浅谈会计电算化应用问题的思考

范玉兰

(广东省广州市机电高级技工学校 广东广州 510435)

随着科学技术的进步和社会经济的发展,在当今网络时代的年代,会计电算化技术正逐渐取代了传统的会计手工操作,计算机信息技术在会计领域中得到了广泛的应用。会计电算化是一门操作性、技术性和实践性很强的学科,它是现代会计学中的一个重要组成部分。

1 会计电算化概述

会计电算化专业是会计学与计算机技术相结合的一门边缘应用学科,它是一门融合了会计学、管理学、电子计算机科学、信息科学等多门学科为一体的独立边缘性新兴学科,实践性很强。我国会计电算化专业起步较晚,1981年8月,在长春召开的“财力、会计、成本应用会计电子计算机专题讨论会”中,财政部和中国会计协会才正式提出“会计电算化”这一说法。

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计核算和财务管理工作等各方面都应用了会计电算化,这样既替代了原来的会计手工操作,减轻了会计工作人员的劳动强度,也在一定程度上实现了管理决策的信息化和科学化,使得会计工作日益现代化,既提高了会计工作质量和效率又促进了社会的经济发展。

2 目前我国会计电算化存在的主要问题

我国的会计电算化技术起步比较晚。随着时代的变迁、技术的发展,我国的会计电算化专业也得到了很大的进步取得了不错的成绩,但同时也存在不少问题,主要体现在如下三个方面:

(1)对会计电算化的认识不够充分。我国会计电算化起步比较晚,面对新兴事物,人们的思维观念还没立即转变过来,还未认识到会计电算化的重要性和意义。有不少企业对于何为会计电算化还是一头雾水,不知为何要实施会计电算化以及如何来实施,不知会计电算化为何物。有的企业是有使用会计电算化,但仅仅把它简单替代了会计的记账、算账、核算等手工操作。在多数企业看来,会计电算化只不过是将计算机应用于会计记账核算工作中,替代了传统的手工核算,减轻了会计工作人员的劳动强度和工作负担,同时也提高了会计核算的速度和精度;未认识到建立完整的会计信息系统对企业的会计职能、企业管理方法和管理流程有着深刻的影响。有的企业领导对会计电算化的认识也有所偏差,仅仅把会计电算化是企业现代化管理的一种方法,只重视计算机的因素,而忽略了财会人员培训的因素。而有的部分财会人员也错误地认为实行会计电算化只是较为方便,他们习惯了传统的手工操作,未能接受新兴事物,未能意识到会计电算化能全面提高会计工作效率和质量,能促进会计人员素质和知识结构。事实上,会计电算化不单能提高会计工作人员的效率和质量,更能转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,大幅度提高企业的经济效益,推进整个社会的经济发展。

(2)会计信息系统的安全性与保密性差。对于任何一家单位或企业来说,财务上的数据是绝对保密的,一旦发生泄露,对单位或企业自身都会带来很严重的影响。但目前会计电算化使用的软件的保密技术还有待提升,目前会计电算化常使用的软件更多的仅仅是简单的加密,起到“防止盗版”的作用,缺乏数据的安全性,一旦发生计算机系统瘫痪、突然断电、病毒入侵等无法预测的事故,就很难恢复原来的会计数据,甚至发生数据泄露,将会带来不可想象的后果。另外,目前许多企业还未建立对应完善的会计电算化档案管理人员职责,以及会计电算化档案管理人员缺乏专业的培训,相关会计电算化管理人员缺乏管理经验,这样带来了一些人为因素导致会计信息失误甚至泄露,这都将会给单位或企业带来不良的甚至是致命的影响。

