调整队伍结构、坚持以人为本做好基础性工作
2013-08-15韩伟中油辽河油田高升采油厂124125
韩伟(中油辽河油田高升采油厂 124125)
我厂的人事工作按照油田公司相关文件精神要求,结合本厂的实际情况,在做好基础性工作的同时,进一步调整队伍结构、加强薪酬管理,坚持以人为本,落实好工资、福利、政策等制度,充分发挥职能作用,为企业的持续有效发展提供保证。主要做了以下几项重点工作:
一、加强薪酬动态管理工作,进一步理顺工资关系
1、扎实做好工资统计台帐工作,及时掌握工资实际使用情况。工资管理工作是一项需长期实践积累才能熟练掌握的工作,在办理本单位职工工资时容易出现办理不及时和错报漏报现象,这些现象的发生轻则影响职工的工作积极性,重则会引起不必要的矛盾。根据我厂每年需进行工资调整的人员较多的实际情况,我们要求三级单位在每个月工资及人员有变动时,及时填写月报表,然后逐项进行审核,尤其重点核实有变化的工资项,发现问题及时沟通,及时解决,及时调整,工资发放表要求本人确认后签字,杜绝疏漏现象,形成严谨、认真的工作作风。
2、积极做好基本工资调整工作。为进一步完善薪酬制度、调整工资结构、理顺分配关系,充分调动基层一线关键艰苦岗位员工的积极性,2010基本工资调整工作是在保持岗位序列、工资对应关系不变的基础上,提高岗位(技)工资标准。一是本次基本工资调整起薪时间为2010年1月1日,补发时间为2010年1月至11月,调整范围是合同化员工和市场化员工(包括内养人员和12月份之前的退休人员),对这一期间职务(工种)有变化的员工按实际情况进行分段补发。二是本次基本工资调整人均增资情况为:管理和专业技术人员中:助理主办(技术员)增资,主办(助理工程师)增资,副科长、主管、工程师增资,科长、高级主管、高级工程师增资,副处长增资,处长增资。操作和服务人员(市场化人员):一岗级增资为元,二岗级增资为元,三岗级增资为元,四岗级增资为元五岗级增资为元,六岗级增资为元,七岗级增资为,八岗级增资为元。三是本次基本工资调整我厂管理人员平均增资为元,专业技术人员平均增资为元,合同化人员中操作和服务人员平均增资为元,市场化人员平均增资为元。
3、理顺奖金发放程序,提高薪酬激励的规范性。按照油田公司人事处有关的文件精神和内控体系建设的要求,进一步完善了奖金发放制度。在对奖金内部分配的考核过程、发放程序上进行了规范。在考核过程上,要求大队级单位制订作业区、站队一级考核一级的兑现办法,确保考核过程公开透明;在发放程序上,严格发放过程中的审核、签字,奖金发放明细表要使用厂统一规定的格式,要有发放单位、发放时间、审核人签字、发放人签字、领取人签字。通过创新和规范内部分配,理顺了内部分配思路,维护了员工的切身利益,保证了考核分配的公开、公正、公平,也保证了员工的知情权、参与权和监督权,同时进一步提高了奖金管理水平,符合内部控制制度建设要求。
二、以“五定”工作为重点,认真做好劳动组织、编制定员等工作
1、落实“五定”工作,实现预期工作目标。为了认真贯彻落实油田公司“五定”文件精神,进一步深化我厂“五定”工作,按照精简机构,精简人员,定职定责,定上岗规范,建立高效的经营管理型的敢打硬仗的队伍的要求,将五定方案分步实施:确定各岗位的职责;确定各单位的机构编制;确定各单位岗位性质(管理岗、专业技术岗、操作服务岗);确定各单位岗位定员;确定各岗位上岗规范。经过一系列细致的分配与调整工作,顺利通过油田公司五定方案审核工作,全油田公司仅有两家通过。
2、编制了高升采油厂经营承包实施方案。坚持以效益、效率为中心,按劳分配、兼顾公平、和谐发展的原则。 坚持以岗位责任和工作业绩为核心的绩效联薪原则。树立科学发展观,坚持科技兴油,科技贡献与薪酬挂钩的原则。坚持严考核、硬兑现、责权利相统一的原则。坚持按劳分配的原则。进一步理顺和完善高升采油厂内部生产经营责任制,形成有效的激励机制和约束机制,强化经营管理,制定出高升采油厂内部经营承包实施方案。
3、认真完成广济子女工工龄认证工作。按照上级文件要求,今年对203名广济子女工进行工龄认证,为确保认证工作的准确性,我们将广济子女工工龄查档后反馈给员工本人,由员工核实后再反复核查,确定出每个广济子女工的工作时间,建立个人存档表格,经人事处审批无误后入本人档案,此项工作我厂按照上级要求的时间提前顺利完成。
4、做好对新入厂员工的教育培训工作。督促基层单位做好三级教育工作,并做好检查记录,培训资料、试卷留存等工作。
5、协助开展员工住房信息登记工作。今年矿区服务事业部先后两次开展员工住房信息登记工作,由于时间紧,涉及面广,需要全厂每名职工如实填写现住房情况、家庭状况、职务职称等各类信息,工作量大且繁琐。为保证信息的真实性,我们做了大量细致的工作,对于上报的信息我们根据具体情况反复联系相关科室人员认真核实、汇总,将全厂2510名员工的住房信息名册按时上报给矿区服务事业部,保证了工作的顺利开展。
三、积极做好社会保险、档案、年金及报表的上报等工作
1、严格社会保险和住房公积金缴纳审核制度,宣传公积金福利。住房公积金是辽河油田公司为员工建立的一项“未来生计费用”福利,个人缴存住房公积金不但没有降低员工个人收入,反而是增加了员工的总体收入,也等于是增加了个人的存款。每月对社会保险管理部门下达的“保险费征集单”、住房公积金管理部门下达的“住房公积金汇缴书”进行审核并签字,并保证征缴项目、比例和金额准确无误。7月1日以后,个人缴费基数、个人月缴存额重新调整。为了保证每名员工缴纳准确,对我厂全体员工的相关数据逐一进行了核实。同时向员工出示公积金对账单,让员工知晓本人公积金帐户余额情况,保证了透明性。
2、提高养老待遇水平,积极做好企业年金工作。我厂根据人事处的安排部署,本着增强企业凝聚力和竞争力、提高员工退休后养老待遇水平的企业发展目标,在2009年的工作基础上,按时完成了2010年员工新增、转移、个人缴费、支付等各项企业年金工作,主要体现在以下几个方面:(1)及时为满足条件的员工建立了企业年金。(2)做好2010年退休人员过渡性企业年金的审批工作。(3)严格按照文件精神,按时准确地做好待遇给付工作。(4)及时、足额完成了全年缴费。