本科毕业论文质量管理探讨
2013-08-15马乃毅
马乃毅
(石河子大学商学院 新疆五家渠 831300)
引言
本科生毕业论文设计和写作是培养学生运用理论知识,结合社会实践,发现问题、分析问题和解决问题最重要的综合实践活动,是本科教学活动的最后一个重要环节。毕业论文写作还是检验学生对专业理论知识的掌握程度、综合实践能力、创新能力的集中体现。毕业论文教学工作是教师和学生互动的过程,教师传授论文写作方法与技巧;学生运用所学知识,按照规范的格式完成毕业论文的撰写并形成有一定质量的学术研究成果。本科毕业论文教学工作要经过选题指南、任务书下达、开题报告、论文撰写、三次以上论文修改、相互评阅和答辩等诸多环节,历时一年,要保证毕业论文的质量,必须规范毕业论文的撰写要求,加强过程管理和科学的论文成绩评价体系,这是本科毕业论文教学质量控制必不可少的重要环节。
以2006-2011届石河子大学商学院本科毕业论文工作为基础,总结6年来毕业论文质量管理中取得的成绩和存在的问题,提出进一步完善经管类本科毕业论文质量管理的建议。
一、毕业论文质量管理的经验
(一)加强过程管理,从程序上规范毕业论文的写作过程
本科毕业论文教学工作时间长、环节多和任务重。为了加强过程管理,首先需要制定详细的毕业论文工作计划。在每年6月份,系部都要对下一教学年度毕业论文工作成立毕业论文工作小组,制定工作计划和实施细则,从选题指南、任务书下达、开题报告撰写、论文写作和修改、论文交叉评阅和组织答辩,每个环节都有具体时间和进度要求,让导师和学生明确每段时间的工作内容和截止时间,保证毕业论文按照计划进度进行。在计划中明确导师职责和对学生的具体要求。在实施细则中,细化毕业论文的任务和时间要求,如:学生文献收集和企业调研时间,学生每一稿论文的完成时间和教师每次针对学生论文的批阅指导时间,评阅教师的评阅时间及评阅后的上交时间。
其次,在毕业论文教学工作中,通过前期、中期和后期毕业论文的检查工作,保证从程序上规范各环节任务的完成。前期检查包括选题指南的撰写、论文写作任务的落实和开题报告的撰写。中期检查主要包括学生毕业论文撰写的进度、教师和学生在毕业论文工作计划的执行情况,重点解决毕业论文撰写过程中存在的问题。后期检查主要包括学生论文的完成情况、论文的质量和答辩资格的审查。
(二)通过动员大会,提高学生和指导教师对毕业论文的重视程度
每年的6月底,专业系部要在重新发布选题指南和制定毕业论文工作计划的基础上,召开毕业论文工作动员大会,要求即将进入大四的学生和论文指导教师全部参加,强调毕业论文工作的重要性,学习和讲解《石河子大学本科生毕业论文(设计)工作条例》、《毕业论文工作计划》、《毕业论文工作实施计划》、《毕业论文文本规范》、《毕业论文相关表格》的填写和《毕业论文选题的参考方向和选题指南》。同时详细解答学生和教师在毕业论文工作中可能遇到的各种问题,以便毕业论文工作计划顺利实施。
(三)通过相互交流,提高教师的指导水平和学生的写作水平
毕业论文工作是指导教师和学生之间、学生之间和教师之间相互学习提高的过程。首先,在开题和撰写阶段,是指导教师和学生之间的互动过程,指导教师对学生的选题、文献综述的写法、提纲的撰写、资料的收集、调查问卷的设计、数据的分析与处理、论文的撰写等方面给予指导,对学生在毕业论文工作中遇到的各种问题进行答疑,鼓励学生提出解决问题的思路和方法,使学生毕业论文工作顺利进行,培养学生独立思考问题、分析问题、解决问题的能力和论文写作的能力。
