中小企业成本控制模式研究

包纯玉

（江阴职业技术学院，江苏 江阴 214400）

近年来，中小企业的发展俨然是我国经济发展中的生力军，占我国企业总数的99%，它具有经营规模小、经营方向灵活的特点，为中小城市、乡镇及农村解决了就业问题，为地方经济的发展作出巨大的贡献。然而，随着经济的发展，企业规模的不断壮大，管理中的漏洞日益显现，尤其是中小企业成本控制模式问题，如瓶颈般制约着企业的发展。本文拟就中小企业成本控制模式问题作一探讨。希望能为中小企业提供有益的借鉴。

一、中小企业成本控制过程中存在的缺陷

成本控制是对构成产品成本的各因素以及产品生产环节进行控制，以达到成本与效益的最大化。但目前中小企业成本控制中存在问题较多。

（一）缺乏科学的管理理念

管理者重销售轻管理。中小企业的管理层大多认为企业的效益更多的来源于销售，企业在销售方面投入较大，忽视了成本控制在管理中的重要性。管理层的成本控制观念有待更新，大多数企业成本控制只是为了降低成本，不能从产品的市场经济效益去实行成本控制，成本管理与市场效益脱勾。单纯为了降低成本，导致了产品质量下降，影响了企业的信誉，从而丢失了应有的市场份额。大多数企业成本管理的范围较窄，管理层只关注材料的采购，对于成本预算、成本控制和成本分析等环节却没能有效实施，或者仅仅把这些环节交给财务部门，没有全员参与，将成本控制贯穿于企业经营管理的全过程。

（二）缺乏有效的管理制度

目前多数中小企业缺乏健全的成本控制体系，仅针对某些成本环节加以控制，未能科学合理地对多个成本环节进行系统地控制，造成企业的成本控制受到了极大的限制。成本控制模式和成本控制手段沿用原来的做法，比较落后。如果能建立健全成本控制体系，运用系统合理的方法，全员参与，并实施有效的监督体系，企业的成本控制才能上新的台阶。

（三）缺乏有力的监督体系

一个好的管理制度，缺乏有力的监督体系，再好的制度也只是空中楼阁。目前中小企业的成本控制重点在事后控制，而成本控制应贯穿与企业经营活动的全过程，应包括事前控制、事中控制与事后控制。企业只有加强事前与事中的监督与控制，才能及时掌握企业的成本信息，防患于未然。

二、加强中小企业成本控制几点思路

（一）按成本特性不同对成本项目进行分类，不同性质的成本采用不同的控制方法

1.变动成本

变动成本是指共总额与业务量的增减成正比例变动的成本。业务量可用许多方式表示，如产量、销售量、运输里程、工作时数等。企业变动成本的数量和类型很大程度上取决于该企业的结构和目的。类似电力公司等公用事业公司，大量投资于设备，很少有变动成本。大多数工业企业的变动成本在产品成本结构中占有相当大的比例。

2.固定成本

固定成本是企业在一定时期、一定范围内，即使产量发生增减变动，但成本总额仍然保持不变的成本。如房屋租金、固定资产折旧、行政管理人员工资等。固定成本并不是一成不变的，如投资的设备，在一定的业务量范围之内，是相对固定的，超过这个范围就需要增添设备、增加管理人员等固定成本的投入。由于科技的发展，固定成本的投入具有逐渐增加的趋势。

3.混合成本

混合成本包括变动成本和固定成本两种成分，也被称为半变动成本。在实际工作中，混合成本是很普遍的。混合成本中的固定成本表示使一项服务达到准备好且可用状态所能耗费的最小成本，变动成本表示业务本身实际消耗的成本，变动成本与被消耗的业务量成正比例变动。我们可以运用散布图分析法、高低点法、最小平方回归法来分析成本性态，分出固定成本与变动成本，并得到总成本。

（二）根据成本形成的全过程，建立成本控制体系，实施全面成本控制

全面成本控制就是以企业成本管理机构为主的各部门、各环节、全体人员在企业整个生产经营管理过程中，以资金运动全过程为对象，运用一系列的科学方法，对企业各项费用的发生进行限制、监督和引导，使之符合有关规章和目标，并及时发现和揭示成本差异，减少生产过程中的损失、浪费现象，达到降低产品生产成本的目的，提高经济效益。

（三）全员参与，将成本责任分解到个人，完善监督体系

任何成本都是人的行为的结果，只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制。任何成本控制方法，其实质都是设法影响执行行为或有权干预行为的人，使他们能够做到自我控制。将目标成本分解落实到各部门、各环节、各岗位，让每个成本执行行为人负有成本责任。成本控制是全体员工的共同任务，只有通过全体员工协调一致的努力才能完成。

同时，完善的监督体系才能保证成本控制能否有效实施，应建立一套完整的监督制度，将责、权、利明确到个人，全面掌控企业产品的可控成本，有效地控制成本，改善经营管理，提高经济效益。

三、如何建立切实有效的成本控制模式

以江阴勤业化工机械有限公司为例，该公司主要经营化工机械，印染机械，环保机械的生产，主要根据定单生产产品。根据该公司的特点，应实行“产品设计成本控制——材料采购成本控制——产品生产成本控制”的全面成本控制模式，以控制成本，提高经济效益。目前，此类公司普遍存在，对该公司的成本控制模式的研究对中小企业具有一定的指导意义。

