企业固定资产管理

李发林

【摘 要】一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，本文尝试寻找一种简便、高效的固定资产管理手段。

【关键词】固定资产；管理

1.企业固定资产管理的特点

1.1固定资产核算的特点

固定资产单位价值较大，增减变化方式繁多，如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应的科目也很多，核算较为复杂。使用期限超过一年，能够长期反复的参加生产经营活动，购置固定资产并将其投入生产经营支出列为资本性支出。长期使用过程中能够基本保持其物形态而价值逐步转移，能根据各生产经营的收益程度将其损耗逐步转为成本、费用。固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式：折旧。影响折旧的因素有：折旧基数、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

1.2固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作.如：固定资产管理维护（固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动处理、报表与查询）、折旧计算（自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、结账）、查询统计（固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表、固资产折旧历史对比表、固定资产工作量、历史统计表）等。固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

2.企业固定资产管理的难题

（1）企业固定资产预算容易流于形式。企业中，固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。

（2）一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。

（3）不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。

（4）基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改.工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

（5）重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

（6）有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

（7）企业各关联部门设备调拨频繁，固定资产所有权与使用权时常脱节。

3.企业固定资产管理的建议

加强企业固定资产的管理是企业资金管理、提高经济效益和保证财产完整、安全的需要，因此加强固定资产管理应采取如下措施。

3.1健全固定资产的购置管理，提高对固定资产管理重要性的认识

在购置固定资产方面，一是认真对待贯彻执行现行的固定资产购置审批程序，二是严格控制超支，发挥上级主管理部门的监督作用，加强对固定资产购置的质量管理；三是按照会计制度规定对交付使用固定资产建立规范的固定资产明细账。严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买（专用固定资产如电脑等信息资产也统一部门购买），但必须先由各部门填写请购单，并由设备部门作技术论证，进行询价和价格比较，填写好采购设备的名称、规格、型号、性能、质量，估计费用等资料，送相关部门会签并报总经理批准。建立固定资产的专责保管制度。坚持谁使用谁保管的原则，落实责任，使责任到工段、工组、人头。

3.2建立新增固定资产的验收与交付使用制度

由基本建设单位交付的工程设备，均应通过办理验收交接手续才能正式人账和投产使用。入账与交接要有签字手续。固定资产交接，应由主管基建的企业领导人会同施工单位、企业职能部门、使用保管单位或个人、集体承包人在固定资产交接证明上签字验收。固定资产在输验收交接时，要邀请使用保管人（即责任者）参加，使固定资产的保管责任一次落实到人头。

3.3杜绝“重采购，轻管理”的现象

建立固定资产的使用保养制度。使用保管部门和责任者，应经常注意防灾防盗。使用保管单位责任者按规定用途和技术操作规程使用操作，按技术保养规范保养，定期维修和大修，以保证固定资产的良好状态。固定资产非经批准不得任意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。各职能部门应经常对固定资产的使用保养情况进行检查、监督使用保管单位和责任者按规定使用和保养。

建立固定资产的盘点清查制度。固定资产购建完成后，对设备及时进行测试和清点，并贴上标识名牌。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，定期对设备进行盘点，核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。各使用保管单位每年要对固定资产进行全面盘点清查，清查时必须由主管的领导负责，按照固定资产名称逐一进行清点查对。清查中发现问题应及时上报处理。对于清查中发现的盘盈、盘亏财产要查明原因。凡不按期盘点清查处理，而招致账实混乱、不符，甚至丢失短缺等，有关负责人和责任者应负后果责任。

3.4建立员工和素质培训和奖惩制度

设立企业各职能部门内部的设备管理员，并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训，提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，定期对他们进行法制、廉政教育，提高他们的整体素质，建立精神激励与物质激励相结合的激励体体制。促使他们爱岗敬业，尽职尽责，做好本职工作。对于那些工作不负责任，思想不健康，不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整，对于认真管理、合理使用、精心保养、妥善保管固定资产的个人应给予表扬和奖励。对于离岗位，由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因，视其情节通报批评。

3.5建立企业内部调拨制度

固定资产调动由需要调入固定资产的单位上请有关职能部门，经有关职能部门同意开出调拨通知单，然后进行固定资产调拨命令作人账凭证。

3.6加强固定资产更新、报废管理，提高设备利用率

对固定资产都应设立卡片，有条件的单位，应尽量选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据，做好固定资产增减、固定资产变动处理、报表与查询、自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表等。要及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。按企业的生产发展计划，根据资金来源状况和固定资产使用情况进行有计划地更新，对固定资产报废和更新中的变价问题，采取技术鉴定，民主作价，按程序报批的方法，不能一两个人说了算，把企业财产当成送人情的礼物，企业主管部门要严格把关，深入调查了解后批复。