信息化在工程项目成本管理中的重要作用分析

2013-08-15梁妃凉中海油能源发展股份有限公司深圳油田建设分公司广东518067

化工管理 2013年18期

梁妃凉（中海油能源发展股份有限公司深圳油田建设分公司广东 518067）

一、前言

随着我国社会经济的快速发展，工程建设取得了巨大的进步；与此同时，尽管我国的工程建设起步较晚，但工程建设成本管理系统却仍然存在着较多的问题，对我国工程建筑事业的发展造成了一定的不利影响。

合理有效的工程项目管理是发展建筑事业，增强建筑施工企业市场竞争力的有力手段之一，合理有效的工程项目管理不仅能提高企业的竞争力，还能提高施工企业自身发展水平，防止施工企业走向衰败。在工程项目管理中，成本管理是其中重要内容之一。随着市场竞争的不断激烈化，降低建筑工程成本，提高企业盈利，成为越来越多企业重视的方向。

二、信息化管理的定义及作用

工程项目的信息化管理是指在工程项目管理中，通过充分利用计算机技术、网络技术等高科技技术，实现项目建设、人工、材料、技术、资金等资源整合，并对信息进行收集、存储、加工等，帮助企业管理层决策，从而达到提高管理水平、降低管理成本的目标。项目管理者可以根据项目的特点，及时并准确的做出有效的数据信息整理，实现对项目的监控能力，进而在保障施工进度、安全和质量的前提下实现降低成本的最大化。工程项目成本控制信息化管理的重要作用主要体现在以下几个方面：

1、有效提高建筑工程企业的管理水平

通过信息化管理实现对建筑工程的远程监控，能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足，从而不断改进，不断提高建筑工程企业的管理水平，实现全面的、完善的管理系统，提高企业效益。

2、对工程项目管理决策提供重要的依据

在项目管理中，管理者可以根据信息化管理系统中的信息，及时、准确的对各种施工环境做出准确有效的决策和判断，为管理者提供可靠有效的信息，并实现对工程项目管理水平进行评估。

3、提高工程项目管理者的工作效率

通过高科技技术实现信息化管理，是项目工程成本管理的重要举措。工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享，提高工程施工人员工作的强度和饱和度，从而减少工作的出错率，并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通，从而使得双方达到满意的状态。

三、工程项目成本管理信息化应用对策

信息化是工程项目成本管理中，通过计算机或网络等辅助手段实现组织业务运作模式的项目。目前，项目的全过程成本控制方法已经早已成熟，但是在信息化管理中还有待提高，因此，在工程项目成本管理信息化中，给予以下几个方面的建议。

1、决策阶段的成本控制信息化管理

在决策阶段，主要针对项目的可行性分析和项目的初步方案进行确立，因此，在信息化应用中实现起来会有一定的风险。首先，应该针对项目的可行性邀请相应的专家权威进行研讨，初步项目可行性，并制定初步的信息化系统方案。在这一阶段，其关键主要在于决策前的深入调查和准确分析。

2、方案确立阶段的成本管理信息化

处在需求开发阶段，由于沟通的需求往往会产生一定的偏离，在思维定式上也会产生一些差异性。因此，在此阶段，其成本管理的主要方向是要提高需求洽谈的效率，组织洽谈小组，在会议前做好准备，明确任务；同时，在需求得到确认后，进入到技术阶段的相关成本控制，明确内容分工。

3、开发阶段的成本管理信息化

在此阶段的成本管理，其关键性需求是要对需求变更过程进行严格的管理，并从需求变更的开始阶段，对整个变更的具体步骤进行跟踪，严格对每次变更所需要的工作进行核算，从而做好评估。在对成本项目开发的完成阶段进行测试时，应该在交付验收前进行，并对测试过程中所导致的成本及其控制进行交付验收。在测试阶段，难免会出现很多问题，这就要求整理出之前开发中出现的所有问题，并组织技术会议，随时与软件开发人员进行交流，尽可能的避免问题出现在开发阶段。

4、安装阶段的成本管理信息化

在信息系统进行安装调试前，应该做好相应的准备工作，节约成本，并保证在系统调试之前，所有设备均能按时到货。系统安装调试处于项目执行的后期，此阶段组织机构的人员心理相对浮动，在成本管理中难免有所放松，出错率有所增加。因此，在安装阶段，相应的技术、管理人员应该积极进行工作分析和总结，尽量控制工程项目中有可能出现的成本管理问题。