书(电子书)在20 世纪末最先在美国出现。随着技术手段的进步，数字化图书得到跨越式的发展。图书馆作为专门的文献情报部门，在图书数字化的进程中发挥了重要的作用并将在今后的图书数字化过程中扮演更加重要的角色。大连外国语学院图书馆(以下简称大外图书馆)充分考虑本校的专业设置情况(大连外国语学院是东北地区唯一一所以外语教育为主的高等院校，专业设置以语言类专业为主)把外文文献作为文献资源建设的重点。接收国外赠书是我馆外文文献建设的重要手段之一，“大外图书馆”接收的国外赠书以“日本科学协会(以下简称日科协)”所赠外文图书所占比重最大，它们对图书馆的外文文献资源建设具有重要的作用［1］。大外图书馆日文赠书专题数据库建设就是对这些“日科协”所赠图书中的日文部分进行数字化。

1 图书数字化是历史发展的必然

1.1 图书数字化是大势所趋

图书的数字化是每个图书馆都在做或即将要做的工作。在国内，图书数字化规模较大的有国家图书馆的“中国数字图书馆工程”、超星公司和书生公司所开发的数字化图书系统。这些数字化图书系统的开发成功，大大促进了图书数字化的进程，加快了文献信息的交流速度，拓展了信息交流的时空［2］。

国外的图书数字化发展超前于国内同行。如，Google 联手世界名校，开创业内先河，进军数字化搜索市场。有人把这一创举与人类印刷术的发明相提并论，认为这将在全世界掀起一场信息化革命。2004年12月，Google 在业内宣布联手哈佛大学、斯坦福大学、密歇根大学、牛津大学和纽约公共图书馆共推图书数字化，把4，000多万册最优秀的图书和人类的知识精华放到网上，供所有的用户使用［3］。在图书数字化方面，中国最大的数字图书馆“超星”已完成了260多万册中文书籍的数字化工作，“超星”还发展了很多中文检索技术［4］。国内外学者对电子阅读行为的研究也呈上升趋势，这种上升趋势反映了电子书越来越被人们所接受的这样一个变化过程［5］。

1.2 图书数字化的重要意义

1.2.1 节约馆藏空间

数字化图书采用高密度存储，可以用很小的空间存储更多的图书，便于收藏。图书馆馆藏空间的不足是当前绝大多数图书馆面临的迫切问题。而数字版的图书现在只需要很小体积的磁盘就可以把过去整个图书馆的藏书尽收其中，大大节约了图书馆的馆藏空间，减轻了图书馆空间不足的压力。

1.2.2 提高检索效率

图书数字化使资料查询和文献检索变得极为方便。数字化图书给读者提供了多方面的检索途径，靠翻阅传统文献需要几天查询的东西，通过数字化图书的检索功能仅几秒钟就可以解决，让人们真正感受到高科技的神奇魅力。

1.2.3 提高资源共享程度

数字化图书复制简单，便于图书的广泛传播。同时，由于联机操作，一时难以找到的纸质图书，也能立即获得其电子版来替代。传统的图书共享是通过各成员馆之间的馆际互借来实现的，这种馆际互借方式步骤多、速度慢、成本高、可控性差。传统馆际互借诸多的缺点促使了新形势下数字化资源共享［6］。数字化资源共享具有实时、高效、节能等诸多优点，已经基本上取代了传统纸质图书的馆际互借方式。

2 赠书数字化建设的保障及优势

2.1 丰富的日文文献是专题数据库建设的资源保障

“大外图书馆”现有日文藏书45 万余册，日文文献馆藏量位居全国高校图书馆之首。丰富的日文文献给专题数据库建设提供了可靠保障。近年来，图书馆接收“日科协”大量赠书，从1999年7月开始，“日科协”向“大外图书馆”赠书301，151 册［1］，是国内接受“日科协”赠书最多的高校图书馆。“日科协”赠书包括日语、英语等多个语种的原版图书，图书种类包括政治、法律、军事、经济、文教体育等，亦有自然科学方面的图书，如数理科学、天文学、地球科学等。这些赠书极大地丰富了图书馆的日文馆藏，使图书馆在经费有限的情况下最大限度地满足读者对外文原版书籍的需求，促进了外语教学和科研工作的开展。同时也确立了“大外图书馆”在国内日文文献建设方面的领先地位，为今后“大外图书馆”建设日语文献中心打下了坚实基础，目前日文原版藏书已成为“大外图书馆”的特色馆藏之一［1］。

2.2 日文赠书专题数据库项目获专项资金支持

资金不足一直是制约图书馆文献建设、图书数字化建设的瓶颈问题，图书数字化需要大量的专项经费。按照特色的日文图书30 万册计算，以平均每册图书500 页计算，需扫描页码约1.5 亿页，扫描费用为0.1 元/页，总计需要经费约1，500 万元。这只是用于支付图书扫描加工的费用，其他相关的软硬件升级费用约100 余万元。2011年，日文赠书专题数据库项目——“大连外国语学院日语共享平台”获省财政支持，借此“东风”，日文图书的数字化建设才得以正式开始。

