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浅谈如何提高建筑施工企业会计信息质量

2013-08-15韩皎月

时代金融 2013年3期
关键词:原始凭证会计信息会计核算

韩皎月

(陕西省水利电力勘测设计研究院测绘分院,陕西 西安 710002)

一、建筑施工企业会计核算的特点

会计信息主要是指在企业经营过程中,用于处理价值运动所产生的数据,按照规定的会计制度、法规、方法、程序,把他们加工成为有意于决策的财务信息和所需要的经济信息。建筑施工企业会计是以施工企业为会计主体的一种行业会计,其基本的经济活动是施工活动。因此,其行业会计核算相比有其自身的特点:

(一)会计信息涉及资金面广,业务范围繁杂

由于建筑施工企业制造的产品不一、产品形态及功能多样,因此,企业的资金涉及面就较为广泛,且资金流向较为复杂。这样一来,会计信息涉及资金面广,业务范围繁杂。

(二)分级核算、分级管理

由于建筑施工企业其生产周期较长、施工地点多、流动性大等特点,常常会造成会计的核算信息与建筑施工企业实际的生产情况相脱离的现象。为了避免这种情况的发生,建筑施工企业往往采用分级核算和分级管理的方法对其建筑施工生产情况进行会计核算。分级核算和分级管理的方法,是指对生产施工的不同阶段有针对性地分别进行在建筑施工生产的会计信息的核算和管理,而不是在项目结束后对整个项目的总体的会计核算。

(三)以项目为单位进行单独的成本核算

以单个项目为单位进行单独的成本核算是指建筑施工企业以“订单成本计算法”进行成本的核算,所谓的“订单成本计算法”是指建筑施工企业根据施工的每项工程来进行成本的单独核算。这种核算方法可以看出每个项目的实际的成本费用与预算成本的费用的一个对比。从而清晰地看到项目在实际实施过程中所消耗的成本与预算成本存在哪些出入,造成这种现象产生的原因是什么,通过分析这些现象产生的原因,进一步总结经验,完善施工过程,以达到降低项目成本以及提高预算成本的精确性。

二、建筑施工企业的会计信息质量存在的问题及原因分析

建筑施工企业的会计信息质量主要存在以下几方面的问题,本文通过对存在的问题进行分析,总结各问题产生的原因:

(一)原始凭证缺乏可行度,报表在编制过程中出现的不规范性

在建筑施工企业,由于建筑施工的相关工作人员在会计报账是常常使用虚假的发票和其他不可行的原始凭证,夸大消费数量,使用假的发票和工程报销。这样一来造成会计核算从原始阶段就出现了虚假情况,对会计信息的准确性存在了很大的难题。此外,除了原始报账的出入外,在会计报表的编制过程中,为了达到这样或是那样的目的,有的是为了达到某些个人的利益或是某些集团的利益,对会计报表的内容进行修饰,故意增加或漏编一些会计信息。使得会计报表看起来达到预期的目标性。

由于原始凭证缺乏可信度以及报表编制过程中出现的各种不规范性的行为,最终造成建筑施工企业的会计信息混乱,从而导致各种经济犯罪等行为的出现,这些问题都是建筑施工企业要提高会计信息质量有待解决的。

(二)部分会计人员职业道德素质低、业务素质较低,缺乏一定的法制观念及对财务管理、监管的不重视

在建筑施工企业由于会计人员的业务素质较低,对会计核算规范掌握不透,对新的理论知识和新的财经法规应用研究比较少,导致在处理会计业务时,得出的会计信息出现不准确、不完整等现象。此外,由于部分会计从业人员职业道德和思想素质较低,法制观念淡薄,出现编制虚假原始凭证,提供虚假记账依据,进行账务处理而导致假账的现象。

(三)存在重生产轻管理的问题

在建筑施工企业,很多企业都存在重视项目施工而忽视对项目成本的管理工作。长期以来,由于建筑施工企业在完成工程项目的过程中,更多的是重视对项目的按时完成以及项目完成的质量要求的重视,对于项目的成本只是为了满足项目完成的需要,缺乏对项目成本的管理及节俭意识。重视生产忽视成本管理,往往会造成一些不必要成本费用的产生,以及一些自私自利的人为了谋求自身利益而利用成本管理的漏洞谋求个人利益,造成成本费用混乱以及虚假浪费等情况的产生。此外,由于疏于对成本的管理,对于项目的各个阶段的成本费用没有分开核算,对于各部门的费用消耗不明确,往往造成由于部门间协调不够,各种财务信息不能及时到达财务部分,引起项目成本与投入产生脱节的现象。

