图书馆采编资料审核存在问题与改进

梅玲

摘 要：随着信息时代的到来，图书馆的发展面临巨大的挑战，为了加强图书馆建设，图书资料的采编至关重要。本文对图书馆采编资料审核存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施。

关键词：图书馆；采编资料；问题；改进措施

随着科学技术的不断进步，图书馆的作用被网络等信息手段弱化，如何吸引更多的读者，成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作，是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节，也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展，不仅给图书馆的发展带来压力，同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求，这种新形势下提高文献采编工作的质量，更新服务观念，转变服务方式，提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求，对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。

1 图书馆采编资料审核存在的问题

1.1 盲目采购，馆藏结构不合理

为了增加藏书量，一些图书馆盲目的大量采购图书，有的图书馆为了节约经费，大量采购“特价”图书，但这些图书的质量和内容是无法得到保证的；有些图书馆则是盲目采购，只注重图书的采购数量，一次就订购数十万册图书，而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购，将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中，给读者造成很大的影响，使图书馆失去权威性。同时，图书馆的采编部门采购手段单一，针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划，没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购，或者时“特价书”，都是对图书馆的一种极大的危害，不能满足读者需求，反而增加了图书馆的负担，使图书馆失去读者群。

1.2 购书经费不足

作为信息查阅的辅助部门，图书馆在采购经费上往往倾向于热门的文献材料。尽管图书馆每年从国家获得的经费不断增加，但作为一个公益性的部门，没有创收意味着经费无法得到保障，馆藏不足一直困扰着图书馆的发展。图书馆为了满足不同人的科研、学习需要，需要不断的对馆藏资源进行完善，在经费使用中无论是纸质还是电子资源，都需要尽心统筹考虑。由于不同的文献类型的价格是不同的，因此，图书馆采编部门需要对所需资料种类进行分析，合理分配经费，确保馆藏结构的合理。

1.3 图书馆采编人员素质不高

随着计算机和网络技术的不断發展，我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编，也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心，实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术，只有这样才能保证在具体的采编工作中，做到编目数据规范。但是，目前我国图书馆的待遇普遍较低，无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才，目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失，对新业和交叉学科的相关知识了解的更是少之又少，而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力，因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。

2 改进措施

2.1 加快图书采访，有目的的采编

对于图书馆盲目采购的问题，必须将强图书采访工作，根据社会的需求，做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查，有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时，要保证采访书刊的完整性，在采访过程中必须合理的使用采购经费，随着社会科学的不断发展，出版物不断增多，图书馆要适应时代的发展，制定每年的采购计划，确定采访重点，加强对采编图书的采访工作，有计划有目的的进行图书采购，确保图书馆的资源配置合理，有效利用采购经费，引进最需要的图书，保证图书馆馆藏结构的合理，提高图书馆的吸引力。

2.2 加大投入，保证采购经费充足

由于图书馆是一个公益性机构，其服务对象是全体的社会人员，因此，国家必须加强对图书馆的资金支持，保证图书馆经费的充裕，才能使采编工作能够顺利的进行。同时，图书馆要采取相对灵活的资金筹集手段，积极进行创收活动，例如承接展览活动，通过提供场地、资料获取相应报酬。只有充足的资费支持，才能有效的建设一个新时期具有吸引力的图书馆。

2.3 计算机技术的应用

积极引进计算机技术，促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分的工作都是由工作人员手工完成，这种方式既浪费时间，又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展，图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统有效的联系起来，实现联机合作编目，采访和编目工作将会变得更为简单方便，同时简化工序，防止有些工作内容的重复，既节省了人力物力，也提高了图书馆馆藏结构的合理性，加强了信息资源的数字化建设，实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上，通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容，包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况，从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式，发挥数字化的优势，提高采编速度，节约成本，提高图书馆的运行效率。

2.4 加强采编队伍建设

随着计算机和网络技术的不断应用，对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求，图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术，才能胜任现代图书馆的采编工作。但是，目前我国图书馆待遇较低，无法吸引高素质人才，因此，必须加强现有员工的培训工作，定期的进行培训学习，提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才，提高图书馆采编工作的效率。

3 结语

随着信息时代的到来，对图书馆的采编资料审核提出了越来越高的要求，然而目前我国图书馆的采编工作存在很多问题，因此必须做好图书采访工作，加强资金支持和人员培训，充分利用计算机技术，进行科学的采编工作，促进图书馆采编工作效率。

参考文献

[1]柯琴，李治森，李凤玲.高校图书采编工作的现状与对策[J].科技传播，2011（1）.

[2]邓玉芳.图书馆采编工作的现状及改进对策[J].科技致富向导，2011（7）.