(3)缺乏合格的会计电算化专业人才。会计是一个专业性极强的职业,作为新兴的会计电算化人员则提出了更为“专业”更为“苛刻”的要求,一名专业的会计电算化人才需要既非常熟悉会计专业知识,又要非常熟悉计算机、会计软件的操作及相关的系统维护专业知识。但,目前来说,许多企业或单位都缺乏专业的会计电算化人才。目前的会计电算化人员一部分是对具有丰富的传统会计专业知识的会计人员进行简单的计算机软件操作培训就上岗,这样他们虽然具备良好会计专业知识,但是缺乏电算化系统维护、设计的专业知识,一旦会计信息系统发生故障,他们难以处理,甚至措手不及;另一部分则是熟悉电算化系统维护、设计,但缺乏专业的会计知识,这样他们不能灵活利用计算机处理会计信息。会计电算化的发展对会计从业人员提出了更高的挑战,既要要求有专业的会计知识和丰富的会计实践经验,还要要求对会计软件的熟练操作、懂得维护系统甚至要懂得对系统进行设计开发。

3 发展我国会计电算化的措施

针对以上对我国会计电算化存在的主要问题,为使我国会计电算化不断进步和发展,本人提出以下几点改进措施:

(1)提高对会计电算化的认识和更新观念。信息技术的不断进步和发展,也为会计领域带来了变革和发展,会计的电算化改变了传统的会计信息存储方式、数据处理方法,对于整个会计管理制度带来了巨大的影响。会计电算化的发展不仅是技术上的变革,更是思想观念上的变革。首先会计从业人员要从思想观念上认识到,会计的电算化不仅是减轻了会计的劳动强度,不仅是提高了工作质量和效率,更是推动了会计理论和会计技术的发展,促进了会计理论的研究,并促进了会计实务的实践,是整个会计领域的一次变革。其次,企业的领导更要从思想观念上深刻认识的会计电算化的意义和重要性,在企业大力宣传积极推动,可成立相应的会计电算化实施小组,号召企业会计人员和管理人员主动参与积极配合,为企业或单位的会计电算化的实施出谋划策做出贡献。会计电算化要面对管理现代化、技术现代化,提高会计从业人员及企业单位管理人员对会计电算化的认识和跟新观念,是对发展我国会计电算化起着很积极的作用。

(2)加强会计信息系统的安全性和保密性。会计电算化实施了以后,会计信息资料由会计信息系统的程序生成,这对会计从业人员的自身素质提出了更高的要求,会计从业人员需自觉认真学习相关法律法规,坚守职业道德,提高自身素质,保护好单位或企业的财务秘密,不能轻易对外泄露软件密码以防不法分子进入企业的会计软件系统。其次,要在会计信息系统的技术上提高安全保密性,比如对数据进行加密处理,对会计信息系统的硬件软件均提高加密技术;进行用户口令、声音监测、指纹辨认、用户权限设置等手段;提高会计软件的容错和纠错能力,确保使用的会计软件的合法合规合格性;对于重要的会计信息系统还应加电磁屏蔽措施,以防止电磁辐射和干扰对会计信息带来的影响;提高网络安全技术,防止黑客入侵;加强网络技术的会计信息披露软件的开发和研制等等。另外,还要建立健全不断完善会计信息管理制度,加强企业内部人员的职业道德培养,明确财会人员的岗位职责和权限。此外,还要加强新型磁介质载体档案的管理方法,实行纸质档案和磁介质载体档案双重保管,确保档案的真实性、安全性和可靠性。

(3)培养综合型高素质的会计电算化人才。会计电算化的发展需要造就一批集会计专业知识及计算机信息处理技术和管理能力的综合型高素质的财会人才。因此,企业单位人员的培训,一方面要着重对财会人员进行电算化技术的培训,建立系统的培训方案,提高财会人员的计算机软件操作能力、会计信息系统维护能力、会计信息系统设计开发能力;另一方面,对计算机技术强的人员进行必要的财会知识培训,使他们了解掌握必要的会计专业知识,这样有利于他们从事财务软件的设计开发工作。另外,要重视加强各类院校的会计专业人才的培养,人才的输出更多的是来自各类院校,包含各类中职中技、高职技术院校以及高等学府,可适当调整院校财经类的专业结构,根据市场发展需求,综合财会专业和计算机专业两个专业,调整专业设置,优化人才培养方案模式,完善课堂教学模式,建立学生考核评价体系,拓宽专业技术技能,培养新一批集“会计——信息技术——管理”的复合型人才,推动我国的会计事业由核算型向技能型、管理型的新型体系转变。

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