推行“集中管理”模式加强煤炭企业库存管理

文/林志强

物资仓库管理是企业供应链管理中的基础环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。煤炭企业只有通过不断提高仓库管理水平，保证生产供应，节约物流成本，同时降低库存资金占用，才能为企业创造良好的经济效益。开滦集团蔚州矿业公司为全面推进企业物资管理工作，深化物资管理体制改革，学习借鉴国内外大型企业在物资管理方面的先进经验和做法，结合本公司实际情况，通过业务流程再造，实现物资的采购、结算、仓储、集中配送新管理体制，全力推行“集中管理”模式，不断提升企业库存管理水平，进一步增强了企业生产经营的保障能力。

目前煤炭企业物资库存管理存在的问题

计划管理准确性、预见性不强。物资规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。

库存较大、闲置较多。以蔚州公司为例，下属各矿为了保证生产，从物资储备角度考虑，储备物资越多越好，越全越好，保证物质随需随取，满足供应。久而久之，由于主体淘汰、改变初始设计、技术进步等造成物资积压，形成超储较大，闲置过多。

管理不到位。经过对蔚州公司各矿调研，各矿在物资管理上存在很大差距，主要存在的问题有：一是账、卡、物不统一。尤其是小型矿井，由于没有设置专门的物资管理科室，均为挂靠，再加上人员素质参差不齐，和历史沉淀物资较多，造成管理不顺，没有物资编码；二是存放不规范。受场地和人员素质的影响，很难做到物资存放整齐，分类有序，登统规范；三是档案缺失。员工对库存物资的进出库信息掌握不清，对很多存货讲不明来由。

计划、采购和生产使用之间存有矛盾。根据各矿出现的计划准确率不高、采购不及时，以及和生产变化无常带来的物资需求等问题，各矿各执一词，各行其事，都有自己的“小算盘”。这也是从管理角度上造成当前库存较大，闲置多过的主要原因。

深化物资管理改革，推行“集中管理”模式

为解决企业物资管理存在的诸多问题，蔚州矿业公司深化物资管理体制改革，学习借鉴国内外大型企业在物资管理方面的先进经验和做法，结合本公司实际情况，通过业务流程再造，实现物资的采购、结算、仓储、集中配送新管理体制。

实行集中招标采购。通过集中招标，发挥批量采购优势，降低采购成本，提高企业竞争力，并对供应商资源进行优化，获得供应商最优惠的待遇。

优化储备结构，降低储备资金占用。一是要对现有物资储备结构、储备数量进行摸底，并确定合理的储备结构和经常储备数量。二是通过超市建设，推行供应商管理库存，降低物资供应缺货风险和仓储、运输成本。三是随着物资信息系统的完善，逐步实现信息共享，加强库存物资调剂使用，避免重复储备造成的资源浪费。四是对库存物资实行动态管理，加快库存周转，提高储备资金的使用效率。

建立仓储配送中心，实行集中配送。建立企业仓储配送中心，构建企业内部物流配送网络体系，对各区域超市或仓库进行实时集中配送，满足用户需求。

推进物资管理信息系统建设，构建现代大物流运行平台。物资管理信息化既是实现物资管理高效、快捷、透明、公开的重要手段，也是保证企业物资集中管理体制改革顺利实施的基础，同时也是督促各物资管理责任单位和部门加强计划、采购、仓储、配送、货款结算管理的运行平台。蔚州矿业公司大力推进物资管理信息系统建设，构建现代大物流运行平台，使物流信息化水平更上一个新台阶。

以“集中管理”为中心，全面加强物资库存管理

提高计划的准确性。加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求各矿业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接，及时落实货源,确保物资供应。

全面贯彻物资集中管理要求，保证执行到位。随着企业物资集中管理的推进，蔚州公司下属各矿库房将纳入供应部门统一管理，所有物资都将经过盘点，对正常周转、长期储备、积压闲置等物资分类整理，针对不同情况的库存，拿出针对性的处理意见，统一考虑。库存统一管理后，供应部门将服务延伸到井口，供应部门可以谋划企业整体存储格局，从专业角度，计算出各矿的物资储备，减少重储、超储。

建立一套与管理模式相配套的物资管理办法。蔚州公司以推行物资集中管理模式为契机，进行业务流程再造，出台一套严格、顺畅、切合企业实际的管理办法，从根本上解决目前出现的超储、乱储、计划不实等问题。对各矿上报的计划质量、时间、准确率进行严格考核，对供应部门供货时间、储备额度、服务质量，按照协议进行评价，对各矿的物资消耗，形成跟踪制度，定期剖析，定期盘点。

全面推行物资管理信息化。从蔚州公司的整体角度来看，在原精细化系统管理的基础上，进行物资管理系统升级，在全公司范围内推行物资管理信息化，将各矿现用管理系统整合，实现信息共享。各矿在从上报计划、审批，到供应部门审查，再到采购、入库、支领等环节全部实现网络操作，公开运行，使公司各级领导和主管部门都能对物资管理各环节了如指掌。同时，物资管理信息化系统可以对各矿计划中出现的重报、消耗中出现的超支、各矿物资库存状况等，能够进行及时提示，能从根本上解决目前计划不实、超支等问题。

扩大代储。建立代储制度，凡是综机配件、工矿配件和大宗材料均可以实际代储，通过公平合理、互惠合作的方式，转移给供货厂商承担，减少库存压力。

选购设备机型时尽量统一。根据目前各矿出现的机型太多，备件不得不备的现象，采购部门可以在上报计划，或参加招标时，协商要求同一种规格型号的设备尽量选用同一生产厂家，备件只需库存一种，减少不必要的库存。

处理好积压闲置物资。一是公开晾晒，内部调剂；二是内部加工再处理；三是就地变现；四是供应部门可以与供货商协商，采取易货、折价让售等措施，处理积压物资，盘活资产。