基于数字化校园的高校财务信息化研究

□文/李 彬

（唐山学院 河北·唐山）

20 世纪中叶以来，信息技术发展成为促进经济发展和社会进步的主导技术，人类迈入了全球信息化和知识经济时代，许多高校启动了数字化校园建设，对财务信息化建设起到了巨大的推动作用。研究数字校园下的高校财务信息化问题具有现实意义。

一、数字校园下的高校财务信息化

数字校园环境下高校财务管理信息化的基本架构在校园管理信息技术平台的支撑下，高校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。

二、数字校园对财务管理信息化的影响

1、有效解决信息孤岛现象，充分共享财务信息。以往由于高校规模庞大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，各部门使用的软件没有统一的编码，不能有效地对接，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门的数据考虑到安全性和机密性，不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了数据来源的统一接口，而且安全的身份认证系统又为财务数据安全和机密提供了有力保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，同时保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务服务水平。

2、在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立自己的财务信息化平台。通过财务信息化平台，财务部门可以发布一些规章制度、服务流程，广大教职工可以在平台上查询工资、科研经费、部门经费等，学生可以查询缴费和欠费情况，对规范和提高财务管理水平起到一定的推动作用。

3、数字化校园可以实现学校财务工作的办公电子化，从而实现各类财务信息的一体化管理。如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也有利于财务部门对各部门经费的统筹管理，改善学校资金的管理能力，提高资金使用效益。

三、当前财务信息化存在的问题

1、领导者观念落后，对财务信息化不重视。高校财务信息化实施过程中的主要障碍是缺乏科学有效的管理，而影响管理的关键因素是高校领导观念比较落后，不能适应时代的发展。许多校领导思想中普遍存在“重核算，轻管理”的观念，凭借个人长期总结的经验分配有限的资金，不重视对财务数据的分析，影响财务信息化的发展。一方面高校管理者对财务信息化不够了解，害怕财务信息系统一旦实施不成功对个人产生不好的影响；另一方面高校管理者没有意识到财务信息化是数字化校园的重要组成部分，认为财务信息化浪费人力、物力、财力，对提高财务管理水平起不到多大的作用。这些陈旧、错误的观念制约了高校财务信息化建设进程。

2、财务信息化系统的网络安全风险。

财务信息的保密性特征与财务信息公开性特征相矛盾。一方面财务信息属于高校的机密；另一方面财务信息又依赖网络传递，高校在利用网络共享实施财务管理的同时，将自己也暴露于风险之中。信息安全风险包含财务信息泄密和被恶意篡改，甚至被删除，造成整个网络系统瘫痪，无法运行、数据丢失等，给学校造成较大损失。

3、财务信息化专业人才短缺。财务信息化成败，人才是一个关键因素。我国高校财务信息化人才的缺乏主要是懂计算机的人，财务管理知识比较缺乏；有财务管理经验的人，计算机技术又不够强。加上许多高校往往将财务信息化简单地看成是一个计算机工程，更多地引进了计算机人才，造成了工作人员技术知识脱节，从根本上限制了财务信息化的前进速度。要想进行深层次的财务信息化，就要引进既懂计算机又懂会计的复合型人才。

4、财务信息化缺乏整体规划，财务信息系统存在“信息孤岛”。目前，各高校不同程度地进行了财务信息化建设，初步形成财务信息化运作模式。大部分高校财务信息化建设仍然停留在财务部门内部账务处理、财务日常业务管理上的财务信息化，做的较好的也只是停留在网上可以查询工资、科研经费等。在学校部门间信息化交流不畅通，存在诸多阻碍，没有形成一个跨内部财务处、教务处、学生处等部门的信息平台，与外部银行、财政等部门的连接更是不可能的。可见，各部门各自为政，不能有效地资源共享，就整个财务信息系统来说，存在严重的“信息孤岛”现象。

四、完善高校财务信息化建设的对策

1、高校领导要更新观念，充分认识财务信息化的重要性。高校财务信息化是一项复杂的系统工程，它涉及高校的组织体制、规章制度、业务流程、人员素质等诸多因素。校领导是否有超前的观念，重视与否，是高校财务信息化能否顺利进行的关键所在。因此，校领导要从思想上认识到财务信息化的重要性，协调校内各个部门，统筹安排，分工明确，积极为学校财务信息化道路扫清一切障碍，保障财务信息化顺利进行。

2、建立并完善财务信息化制度体系。财务信息系统在投入使用后，原有的工作流程和内部控制制度可能不相适应，要完善原有的工作流程和内部控制制度。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工、人员权限、计算机管理员、档案管理等，都应该制定明确的制度，责任明确，出现问题有据可查。我们制定和完善了规章制度后，还要认真贯彻执行，严格落实，才能对由财务信息化带来的财务风险进行规避。

3、提高财务工作者综合素质，培养复合型人才。财务部门要定期对财务工作者进行培训，不仅是会计业务方面的，还对计算机网络知识进行普及，做到人人懂会计，人人懂计算机的复合型财务工作者。要想进行深层次的财务信息化，就需要这样的复合型人才。对高校财务人员的技术培训，要人人认识到信息化建设对学校提供财务管理水平和服务水平的重要性，尽快了解并掌握在信息化背景下财务工作的基本技能，提高自身的综合素质，更好地推动高校财务信息化建设工作。

4、做好财务信息平台的管理和维护工作。财务部门要安排专人负责财务信息平台的管理和维护工作，财务信息平台要定期进行病毒查杀，备份重要数据，以免数据丢失，及时更新财务信息，让信息使用者可以得到最新的财务数据，为决策者提供准确的信息支撑。

［1］毛良玉.高校数字化校园管理平台体系结构浅析［J］.科技信息，2010.3.

［2］魏惠妮.浅谈在高校管理中数字化校园建设的意义［J］.科技信息，2010.5.

［3］孙文乾.论数字化校园建设与管理［J］.信息与电脑（理论版），2010.1.