怎样提高过刊利用率的实践与认识

孙文强

【摘要】加强过刊文献资源的开发和利用，能够最大限度满足读者阅读需求，为社会各行业发展提供更具价值的参考资料和素材。为此，本文通过介绍几种提高过刊利用率的有效措施，给予广大图书管理员及社会相关人员一些参考和帮助。

【关键词】过刊；过刊利用率；实践与认识；连续出版物

一、期刊的基础知识及界定

期刊，作为一种信息量大、作者多且知识涉及面广的连续出版物，在现代社会的政治、经济、文化等各个领域信息传播中越来越受到关注和重视。就目前期刊的划分来看，按出版时段划分，期刊主要包括现刊和过刊两种。现刊，即现今仍陈列在阅览室供查阅的当年出版刊物。过刊，则是指已从阅览室下架并保存在过刊室或库房的成册期刊，大多数是去年或去年以前出版的期刊，实效性相对于现刊较低。不过在过刊当中，仍然存在着不少极具参考价值的资料或素材。通过做好年终现刊下架整理和过刊及时装订工作、设立专门的过刊库房和阅览室、严格遵循《连续出版物著录规则》，做好过刊加工程序、制定有效的过刊使用规则、做好咨询接待工作和过刊利用率统计工作，以及结合现代化技术，实现馆际互借业务及资源共享等方面的工作，能够提高人们对刊物的利用。现具体分析如下。

二、提高过刊利用率的实践与认识

为了有效提高过刊利用率，挖掘过刊中具有参考意义的重要资料和素材等，需要图书管理人员认真做好以下几个方面。

（一）做好年终现刊下架整理和过刊及时装订工作

在年终现刊的下架整理时，要严格按照期刊的期次进行整理。当有缺期的情况发生，要及时查找缺期原因并追补。一方面，若是在邮局订购时遗失，图书管理人员应该要求邮局追补，若是由于某些特殊情况借出的，则要尽快追回。另一方面，几乎所有期刊的末期都会有该刊物的总目录或是总目次，图书管理人员可以将其复制下来，在装订前将总目录或总目次后，将其与该刊合订成册，方便索引。此外，在装订过刊的工作中，封面最好选用经久耐磨的纸张，刊物太厚时，则可以分装成几本。

（二）设立专门的过刊库房和阅览室

在现刊和过刊的管理工作中，为避免现刊与过刊混在一起，致使管理混乱。图书管理员应该设立专门的过刊库房和阅览室，通过专用的过刊目录柜存放卡片，卡片主要记录有按年代汇聚的历年来所有刊物的总目录或索引，并置于显眼位置，让读者可以根据卡片上过刊总目录或索引，进行资料和素材的查找，再在阅览室阅览，允许读者摘抄。

（三）严格遵循《连续出版物著录规则》，做好过刊加工程序

在过刊的加工流程中，应该严格按照《连续出版物著录规则》的相关要求，注重在登录、打号、分类、著录、制卡及书写封面和按年代期刊排架等方面的工作。并结合本馆的期刊订购总数，以及大部分读者的实际需求，适时地对过刊中不必要和不适用的资料进行剔除。

（四）制定有效的过刊使用规则

过刊通常是以孤本的形式作为传播各种类型信息的媒介，为了进一步提高过刊利用率，图书管理员应该制定行之有效的过刊使用规则，尽量禁止外借过刊。针对参考价值高的过刊资料和素材，可以通过复印一篇或几篇文章，来方便读者查阅。若读者需要借阅，则可以向其提供复印的文章，并适当收取工本费。

（五）做好咨询接待工作和过刊利用率统计工作

在提高过刊利用率工作方面，除了上述几点外，图书管理员还应该积极做好咨询接待工作和过刊利用率统计工作。由于到过刊室查阅资料的读者大多并不知道要从哪一种期刊上查找所需知识，不知道自己所要查找的知识是在第几期，为方便读者尽快找到过刊资料，图书管理员应该耐心地向读者推荐或帮忙查找，进一步提高过刊的利用。同时，认真做好过刊利用率的统计工作，通过统计学报论文参考文献的引用次数、统计到过刊室查阅某资料的人次等方式，总结探究过刊利用率的实际情况。并在此基础上，做出有效的改进过刊工作的措施。通过统计过刊利用率，能够为来年订立期刊增删提供参考数值，对于某些读者想看却未订的刊物，可以适当增订；对于某些许久未曾有读者翻阅的刊物，则可以考虑不再续订。

（六）结合现代化技术，实现馆际互借业务及资源共享

近年来，随着现代化技术的蓬勃发展，社会各行各业越来越趋于网络化。通过利用互联网技术，实现各图书馆之间过刊的互借业务和共享功能，对于提高过刊利用率有着极为重要的意义。就目前来看，各个图书馆之间的过刊资源都较为分散，没有实现统一利用。某些规模较小的图书馆，又严重制约了读者对过刊资料和素材的多种需求，从一定程度上影响了过刊利用率的提高。新时期下，应该加强各大高校图书馆的馆际协作，尽可能在全省范围内实现过刊、现刊的互借业务及资源共享。在结合高校自身特点的基础上，有重点地进行期刊采购，缩小采购范围，能够最大限度扩宽和增加该期刊种类的品种，不但采购经费得到合理有效利用，同时，也能够满足读者对该刊物信息的需求和利用。随着网络化步伐的加快，各高校图书馆可以建立起统一的网络管理平台，并在此平台下建立多个子平台，为读者提供搜索和利用各图书馆过刊资源、参考文献的技术，真正实现资源共享。

三、结束语

综上所述，通过做好年终现刊下架整理和过刊及时装订工作、设立专门的过刊库房和阅览室、严格遵循《连续出版物著录规则》，做好过刊加工程序、制定有效的过刊使用规则、做好咨询接待工作和过刊利用率统计工作，以及结合现代化技术，实现馆际互借业务及资源共享等几种方式，对于提高过刊利用率有着极为重要的作用。社会各行业应该加强重视过刊工作的开发和建设，强化过刊意识，进一步促使过刊资源满足读者需求，在各行各业中发挥出更大的政治、经济和文化效益。