其次,在评阅阶段。指导教师认为学生的毕业论文撰写修改完成,达到毕业论文质量要求,进入第二个阶段评阅阶段,由指导教师以外的两名专业教师和学生就毕业论文进行互动交流。评阅教师对论文认真评阅后,指出论文中存在的问题,提出修改意见和建议,让学生认真修改,这是学生和评阅教师之间的互动过程,也是评阅教师之间针对毕业论文互动交流的过程。由不同的教师对学生论文提出相应意见和建议,帮助学生提高论文的质量。如果评阅教师认为学生的毕业论文存在重大缺陷或抄袭等行为,不允许进入答辩环节。
再次,在毕业论文的答辩阶段。论文经过指导教师和评阅教师同意后,方可进入答辩阶段,答辩小组要对学生的答辩资格进行审查。在答辩的过程中,采用指导教师回避制度,是学生和答辩组教师之间现场的交流互动过程,通过答辩组教师提问,学生回答,可以检验学生对论文的熟悉程度、专业理论知识的掌握程度、以及思维的连贯性和语言的逻辑性。
通过以上个环节,教师和学生之间、以及教师之间和学生之间的互动学习,相互交流,既能提高学生的论文写作水平,也能提高教师的论文指导水平。
(四)注重理论和实践的有机结合
经管类本科专业是属应用性很强的专业,毕业论文的写作要求学生必须理论联系实际,在调研和实习的基础上运用专业理论知识分析现实问题,并提出解决问题的思路和方法,达到学以致用的目的。在日常的教学过程中,鼓励学生积极申请“SRP”(学生研究计划)项目和“三下乡”项目,鼓励学生参与教师的课题调研和主动去企业调研,通过实践项目,了解企业,发现问题,并用所学理论解决问题。在实践和调研中为毕业论文的写作寻找素材,使毕业论文的写作紧密联系实际,提高学生解决实际问题的能力和论文的应用价值。
二、毕业论文教学工作中存在的问题
(一)求职与毕业论文写作之间的矛盾
在毕业论文写作的过程中,特别是到每年的3至5月份,是学生毕业实习和找工作的时间,同时也是论文写作和定稿的时间,部分学生不能合理安排时间,把更多的精力放在实习和找工作上,甚至已经到就业单位上班,对毕业论文没有足够的重视,不经常和导师联系,甚至出现指导教师联系不上学生的情况,致使一些学生不能按期完成论文,临近答辩时论文仍没有定稿,为了毕业而匆忙的完成论文,投入的精力和时间不够,影响了毕业论文的质量。
(二)毕业论文成绩评定中存在的问题
《石河子大学毕业论文工作条例》对毕业论文的成绩主要是从总体上要求的,缺少具体各环节的成绩评定标准。毕业论文的百分制成绩由三部分组成:指导教师占40%;评阅教师占20%(两评阅教师的平均成绩);答辩组40%。条例中只有论文总体评分标准和评分原则,没有具体的指导教师评分标准、评阅教师评分标准和答辩组评分标准,这就可能造成每个环节评定成绩的随意性。如指导教师给指导的学生成绩偏高,而评阅教师给的评定成绩偏低,答辩成绩是4-5位答辩组教师的的平均成绩,这就造成最后的成绩不能真实反映学生的论文质量和水平。
在评阅教师评阅学生论文时,也会发现学生的论文中存在的一些问题,甚至是严重的错误。据此,评阅教师是根据学生指导教师认定后的论文给学生评定成绩?还是根据发现问题告知学生要求其修改后的论文评定成绩?假如根据评阅时发现问题的论文给学生成绩,就比学生修改后给出的评定成绩低,事实上只有学生修改了论文中存在的问题,论文的质量才能得到进一步提升。在答辩过程中同样存在这种情况,在答辩过程中仍可能发现学生论文中存在问题,是对学生答辩修改后的论文情况给成绩?还是就答辩现场的表现给定成绩?