（一）产品设计的成本控制

产品设计阶段的成本控制主要包括了产品开发设想、初步设计、设计图纸。江阴勤业主要是为购货企业量身定做机械设备，产品设计成本较大，加强产品设计阶段的成本控制，能够从根本上对产品成本进行控制，从源头着手。

1.设计方案阶段

在提出设计方案时，企业的管理部门应根据企业的成本控制目标、产品的市场价格、企业的现有生产能力等，向产品设计部门提出具体的成本控制目标，即要求设计部门将产品的设计成本控制在一定的水平上。

2.初步设计阶段

企业的产品设计部门根据管理部门提出的成本控制目标进行产品的设计。在产品设计过程中，成本管理部门应积极地配合，向设计部门提供新产品所需材料的价格、产品生产工时，每工时的工资及制造费用等资料，以供产品设计部门在进行产品设计时作为参考，以便能在设计时就能测算出该产品的设计成本。产品的初步设计是形成产品成本的重要环节，如果初步设计成本高，在后期想要降下成本来是非常困难的。

3.加工图设计

经过上述程序后，产品设计进入了加工图设计阶段。此道工序关键是产品的加工工时及生产工序设计的是否合理。这些项目对成本水平的高低也有重要的影响，如产品加工工序问题，如果产品的加工工序合理，则所花费的各工序的结转费用就少。

（二）材料采购的成本控制

采购成本控制，不仅可以降低企业的成本，提高企业的利润，而且还能提高企业在同行业的竞争优势。材料成本占生产成本比重很高，高达55% 左右，采购成本的降低是中小企业控制生产成本，提高利润的重要途径。

1.建立完善的采购制度

完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、有效控制部门之间的内部控制，尽可能降低企业的采购成本。材料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系等都需要在采购制度中进行规定。

2.建立供应商档案

要为企业的供应商建立科学合理的档案，对企业的每一个供应商的档案都要先审核再归档。 企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应有专业人员进行科学的管理，企业内部应该建立供应商准入制度及评价体系，对信誉高的供应商，应建立长期合作关系。同时还应对供应商提供的材料的性价比作出评价，重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要到供应商生产实地进行考核。

3.通过采购途径和方法降低采购成本

企业应及时了解材料的价格变动趋势及市场供求情况，抓住合理的采购机会与采购量。如选择对企业最有利的采购途径、付款方式等来降低采购成本。也可以通过竞标的方式来选择供应商。

（三）产品生产过程的成本控制

产品成本的形成主要在生产过程中，做好生产过程的成本控制，是确保成本目标得以实现的关键。产品生产成本控制主要包括以下几个方面：

1.材料费的控制

该公司的产品成本中，原材料的成本占55%，经研究分析，该公司的产品比同类企业的产品成本高，主要原因就在于原材料的成本高。分析原因发现，该公司原材料的浪费现象严重，对于整块钢材使用没有进行布局和规划，裁下的材料也没有加以很好地利用，废料没有加以管理，造成材料的锈蚀变质。因此，原材料的使用也要进行设计，充分利用材料，减少产品的物料消耗，是实现降低成本的重要措施。

2.人工费的控制

该公司人工费偏高，主要原因是生产工时浪费较多，工人出勤效率不高，缺乏监督机制。劳动部门应根据生产量核定职员数量，生产工人应由车间管理人员根据生产需要进行人员分配，统计工作量、出勤率、工时利用率、加班工资、奖金、津贴等。严格的管理有利于促进员工保质保量地完成工作任务，减少废品率，从而降低人工费用。

3.废品损失的控制

该公司废品损失较多，造成的原因是产品设计与产品生产的脱节，生产人员不能全面理解设计人员的意图，设计人员对产品生产过程缺乏有效地监控。废品的产生不仅影响材料费的增加，还导致了人工费的增加，企业必须要严格控制废品的损失，把废品损失落实到每个车间，作为考核指标。同时，还要对废品进行回收或修复利用，尽量提高废品的修复率和降低修复费用，确保产品修复后利润大于零，以减少废品对企业造成的损失。

4.制造费用的控制

制造费用是企业为生产产品或提供劳务而发生的各项间接费用，包括车间管理人员的人工费、办公费、水电费、折旧费、修理费、机物料消耗、劳动保护费等。制造费用的控制需要从日常生活进行，严格控制费用开支。月初，企业财务部门应对各部门确定和下达各项费用的控制指标，并根据控制指标对各项费用进行监督，使费用的指标顺利达到标准。制造费用包括固定费用和变动费用，根据不同的特性，采用不同的控制方法。将制造费用控制在指标范围之内。

随着市场竞争日益激烈，越来越多的企业家已经认识到通过成本控制，提高经济效益的重要性，成本控制方法和经验被不断总结和完善。中小企业具有资金不足、技术落后、员工素质低等问题，他们只有从成本控制入手，使企业降低成本，为企业创造更多的赢利空间。因此，企业只有重视成本控制，采取合理有效的成本控制方法，落实各个生产部门成本责任，并吸取成本控制过程中的经验教训，使企业的成本管理不断完善，从而使企业在市场竞争中具有价格优势，赢得市场。良好的成本控制，必将为企业的经济管理和经济效益的提高发挥强有力的作用。

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