三、提高建筑施工企业会计信息质量的对策和措施

为了能提高施工企业的会计信息质量,提高建筑施工企业的会计信息质量,确保建筑施工企业的会计信息能够对于企业的管理和决策的制定起到一定的参考作用。本文通过对上述的特点和原因的分析,总结了以下几点来提高建筑施工企业的会计信息的质量:

(一)规范会计原始凭证及报表编制政策

规范建筑施工企业的会计报账的原始凭证的真实性,确保原始凭证的可靠性,从源头把好会计信息准确性的关卡。企业可以对于会计原始凭证进行严格的审查,制定严格的凭证审核机制,确保凭证的真实性。此外,在报表编制过程中,杜绝一切为了个人利益或是集团利益的对于报表的粉饰的情况产生。在报表过程有一套严格的制定标准和准确的条例规范可循。确保按规章条例办事,杜绝个人性和随机性的产生。

(二)加强对企业各级领导和全体会计人员的思想道德教育和法治观念教育

要提高建筑施工企业的会计信息的准确性,会计工作人员是关键。提高会计人员的职业素质和道德素质是保证会计信息质量的基本条件。因此,加强对建筑施工企业的会计从业人员的招聘的职业及道德素质的审核,同时注重对在职人员的培训工作。确保建筑施工企业会计从业人员掌握完成工作的应有的职业能力和应具备的职业道德素质,熟悉会计从业法规及相关的法律条文。此外,应该从企业的领导和高层应该起到带头作用,企业的领导和管理人员应该具备一定的法律意识,有正确的企业管理发展观念和职业道德水平。从思想上保证会计信息质量的准确性,绝不纵容手下出现违法乱纪等现象的产生。

(三)建立健全的企业内部控制制度

企业应当在保证正常经营的前提下建立健全的企业内部控制制度,例如,对企业的财务会计工作和财产进行管理、制定制约行为的内部控制制度、对企业的生产经营活动进行协调,此外,针对上述的企业活动也可以组建科学合理的企业组织机构对其进行日常监管。在组织结构的设计过程中,一方面,要明确各部门相关责任人的职责,明确各部门的职责权限和责任情况。确定他们在经济业务事项中的地位和作用;另一方面,也要通过制定详细、准确的会计制度建立起业务人员之间相互制衡、相互制约的内部监督体制,在会计信息质量的提供和编制环节做到透明、公正、公平和公开。

(四)明确企业内部承包经营责任

明确企业内部的责任制度,完善企业内部监督责任制度。对于企业的每个项目相关的活动都有明确的责任人负责。建立奖罚分明的激励机制,奖罚到位,严格执行合同规定,并进行固定时期的检查。以确保责任制度确实可行和有效。这样一来,对于既定的项目活动都有专门的负责人,做到事件问题发生是可以有根可循,把责任明确的落实到个人。这样不仅对防止事故事件发生责任互相扯皮、互相推诿等现象,而且对于事件负责人也是一个很好的预警作用。在建筑施工企业会计信息质量问题上,确定了明确的责任制度,有利于提高企业对会计信息的重视,对会计从业人员起到一定的监管作用,从而确保会计信息质量。

(五)加强对建筑施工企业外部审计的监管

为提高建筑施工企业的会计信息的质量,加强对企业外部的审计工作也是不可少的一方面。对加强建筑施工企业的外部审计监管工作,首先,加强政府部门职能的建设,在审计、税收、合规等职能上不能存在徇私包庇等现象,做到公正平等。对建筑施工企业提供的会计信息进行严格监管,确定信息的真实性合法性。按照国家会计法规,聘请专业的会计事务所对年终的经营情况进行正规审计,对违反会计法规的行为和违法对象加大惩处力度,提高会计信息的质量。

四、总结

通过对以上建筑施工企业会计信息的特点、存在的问题方面的分析,提出了以上的会计信息质量提高的方案。分别从从业人员的素质、建筑施工企业内部和外部制度建立和监督等方面,论述提高建筑施工行业会计信息质量提高的措施,希望借于此,对日后建筑施工企业会计信息质量问题的改进和决策提供一定的参考。

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