2.3 日文赠书专题数据库建设的技术保障

日文赠书专题数据库建设考虑到本馆技术、人员等因素，把数据库的建设任务外包给北京世纪超星信息技术发展有限责任公司(以下简称超星公司)，图书扫描、数据加工、平台建设等所有相关工作由超星公司全权负责。超星数字图书馆因其在同行业中处于数字图书资源数量最多、专业资源最为权威、加工能力最大、技术最为成熟、用户最多的优势地位，已被公认为数字图书馆行业的第一品牌［4］。

超星公司已经和多家图书馆合作以业务外包的方式对各图书馆需要数字化的图书进行加工，笔者统计了2010年4月27日～2011年9月14日期间，东北地区图书数字化的情况(见表1)。

表1 超星公司东北区数字化工作量统计表

从表1 可见，以外包形式委托超星进行图书数字化的机构有高校图书馆、公共图书馆、企事业单位图书馆、研究所等;数字化文献的数量多少不等，从几十册、数千册到数万册;数字化文献类型有图书、期刊，以图书所占比重居多;数字化文献类型语种上中英文均有，绝大部分为中文文献。图书数字化外包具有非常明显的优势。

2.3.1 成本优势

超星公司开展图书数字化经验丰富，在成本上同样具有巨大优势。“大外图书馆”之前由本馆人员进行图书数字化工作，由于设备、管理体制等诸多因素影响造成数字化图书成本很高，经笔者统计，本馆进行数字化图书成本是1.7 元/页，超星进行数字化图书付出费用是0.1 元/页，因此，利用超星公司外包服务方式能够大大节约数字化图书的成本。

2.3.2 效率优势

“大外图书馆”工作人员由于受到设备、管理体制等诸多因素的影响，数字化图书效率很低，外包之后超星工作人员因为采取计件工资形式，极大地激发了工作人员的工作热情，效率极大提高，扫描平均速度可达人均8，000 页/天。超星公司数字化图书的高效率保障了图书馆大量的日文文献能在短时间内集中进行数字化，方便读者利用数字化图书进行学习、教学、科研。

2.3.3 效果优势

从扫描效果上看，超星公司依托先进的技术设备、强大的技术力量、高效的人员管理等使扫描出的电子图书不仅页面清晰而且可操作性强。本馆之前扫描的电子图书是JPG 格式，无法实现复制粘贴等实用性的编辑功能。超星公司通过购买专门的日文OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)软件，降低了OCR 的拒识率、误识率，提高了识别速度。对于识别不出、识别出错的文本有专门的工作人员进行校对，保障了数字化图书的质量。超星公司数字化的图书最为关键的特点是能够实现复制粘贴等实用性的编辑功能，大大方便广大读者的利用。

3 日语共享平台建设

3.1 共享平台结构

日文赠书专题数据库共享平台由超星公司设计完成，超星公司设计的数据库共享平台参照了在业内获得广泛认可的读秀学术搜索平台，保留了读秀所有的实用功能。因为读秀平台是个通用版的平台(适合所有图书馆)，所以日文赠书专题数据库共享平台剔除了一些不适合本馆实际的功能模块，并且增加了一些根据本馆实际提出的独特功能模块，使日文赠书专题数据库共享平台非常便于广大读者利用(平台页面效果见图1)。

图1 大连外国语学院外语共享平台

另外，共享平台还支持Web2.0，一定程度上做到了开放和互动。开放和互动是Web2.0 的主要特征，也是Web2.0 发展的一大基础［7］，共享平台强调用户体验和社会性服务［8］，可实现读者写书评及专家推荐图书的功能［9］，这些实用功能有助于充分调动读者参与图书馆信息组织建设的积极性［10］。

3.2 共享平台的应用范围

日文赠书专题数据库共享平台内的资源主要面向大连外国语学院全体师生员工，对使用范围采用IP 控制的方法，只允许校内IP 范围的用户使用，校外IP 无权访问。这种IP 控制的方式有利于保障日文赠书专题数据库内的资源不被恶意利用，减少侵犯著作权的风险。但是出于促进资源共享的良好初衷，平台可以提供面向校外用户的文献传递，校外用户的需求可以通过文献传递窗口进行申请，由图书馆专门负责文献传递的工作人员负责办理其文献传递请求。对于文献传递的费用收取邮寄成本费、数字化图书成本费，不收取其他额外费用。收取成本费和使用范围限制在教学研究领域的措施保障了图书数字化不侵犯著作者的知识产权［11］。