信息技术对医院财务管理的贡献

2013-08-15潘德东

时代金融 2013年11期

潘德东

（渤海大学文理学院，辽宁锦州 121000）

一、医院财务管理的误区

（一）获取信息方式单一

医院管理的关键是医院的财务管理，由于目前我国医院以公立医院为主, 所以国家对医院的管理和改革从未停止。现在医院的信息获取方式是单一的，主要靠业务部门传递的原始凭证，这种方式会造成大量的资源浪费，影响会计部门的核算，降低效率。而且，有时候由于会计核算的方法不同，导致计算的结果不同，不能满足医院财务管理的要求。

（二）照抄照搬手工管理模式

当前我国的财务管理仅仅是用计算机来代替手工书写，把会计信息的系统分割开来，在各个子系统中对会计信息进行管理，并没有把各个系统的信息连贯起来，这就使财务信息的总体性没有得到充分使用，不能发挥信息技术的优势，这在本质上和人工操作没有区别，只是照抄照搬了人工管理模式。

二、目前医院财务管理现状

（一）管理信息标准不统一

当前的医院管理信息系统中的信息由于编码不同或者输入错误导致了同一个信息在不同的部门会有所出入，因此大大增加了财务人员做账时的工作，使效率下降，资源不能共享，影响了医院资源的控制与管理。所以，在激烈的市场竞争条件下，统一管理信息的标准，规范财务管理信息，能够有效地增强信息技术在医院财务管理中的作用。

（二）财务管理功能不完善

当前我国医院的财务管理系统只是对会计信息进行简单地录入和核算，而有些信息财务部门甚至不能直接掌握和管理，而由其他部门进行管理，这就使得一些重要数据不能进行资源共享，这也就导致了财务管理系统不能为医院的经营管理提供重要的决策依据，使得医院做出错误和不切实际的决定。因此，要完善医院的财务管理职能，达到数据共享，促进医院的发展。

（三）财务管理系统与其他系统不兼容

医院的管理可以分为两部分，包括医院业务管理和医院经营管理，这两部分由两个系统组成，由于这两个系统管理重心不同，对同一项经济活动产生的数据会有所差别。由于这个原因，财务部门得到的数据会与真实情况不符，得出错误的结论，导致医院做出错误的决定，也会导致一些工作重复进行，造成人力物力的浪费。

（四）信息管理没有从全局考虑

在当前情况下，我国大部分医院都运用了信息化的财务管理模式，但是目前我国的信息管理建设并没有做出一个科学的规划，对这方面的考虑缺乏总体性。医院认为只要财务部门认真记账，会做核算就能把医院管理做好，但是人们往往忽略了医院财务管理信息的重要性，这就导致了医院的数据没有一致性，会做出错误的数据报表。因此，医院在做出重要决策时应该从大局考虑，科学有效地进行管理信息建设。

三、对医院财务管理系统进行技术创新

（一）通过信息技术，提高医院的管理职能

在现阶段,随着科技的发展和网络技术的普及，会计电算化也大大地提高了医院的财务处理效率，信息技术在医院财务管理方面也有较大的使用空间，能够规避一些由不确定因素引起的与政策和管理相悖的错误，这样可以使医院的财务管理活动更加标准、规范，可以减轻医院财务管理人员的负担，给医院大大增加经济效益。

（二）通过信息技术，促进医院物品管理

通过运用信息技术，可以更好地了解医院内物资的库存和进货情况，可以对物资有一个合理地规划，这样不仅可以对成本进行核算，还可以精确地了解药品库存。而且，运用信息技术，可以在网上完成医院物资的出入库情况，这样只要登录系统就可以随时了解物资的使用和剩余情况，这就控制了药品的损耗情况，还可以提高其周转率，防止了药品因过期而导致的损失。

（三）通过信息技术，控制医院的成本核算

随着市场经济的快速发展，现在医院已经更加注重经营管理，现在的医院信息化已经更全面，现在医院运用了完善的财务管理信息系统，其中包括成本核算和收费管理模块等，这些构成了财务核算的各个方面。其中各个子系统的数据可以在总系统中进行汇总和分析，使得系统的数据可以更好的运用，发挥更大的价值。

而在当前的市场经济条件下，医院对药品的销售管理和成本管理也逐步重视，其中在给病人治疗过程中降低成本、提高服务成为重中之重，这也使得医院的财务部门发挥更大的作用，可见财务管理在医院运营过程中地位显著。

（四）通过信息技术，合理配置人力资源

在信息技术大力发展的今天，医院中的每个人都可以通过信息技术管理来表现自己的工作量，这些数据可以用来为医院做人力资源评估，通过这个系统，可以更好的督促医务人员认真工作，也可以让医院做出更加合理的人力资源评估。

（五）通过信息技术，培养财务管理复合型人才

在当今社会，财务管理信息的建设反映了医院的管理水平，也会对医院的发展有至关重要的作用。而现在医院中精通计算机的财务人员少之又少，所以医院应该培养这方面的人才。在医院中，一方面可以从现有人员中重用有潜力的人才，也可以重新招聘精通计算机的财务人员。只有医院中培养这方面的人才，才可以大力推动医院的财务管理信息化的发展，让医院有更大的发展空间，提高医院的运营和经济效益，更好地服务于大众。