中小装饰装修企业成本管理中存在的问题及对策

姚鲁

【摘 要】目前，建筑装饰行业产值已达3.8万亿，且存量建筑翻新使市场的“雪球”越滚越大，其未来发展会有更广阔的空间。而就中小装饰装修企业来说，虽然前景很广阔，同时却面临着大型装饰装修企业的时时威胁。在这样的情况中，中小装饰装修企业就必要对财务管理功能的发挥给予充分重视，利用自身的优势来为自己赢得一席之地。相较于大型企业来讲，中小装饰装修企业具有灵活性较高等优势，同样也具备管理水平低等劣势，因此中小装饰装修企业要认清自己，成本管理是企业存活发展的基础，管理好建筑成本，可以很好的达到增收的目的。本文先是分析了中小装饰装修成本管理存在的问题，然后从增强管理观念、控制质量管理、提高人员素质及加强人工材料管理等方面提出了改进建筑成本管理的建议 ，以杜绝浪费、减少损失，取得较好的投资效益和社会效益。

【关键词】成本管理；材料管理；隐性成本

近年来经济的迅速发展，人民的生活水平不断的提高，对生活的环境质量提出了更高的要求，从而凸显了装饰装修工程行业的经济效益，带动了整个行业的发展。然而在这些快速发展的同时，当前装饰装修工程领域的成本问题也随着出现了。在施工中进行成本管理是一项艰巨的任务，为了提高企业的效益，增加企业的利润，对成本的管理必须执行，各企业应合理科学地引进好的成本管理制度，以提高自身在建筑业中的竞争能力。中小装饰装修企业因其规模有限，在生产效率、技术改革、资金融通等方面都存在着不足。提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低。对中小装饰装修企业来说，降低成本费用犹如是面对一座金矿，它将为企业带来巨大的利润。本课题分析了目前我国中小装饰装修企业成本管理中存在的若干较突出问题，最后针对这些问题提出了强化成本管理的一些措施及建议。

一、中小装饰装修企业成本管理的内容

装饰装修企业成本管理是指企业结合本行业的特点，以成本管理为核心，以施工过程中直接消耗为对象，以货币为主要计量单位，对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理，以实现项目施工成本最优化目的的过程。它包括落实项目施工责任成本，制定成本计划、分解成本目标、进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督的全过程。企业成本管理中的主题是控制，即根据企业经营目标和经济效益要求，对各项资金耗费进行事前预估，确定控制的标准或目标，然后进行核算，对实际与标准的差异进行分析、评价、考核，并采取相应措施，目的是保证企业经济效益目标的顺利实现。

装饰装修工程项目成本管理的内容包括：落实项目施工责任成本；制定成本计划；分解成本目标；进行成本控制；成本核算；成本考核和成本监督等内容。具体来讲，装饰装修工程项目进行过程中各阶段成本管理的内容如下：

（一）方案设计阶段

对于规模和投资较大的装饰装修工程，工程方案设计阶段成本控制的主要内容是制定各装饰装修方案的技术经济指标及估算，用来进行优选方案的比较和参考。

（二）招投标阶段

装饰装修工程项目招投标阶段成本控制的主要内容是：根据装饰装修工程施工图编制装饰装修工程施工图预算，使施工图预算控制在初步设计概算之内，并以此拟定招标文件、编制工程标底、评审投标书、提出决标意见。

（三）施工阶段

施工阶段是装饰装修工程成本控制的重点阶段。这一阶段成本控制的任务是按设计要求进行项目的实施，使实际支出控制在施工图预算之内，并有效缩短施工周期提高工效。

二、中小装饰装修企业成本管理中存在的问题

现在社会的进步，人们对于装饰装修的标准和档次要求不断提高，但是在整个的建筑工程中，对于装饰装修的预算偏少，导致适于灵活应用的项目不多。这样不仅给装饰工程中浪费大资金流失严重留下漏洞，而且给建筑物的安全使用也留下了隐患，再加上多数装饰装修工程设计存在一定问题。在开工前没有完整的施工图纸，有的只有一份大意图或者效果图，甚至有的让施工单位看着干，干完了算账，没有施工图预算，这对装饰装修工程的成本管理十分不利。

（一）成本管理的观念落后，人员素质较低

我国目前大多数中小装饰装修企业存在成本管理观念落后的现象，主要表现在企业管理者的能力、管理理念及其成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在不同。据粗略调查，大部分中小装饰装修企业管理者只有大专甚至大专以下学历，个人能力有限，同时从事管理工作的年限也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更重要的是这些管理者基本上都缺乏财务管理知识。而企业内部往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职，但是缺乏全员的成本管理思想。

从全体员工素质方面看，中小装饰装修企业的员工文化程度、技术含量普遍偏低，再加上有些中小装饰装修企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使，往往不注重员工素质的后期培训，致使员工成本管理的素质得不到提高。由于员工的素质不高，造成项目管理成本工作的水平下降，从而对整个的项目实施赢利产生影响

（二）质量成本缺乏管理

质量成本指为了整个项目的质量合格而花费的所有经济费用。它分为四大类，内部、外部故障成本、质量预防费用以及质量检验费用等。内部故障成本包括停工、返工花费的费用，外部故障成本包括保修索赔花费的费用。保证一定的质量就需要成本的增加，不能因此就不管质量、只抓成本。目前许多的施工单位没有认识到质量和成本之间的辩证关系，只强调了项目的质量，忽视了项目的成本，就会造成工程的质量可以达标，但企业获得的经济效益就大大下降了，企业的资金也不会提高。有的施工单位只注重经济效益，不把工程质量当回事，虽然取得了一定的经济效益，但因为质量没有达标而造成额外的成本支出，到最后既没有抓好经济效益，又损坏了企业的声誉。

（三）材料浪费严重，人工费用居高不下

材料费用占整个工程造价的60%，材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些工程单位没有建立统一的材料应用标准，领料用料制度不健全，造成人为浪费和物资使用上的不合理现象较为严重，且在购材料的过程中，没有合理的预算，选择的供应商产品质量较差，许多用具借出去时需要输相应手续，但是退回来时却不需要做验收等措施，使得施工人员对于施工用具的使用不爱护，导致了不必要的损失。另外就是对于材料的看管问题，材料时常会发生遗失或者材料与实际使用型号不符等问题，再次造成了浪费，并且对于材料的供应量与实际使用情况也不相符，这些都是造成成本大量流失的原因。