高校图书馆借阅数据统计分析及优化馆藏结构的研究——以黄山学院图书馆为例<br/>

高校图书馆借阅数据统计分析及优化馆藏结构的研究——以黄山学院图书馆为例

2013-11-12钱学进

黄山学院学报 2013年4期

钱学进

（黄山学院图书馆，安徽黄山245041）

高等学校图书馆是学校的文献信息中心，直接承担着为教学、科研服务的重任。[1]伴随高校图书馆的自动化普及，建立在图书管理系统上的统计数据使客观研究馆藏结构成为可能。面对高校图书馆特定的读者群体，如何使有限的图书购置经费更加科学、合理地满足本馆读者的阅读需求，调整最佳藏书结构是高校图书馆人必须面对的课题。对黄山学院图书馆“图腾管理系统”所保存的图书借还记录（2009.09.01-2012.08.31）进行统计分析，探讨如何优化馆藏结构。

一、馆藏文献情况分析

高校图书馆馆藏是为教学科研提供文献保障的，生均藏书量是在一定时期内馆内正式读者平均占有馆藏文献数量情况（见表1-2）。

表1 2009-2012年黄山学院图书馆藏书总量及生均藏书量统计表

表2 2009-2012年黄山学院图书馆年进书量及生均年进书量统计表

统计结果显示，随着招生规模的扩大，图书馆纸质文献资源递增速度与读者数量的递增不相适应。尽管年进书量已达到教育部要求，但目前黄山学院图书馆（以下简称我馆）的文献资源总量离教育部评估指标体系的要求还有较大差距，只能基本满足本院教学、科研的需要。因此，我馆在进一步加大图书购置费投入力度的同时，积极采取了用电子资源弥补纸质图书不足的方式，以便能有效地提高文献保障率，更大程度地满足教学、科研对文献资料的需求。

二、读者情况分析

我馆的主要服务对象是本校教职工和学生。折合在校生：2010年为 14857人；2011为16088人；2012为 16088人（见图 1）。

统计结果表明，我馆读者数量呈逐年上升趋势，随着读者数量变化，图书馆只有及时合理地调整藏书结构体系，才能适应不断发展着的学科建设对图书资料的需求，才能最大限度地满足本科教学、科研的需要。

三、图书外借情况分析

1.利用数量的分析

（1）读者借阅率

这是指全馆读者一年内平均每人所借藏书册次比率。2009-2010学年，我馆读者生均年借阅图书数量（见表 3-4）。

表3 黄山学院图书馆图书借阅量统计表

表4 黄山学院图书馆读者借阅率统计表

读者借阅率可从一定程度上说明读者借阅图书情况。统计结果显示，近3年，我馆读者年人均借阅图书数量仅为12.43册，与人均年借阅图书50册的标准还有很大差距。

如何提高读者借阅率，这是我馆现阶段工作的重要内容之一。从2009年9月开始，我馆采取一系列措施，激发广大读者的学习热情：①增加读者允借图书数量：学生读者借阅图书册数从原来的5册提高到10册。②放开读者的借阅权限：读者由原来可借2册小说变更为可借10册。③延长开放时间，期刊阅览室每周开放时间，由原来的64小时，延长到每周开放94小时，其他阅览室也相应调整了开放时间。④开展有奖读书达人活动：将读者借阅图书情况进行排名，对排名前20位的读者增加允借图书15册的奖励。⑤实行南北校区“通借通还”服务，在北区馆可借还南区馆图书，在南区馆可借还北区馆图书，给读者提供一个更加方便、快捷的借阅环境，提高图书资源的利用效率。⑥寒暑假实行预约借书服务，确保读者在假期能借书，最大限度满足读者需要。这些措施的实施取得了一定的效果，到馆借阅图书的读者人数明显上升。

（2）图书流通率

这是指全年读者借阅藏书总量占全馆藏书总量的比率。[2]它从一定程度上说明馆藏文献资源的利用情况。[3]2009-2012学年平均图书流通率为17.62%（见表 5）。

表5 黄山学院图书馆图书流通情况统计表

图书流通率体现图书馆文献资源的被利用情况。统计结果表明，我馆的文献资源利用程度为中等水平，还有可拓展空间。

提高图书流通率的有效途径就是培养读者良好的学习风气。这是个需要全院互动的系统工程。图书馆要提高文献资源保障率，广大教师要积极引导学生的阅读，开列与课程内容相关的必读书目、参考书目。我馆的纸质图书使用总量在总体上呈下降趋势，这主要有以下几个方面的原因：①电子资源的增加：截至2012年8月31日止，我馆电子图书量达到了500839册，数据库11个，充分满足了读者的需求。②检索点的增加：我馆各个图书阅览室都有大量的信息点供读者使用，为读者使用电子资源提供了便利。③实行藏阅一体管理模式，提供舒适的阅览环境，方便了读者的阅读需求。④延长开馆时间，提供舒适的阅览环境，使大多数读者更愿意来阅览室读书、自习。⑤建筑艺术图书阅览室的图书不外借，只提供阅览，没有借阅册次的数据统计，影响了借阅册次的统计。但这块图书的利用率却非常高，每天的阅览人数呈饱和状态，甚至有时还出现抢占座位的现象。