(三)程序管理中存在的问题
《石河子大学本科毕业论文工作条例》规定,经管类教师指导学生的人数应控制在3-8人,一般由具有中级以上职称的教师担任,但现实情况是由于指导教师人数少,学生的人数多,一般情况下指导教师所指导的学生人数超过了8人,有时甚至达到了15人,由于指导教师精力有限,没有足够的精力指导好这么多学生的毕业论文,而且有些学生没有合理安排好自己的论文写作时间,到答辩前一个星期突击写论文,频繁找导师,指导教师没有时间和精力在很短的时间内仔细指导和审阅学生的论文,影响了毕业论文的质量。还有个别学生,选题和开题时不认真、不严谨,而后又重新选题和开题,造成撰写毕业论文的随意性大,质量不能得到保证。
(四)指导教师水平和学生写作能力的差异
本科毕业论文是学生在教师的指导下学生独立完成的。多名老师指导一个专业的学生,由于教师间指导水平和投入精力的差异,造成不同教师所指导的学生间论文质量和评分的差异;由于学生的写作态度、投入精力和写作能力的差异,造成学生论文质量差异及评分差异。如何根据专业特点形成对指导教师和学生统一规范的要求,使学生之间的论文质量和成绩更具有可比性,是控制论文质量和客观评定论文成绩进一步考虑的问题。
三、提高本科毕业论文质量的几点建议
(一)指导学生正确处理毕业论文写作和求职之间的关系
毕业论文从开题到答辩,历时一年。在毕业论文动员和开始阶段,指导教师和学生之间应就毕业论文写作和指导在时间安排上达成一致,让每位学生根据自己实际情况,处理好考研、求职、毕业实习和毕业论文撰写之间的关系,为毕业论文写作留出足够的时间。指导教师应根据每位学生的具体情况,安排好指导时间。若学生在第8学期为了找工作,没有时间撰写论文,在第7学期在校期间,应利用更多课余时间做好毕业论文,利用大三暑假,做好毕业论文实际调研和数据收集工作,尽可能在第7学期末完成毕业论文写作,这是处理毕业论文写作和求职矛盾冲突一种较好的方式。若一些学生要考研,应在考研后的寒假和第8学期留出更多的时间做毕业论文,保证毕业论文的质量。
(二)制定更为详细的毕业论文成绩评定标准
为了进一步规范毕业论文成绩评定标准,应进一步细化毕业论文的成绩评定标准。毕业论文的成绩由指导成绩、评阅成绩和答辩成绩三部分组成,应针对指导环节、评阅环节和答辩环节分别制定详细的评分标准。这三个环节评分依据不同,评分标准也应该有所侧重。指导教师应注重学生论文的写作过程、写作态度和论文质量;评阅教师应注重论文质量;答辩组应注重学生答辩过程中的临场表现、应变能力以及分析问题和解决问题的能力。分别制定指导、评阅和答辩三个环节详细的评分标准,使论文成绩的评定更具有客观性。评阅教师和答辩组对学生论文成绩的评定,应在学生对论文修改后,根据修改后论文的质量评定成绩,保证成绩评定的客观性和真实性。
(三)进一步规范程序管理
针对论文写作过程中,学生不能合理安排写作时间和按时上交论文的问题,应进一步明确要求,详细制定写作进度计划,严格按照计划进度进行。对于没有正当理由不能按进度完成毕业论文相应任务的,应与毕业论文成绩挂钩,严重违反毕业论文写作时间规定的,应取消论文答辩资格。要求学生在毕业论文选题时,应保持严谨性,在广泛阅读文献资料和科学论证的基础上,跟导师讨论确定论文选题,选题一经确定,不能随意更改,如确实因为特殊原因需要更改,需提出书面申请,并由毕业论文工作组同意才能修改。
(四)提高教师的指导水平和学生的写作水平
本科生毕业论文指导要求教师不仅拥有扎实的专业理论知识和较强的科研能力,而且还要求教师有一定社会实践能力。为了提高指导教师的水平,学院应不断创造条件,给教师,特别是年轻教师提供更多的实践和进修机会,如到企业挂职、参观;去内地名校进修培训,提高教师的实践能力和科研能力。学生专业论文写作能力的提高主要是在课程设计和专业课程教学环节,通过《财经应用文写作》课程、专业课程论文写作,让学生掌握专业论文写作的步骤和范式、文献检索和问题研究的基本方法。鼓励学生多做社会和企业调研,如“大学生三下乡活动”、“SRP”项目训练和企业参观、调研等方式,让学生了解企业,培养学生发现问题、分析问题和解决问题能力,要求学生把调研成果通过论文的形式表现出来,提高学生写作能力。
[1]杨文超.本科毕业论文教学质量评价指标体系研究[J].西南科技大学高教研究,2009;(1):79-82.
[2]苏姗.提高经管类本科毕业论文质量的思考[J].中国轻工教育,2010;(4):73-74.
[3]王琪,武寿春.应用型本科院校毕业设计(论文)质量监控探索[J].江苏高教,2009;(6):84-85.