完善企业存货管理的几个重要措施

冯林梅

（华能澜沧江水电有限公司，云南 昆明 650214）

存货主要是指一个企业在自身的生产和经营的过程中，为了保证销售的顺利和企业自身生产使用材料的便利，对材料、燃料、低值易耗品、产品和半成品等进行储存。企业在生产过程中，如果能够及时的采购到所需要的材料，或者说企业在销售的过程中能够及时的采购到所销售的产品，在这种情况下，企业就不需要进行存货管理。但是，在市场经济的环境下，企业的生产经营都不会如愿以偿的及时采购到所需要的材料或者产品，在这种情况下企业就需要适当的存货。企业存货管理对企业的发展具有重要的作用，在企业的生产过程中，一旦出现存货不足的问题，企业或许就会面临停产，严重的情况还会出现破产的问题。因此，各个企业在激烈的市场竞争中，必须对自己的存货方式进行完善，保证企业顺利、健康、快速的发展。

一、企业存货管理存在的问题

在传统的企业经营发展中，大多数的企业都没有充分认识到企业存货管理对于企业发展的重要作用。企业经营管理的基础比较薄弱，相对于企业的其他工作起点也比较低，大多数的企业并没有完善的、健全的、符合企业自身特点的管理制度。当然，这些企业也没有充分认识到，存货管理对于企业经营发展的重要作用。原来的存货方式在社会主义市场经济的环境下，逐渐暴露出更多的缺点，使企业的发展面临着更多的风险。企业的存货管理在一定程度上会直接影响着企业整体的管理水平，对于企业的发展方向和发展的状况也有重要的影响。

（一）岗位职责不明确

大多数的企业因为没有充分认识到企业存货管理对于企业发展的重要性，所以对企业存货的人力资源的投入也比较少，没有专门的人员负责企业的存货。对于企业的材料的采购、销售和对市场的预测和监控，在很多情况下都是由一个人完成的。在这种情况下，企业的存货管理就会暴露出许多的问题，主要的就是对实际拥有的资产不能够作出准确的评估、出现存货丢失的现象、采购材料的账目不符合实际等一些问题。另外，由于缺少对企业存货的管理还会造成相关的工作人员没有节制的采购材料、在销售的过程中缺少相应的监督等问题，这些问题都会给企业带来损失，阻碍企业快速、稳定的发展。

（二）存货数量存在问题

在通常情况下，企业的存货占到企业资产总额的百分之四十五左右，但是一些企业由于没有认识到存货管理的重要性，使得存货占用了企业大量的资金。从而造成了企业存货的积压、存货周转的速度减慢，还会造成企业的资金周转的不灵，这就会严重的影响到企业正常的生产经营活动，阻碍企业的发展。除此之外，企业在生产过程中应该节约使用原材料，充分使用边脚料，如果不这样做就会增加企业的损失，增加企业的生产成本。在很多企业的生产经营中都会存在这两个方面的问题，这两个问题都会造成企业不能够充分的、合理的利用资金，造成生产资金的短缺，在很多情况下还会增加企业的负债，企业的资金周转不灵，不能够充分的保证企业偿还的能力，这样一来就会使企业面临着财务方面的风险和生产经营方面的风险。

（三）管理不科学

当前很多企业的相关领导都缺少长远的发展眼光，只是看到了眼前的利益，对企业长远的发展利益并没有充分的认识。有些企业为了不交税款，销售的产品不能够及时的入账，不能够按照实际情况接手或者转让库存的产品，久而久之就会造成存货的账面数严重的超过实际的存货的数目，账目和实际的情况不相符合。还有一些企业对企业的存货没有进行定期的盘点，相关的工作人员并没有充分发挥自己的职能，产品和原材料出库和入库的手续并不完整，单位的产品和人工消费记录的不准确，这就会造成会计核算的不准确，企业成本的核算不准确、会计信息失真。

二、加强存货管理的对策

（一）提高企业的管理水平

企业的存货管理对于企业的发展具有重要的作用，一个企业要想提高存货的管理水平，必须要使相关的工作人员充分认识到自己的工作的重要性。企业应该定期对相关工作人员进行培训，加强对相关法规和政策的学习，提高相关工作人员相关的法律意识和业务知识，提高企业经营者的管理水平。同时企业的财务部门，也应该提高自己的核算的能力。企业的发展离不开政府为其营造的良好的发展环境，因此，企业还应该加强与政府部门的沟通和了解。企业相关的工作人员应该及时的了解到国家出台的一些优惠政策，利用这些政策为企业的发展营造宽松的经营环境，利用政府的能力促进企业的发展，这样就可以使企业和政府共同发展。

（二）完善存货管理制度

存货管理对于企业的发展具有重要的作用，企业应该根据自身的发展状况建立科学的、合理的存货管理制度。只有具有完善的制度的保障，才能够充分保证存货管理工作的顺利进行。企业相关的工作人员可以根据企业生产经营的特点。对原材料和产品的采购和经营进行严格的控制，对采购和销售的婚环节进行规范，加强对企业的信誉和资产等级的管理，使得各个部门各司其职。另外，还需要加强企业各个部门之间相互监督的力度，充分发挥存货内部控制制度的相互牵制的作用。这主要表现在会计工作人员应该充分保证会计信息的准确性、企业的跨级工作人员和企业的业务人员、保管人员明确自己的职责、彼此之间相互监督、相互制约等方面。

（三）控制存货的数量

很多企业的相关工作人员在原材料和一些产品采购之前，对市场信息并没有进行充分的调查和分析，这就容易造成采购的原材料不能够满足企业生产经营的需要。企业的存货管理人员对存货的数量没有进行及时的掌握，这就会造成企业在生产经营过程中所需要的材料超过了库存的数量，这样一来就会阻碍企业的顺利发展。还有一些企业在采购工作中过于受到市场的影响，没有充分考虑到企业自身的资金流转的能力，导致了采购的数量过大，造成了材料的堆积，严重的情况还会造成材料的浪费，增加企业生产的成本。因此，为了企业的快速发展，相关的工作人员必须严格控制存货的数量。

除此之外，企业还应该加强对相关工作人员的培养，增加他们存货管理的知识，提高相关工作人员的整体素质，对企业生产经营的原材料和一些产品进行科学的管理，这样才能够使这些原材料和产品发挥最大的价值。企业应该选择一些具有专业技能、具有丰富的管理工作人员来对企业的存货进行管理。对相关工作人员的工作应该进行考核，使他们充分认识到自己的工作中存在的不足，改进自己的工作方式。企业也应该完善自身的管理制度，用制度约束相关工作人员的工作，使他们的工作更加规范。另外，企业的存货管理还应该和现代的科学技术相结合，利用计算机信息技术对企业的存货进行科学的管理，从而促进企业的快速发展。

三、总结

企业的存货管理对于企业的发展具有重要的作用，但是我国当前的很多企业都没有充分认识到存货管理和企业发展之间的密切联系。企业要想在激烈的市场竞争的环境下获得快速的、稳定的发展，必须加强对企业存货的管理。相关的工作人员应该根据企业的发展情况和资金的流转情况，对企业生产经营所需要的原材料进行合理的采购，在采购之间进行市场调查并对市场信息进行分析，保证采购的原材料能够满足企业发展的需要，充分发挥原材料的价值。相关的工作人员也应该不断的提高自己的存货管理的知识，这样才能够使企业获得快速、稳定的发展。

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