2.利用分类统计分析

（1）学生读者外借图书情况

任何图书馆藏书的目的都是为了用，如何提高藏书的利用率，是我们高校图书馆人必须解决的问题。高校图书馆面对的读者比较特定单一，为我们解决好馆藏图书与读者利用之间的矛盾提供了优势条件。为了反映外借图书的真实情况，对我校近3年所有读者的外借图书进行了统计，通过认真细致地统计，对数据按《中图法》进行了分类整理。从图书外借统计数据来看，读者利用的图书涉及22个学科大类，其中I文学、H语言、文字、T工业技术类的图书借阅率最高。其它各个学科大类受各专业的影响借阅率也较高。说明读者阅读范围较广，知识面较宽，在学好自己专业的同时亦注重综合能力的培养（见表 6）。

表6 黄山学院图书馆图书分类外借统计表

近3年，馆藏图书外借总量有所变化，但各类图书的借阅百分比却大体接近（I类包含小说，变化较大），每类图书的借阅比例排序有细微变化。现按《中图法》的分类，列出了每年排在前10位的图书类目及借书比例（见表7）。

我们用圆柱图表更能直观看出表中所列的十类图书3年的借阅变化。（见图2）

表7 黄山学院图书馆图书借阅排行榜

从图2可以看出：①文学（I）类、语言文字（H）类、工业技术（T）类等学科图书的外借量分别占当学年外借量的前3位，工业技术（T）类有上升趋势，将赶超语言文字（H）类图书需求。②经济（F）类、历史地理（K）类、数理科学和化学（O）类、哲学（B）类、语言科学教育体育（G）类、政治法律（D）类、社会科学总论（C）类等7类外借量所占名次三学年均略有变化，与本校的学科设置较吻合。③近3年来，表中所列的十类图书（建筑艺术类图书TU、J除外）的借阅量都占当年借阅总量的94%左右，这充分说明这十类图书是我院读者的主要用书，图书馆只要把这十类图书的入藏结构调整好了，就能满足90%以上的借阅需求。

各馆还要考虑本馆实际，制定符合本馆实际情况的借阅制度。如我馆考虑到建筑类和艺术类（TU、J）图书价格昂贵和复本较少的特殊情况，特设建筑艺术图书阅览室，但其图书不外借的规定使这类图书的数字统计不出，但读者的需求很大，我们将把这些数据提供给采访部门，作为采购图书、调整藏书结构的重要依据。[4]

（2）教师外借图书情况

我院现有教职工817人，由于每学年外借册数不是很多，因此仅作简单的统计（见图3）。

图书馆对教职工借阅图书权限是可借20册，期限是270天。但我们在实际工件中发现，教师借阅图书量较低，主要原因有以下几点：①我们对馆藏文献资源宣传不够，致使有些教师认为馆藏图书不能满足其科研的需求，缺乏对我院图书馆藏书的了解，对图书馆采购图书模式不太了解。其实近3年来，我馆逐年加大年进书量，我馆在外采图书时，都邀请相关院系的专业老师一同采书，一大批与专业密切相关的图书充实到馆藏中来。②教师本人的藏书丰富，基本能满足其需要。③我馆加大了电子资源采购力度，丰富的电子资源使广大教师在家中就能在网上查阅其所需的文献信息。

四、结论

高校图书馆因有其特定的阅读群体，借助图书管理系统，认真统计分析借阅数据，结合各馆的实际情况，调整藏书结构，能有效提高藏书的利用率。

结合我院图书馆的实际，以能否满足读者的文献需求，能否有利于流通量的提高，是衡量图书馆藏书结构是否科学合理的一个重要标准。[5]以我馆读者借阅排行榜看，我馆前十位的藏书种数比例（见表8）：文学类为20.52%、工业技术为13.52%、经济类为9.02%、历史地理为8.86%、语言、文字类为7.65%、数理科学和化学为5.48%、政治法律类为5.33%、哲学类为5.19%、艺术类为3.60%。图书馆将藏书结构调整好就能满足大部分读者的阅读需求，就抓住了藏书的主要问题，也为今后我馆采书提供了有效的数据依据。