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如何对现代企业会计核算进行有效管理

2013-09-29王守香

中国高新技术企业·综合版 2013年9期
关键词:会计核算

王守香

摘要:目前很多企业会计规范化工作做得不好,尤其在会计核算中存在会计核算主体界限不清、会计基础工作薄弱、会计基础工作混乱、内部制度缺失、电算会计资料管理不完善等一系列的问题,给企业的发展带来了负面影响。文章论述了会计核算的概念,并根据国内企业的会计核算工作的现状发现存在于其中的主要问题,针对这些问题提出了几点解决的对策,以期对于企业管理有所裨益。

关键词:会计规范化;会计核算;电算会计

中图分类号:F234 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)26-0142-02

1 会计核算

1.1 会计核算的概念

以货币为主要量度,对企业、机关、事业单位或其他经济组织的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续的、系统的记录,定期编制会计报表,形成一系列财务、成本、成本指标,据以考核经营目标或计划的完成情况,为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。

1.2 会计核算现存的问题

1.2.1 会计核算的主体界限不清。企业产权和个人财产界限不清的问题较为突出。部分企业(尤其是中小型企业)经营权与所有权的分离不明显,投资者同时又是经营者,企业财产与个人财产常常难以区分清楚,这给会计核算工作带来一定的困难。此外,许多企业管理者没有接受过管理和技能方面的专业培训,管理观念陈旧,采取集权管理,企业内部缺乏奖励机制,管理人员往往忽略鼓励或者只强调物质上的奖励。根据马斯洛提出的理论,人在得到低层次需求的满足后又会有更高层次的需求。如果企业管理者只注重员工的低层次需求,而忽视了其更高层次需求,就可能使得不到内在满足的员工跳槽,这样容易导致会计核算前后不一致,交接工作时要点和业务说明不清等问题。

1.2.2 会计基础工作薄弱。在企业会计机构设置上,部分独资企业没有设置会计机构,有的企业即使设置了会计机构,在层次和分工上也不合理。在会计人员任用方面,有的企业任用自己的亲属当出纳,聘请专业人员做兼职会计定期来做账。会计从业人员资格认定及专业考核的问题也不少,许多会计没有从业资格证就从事会计工作,有的会计主管不具备应有的专业技术资格。会计人员的后续教育培训工作则基本上没有进行。

会计的基本职能之一是实施会计监督,确保会计信息的真实无误,保证会计行为的合理合法。这就要求会计人员对企业内部的经济活动进行监督,但是企业管理者常常会干预会计工作,会计人员受制于管理者,往往按管理者的意图做事,使会计的监督职能基本上无法履行。另外,部分企业有些甚至不设账或者以票代帐,即使设账,也是账目不清。

1.2.3 会计基础工作混乱。会计核算应该以实际发生的经济业务为依据,而现实中,部分企业的会计核算工作却并没有遵循真实性和客观性的要求。当前,企业的原始凭证不实的现象较也为严重与普遍,这严重降低了整体会计信息质量。企业会计核算的一些原始凭证没有达到国家相关法律法规的要求,各项原始凭证要素的填写过程中,漏填、少填甚至不填的现象并不少见。有的企业的原始凭证的填制看似符合相关规定,但却只是会计人员随意填制的。这些弄虚作假的原始凭证被纳入到企业的会计资料中,就会降低会计信息的质量,影响其真实性和准确性。还有相当一部分企业设置两套账簿甚至多套账簿,用来应付不同部门。

1.2.4 内部制度缺失。内部制度缺失是造成企业会计核算不规范做法出现的原因之一。部分企业由于缺乏科学规范、可操作性强的内部财务制度,导致企业财务混乱,对企业的长远发展带来一定的负面影响。有的企业虽有内部财务制度,但凭借现有的管理水平和人员素质根本不能保证相关制度的落实。这些状况给企业构成了不利影响,既损害了自身的根本利益,如造成企业资产的严重流失、经营管理秩序混乱等,也使外部监管难以实行。

1.2.5 电算会计资料管理不完善。因为电算化会计核算具有的特殊性,很多企业即使实行会计电算化,电算化管理任务还是不明确,电算化会计档案的库房管理不合乎要求,部分企业没有明确档案保管人员职责,没有制定相应的电算会计资料管理制度,导致电算化会计资料破坏严重。值得一提的是,由于会计电算化软件的频繁升级和更换,原来的会计软件和文档资料可能会出现不兼容的状况,如果处理不得当,就会造成这部分会计资料的损坏或丢失,而且也不合乎内部控制制度的要求。另外,当前许多会计电算化企业的凭证,很容易因为褪色或其他各种原因导致字迹不清等问题,难以完好地长时间保存,这样就容易造成会计档案资料的损坏。

2 解决会计核算现存问题的对策

2.1 加强内部控制制度建设

企业内部会计控制失控主要表现为内部会计控制制度不健全,有的企业虽已制定了内部会计控制制度,但却没有贯彻落实。因此,为了保证企业制定的内部会计控制规范得到有效的贯彻执行,企业应当要加强企业内部控制建设,做好监督检查工作,通过建立健全完善的内部控制,使各项管理制度在企业内部得到有效的实施,提高会计核算的准确率,提高完整性,从而提升企业的诚信度和公信力,树立良好的信誉和形象。如建立不相容职务分离制度,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。

2.2 加强外部监管力度

从目前现状来看,光靠企业自身是难以实现企业会计核算的规范化的,因此还应加强外部监督。各监督部门除了要对税收情况进行监督外,还要对一些违法犯罪行为进行监督检查。建立和完善社会监督体系,并以此约束和监督企业的会计工作。税务部门和工商部门等相关部门在对企业进行检查和监督的过程中,要以《会计法》、《会计基础工作规范》、《公司法》等法规作为衡量会计工作的准则和依据,对会计工作质量进行检查;促使企业的会计核算工作的规范化,对私自设置多套会计账簿及设有“账外账”的企业,依照相关法律法规进行严惩。

2.3 提高企业内部财务人员素质

企业财政部门要对内部的财务人员进行定期的业务培训,组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等一系列相关法规为主要内容的学习或使财务人员牢牢记住各基本环节的操作规定和要求。此外,相关业务主管部门还应对企业的财务人员进行定期或不定期的考核,不断提高其专业素质水平,强化其法制观念。会计人员的业务素质和职业道德水平,很大程度上影响着会计信息的质量。因此,不仅要提高会计人员的专业素质水平,还要提高其职业道德水平。

2.4 加大法律法规宣传力度

建立完善的财务管理制度,使监督部门的工作有理有据,为减少会计核算不规范的行为提供法律依据。同时还要加大相关法规的实施力度,增强企业负责人和会计人员的法律意识,对监督检查过程中发现的问题除要求其及时整改之外,还应严格依法处理并追究有关责任人的责任,对于涉及违法犯罪的案件和人员要交由司法部门,并严惩违法犯罪人员,真正做到制度的贯彻执行,从而避免会计违规违法行为。

3 结语

会计核算是企业财务管理的基础,会计核算的不规范将会影响企业的发展。本文分析了企业日常会计核算中存在的问题,并提出解决问题的方案,从而使国内企业的会计核算工作规范化,促进企业正常有序地发展,稳定我国市场经济的秩序。

参考文献

[1]王玉亮.浅议企业会计核算管理[J].中国外资,2011,(10).

[2]李红.论加强财务集中核算管理[J].中国城市经济,2011,(5).

[3]李荣兰.试论会计电算化核算管理模式[J].行政事业资产与财务,2012,(1).

[4]王万昌.中小企业会计核算问题分析及对策[J].现代商业,2011,(8).

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