浅析高校图书馆图书资料开发率和利用率的提高办法

2013-08-15何晓刚

长春教育学院学报 2013年13期

何晓刚

何晓刚/吉林师范大学图书馆助理馆员，硕士（吉林四平136000）。

随着高等教育的发展，图书馆不仅是收藏各类图书的地方，同时也是衡量一个学校办学水平的重要因素。图书馆发展至今已经有上百年的历史，众所周知，图书馆蕴藏的大量文献以及多样的参考资料是学校师生获取知识的宝库。因此，如何使图书馆资料能够得到充分的利用是一个值得思考的问题。然而，据调查研究显示[1]，大多高校的图书馆图书资料在管理上还存在着问题，并没有充分发挥图书馆的作用，图书馆的硬件设施以及服务意识都与现在的时代要求有所差距。因此，提高图书馆的图书资料的利用与开发显得尤为重要。

一、高校图书馆图书资料开发率和利用率低的影响因素

长期以来，图书馆的图书资料得不到很好的使用，没有充分扮演好图书馆的角色，之所以出现这个问题，存在着多方面的原因，具体分析如下。

1.图书馆的图书资料数量有限，不能够满足需求。伴随着高等教育的快速发展，新书的采购数量没有跟上形势的发展。高等院校的人数也在不断地增加，图书馆提供的图书资料的数量满足不了日益增长的在校人数，使得原来紧张的图书资料现在显得更为紧张；由于当今社会知识的不断更新，新书的上架时间跟不上知识的更新，特别是像计算机这一类的书籍，它们的生命周期比较短暂，有可能图书管理人员所谓的“新书”其实已经过时了，导致无人问津，影响了图书资料的使用率。另外，再加上图书馆管理人员的服务意识以及业务水平比较低，在工作中经常出现态度不好的情况，更进一步导致了学生不愿意到图书馆借阅，也就进一步降低了图书馆图书利用率。

2.图书馆在采购图书资料时没有了解读者的需求。图书馆的管理人员在采购图书资料时对读者的了解需求比较少，很可能采购了一些自认为非常有价值的书籍，却不是读者需求的，因此，也降低了图书资料的利用率。

3.图书资料的管理缺乏相应的创新意识。目前，仍然存在一些高校有着“重藏轻用”的观念，从而在不同的程度上也影响了图书资料的管理模式[2]，譬如，一些图书资料的管理人员认为有些书籍比较重要，不愿意借出去，就一直收藏在图书馆里，这就导致了图书利用也只是流于形式。传统的图书管理制度不能够形成讲服务、讲学习的良好风气，因此仍需要不断的改革。

4.图书馆的服务没有跟进时代潮流。几乎各大图书馆在服务上均没有认真贯彻“读者第一”的服务理念，其所采用的服务模式还依然是单纯的借阅归还，另外再加上检索目录不够完善或者是存在一定的不标准，而对师生的使用造成了一定的不便，因此也就导致很多师生在进行资料借阅的时候根本都不愿意借助检索目录，因此对图书馆图书文献就不能够有一个详细的了解，从而导致图书馆的图书利用率低。另外，随着计算机信息技术的高速发展，数字化的图书已经成为读者生活的一部分，有着传统图书无法比拟的优点。然而，高校图书馆没有充分利用现在的高科技服务手段，落后于时代潮流。

二、提高图书馆图书资料开发率和利用率的措施

欲行之有效地改变以上问题，最重要就是投入资金，多建图书馆，大量采购图书资料，但是，在目前受客观条件的限制，对于很多高校来说这是不现实的[3]。所以，只有从图书馆图书资料的管理上着手，提高图书资料的利用率。

1.提高认识，健全图书资料的采购体制。图书馆采购人员应该做好了解广大师生需求的工作，同时也要做好收集书市信息的工作。尽量多采购一些师生喜欢看及科研工作者急需的文献资料，这样一来，就能够使有限的采购资金得到充分的利用。管理人员要做好师生以及科研工作者借阅书籍的统计工作，从他们平时借阅的书籍中总结规律，方便为接下来的采购图书资料提供依据。

2.培训图书管理人员队伍，培养高素质的管理人才。社会技术的不断进步对高校图书馆管理工作的要求也越来越高，因此，建立一支高素质的管理队伍是当务之急，主要从以下几方面进行。

（1）加强管理人员的业务水平。从事图书馆的管理工作最基本的要求就是有比较精湛的业务水平。首先，可以选择一批有国外留学经历、具有高学历以及高职称的人员到图书馆做图书资料的管理工作，通过他们带来国外比较先进的管理技术；其次，图书馆的管理人员应掌握图书情报专业的知识[4]，如文献搜索、资料的分类以及整理等等；再次，管理资料的人员应该有一门过硬的专业知识，平时不仅和图书打交道，同时也应该对某种文献进行深入研究，从而为开展深层次的服务工作打下基础；最后，管理人员也应该掌握先进的计算机水平，对信息技术能够运用自如，从而更好地提高图书资料的利用率。

（2）提高管理人员的道德素质。作为高校图书资料的管理人员，不仅要有精湛的业务水平更应该有高尚的道德素质。要培养他们的思想道德素质，有无私奉献精神、开拓创新精神以及创业精神等，积极进取，以满腔热情投身到图书馆的工作中[5]。

（3）加强管理人员的培训。高校可以有计划地选送管理人员到有关院校进行深入考察，鼓励管理人员出国进行深造，学习更好的图书管理知识。

3.运用现代管理技术，拓宽服务领域。众所周知，当今是一个信息爆炸的时代，要充分利用现代技术加强对图书资料索引、科技文献的数据分析以及做好调研工作[6]。利用信息技术拓宽服务领域，主要从以下几方面着手。

（1）通过围绕学校各专业以及各学科展开调研工作，了解国内外同等高校的科研动态、发展趋势以及现有的专业教学方式，从而为学校的专业以及制定教学和科研计划提供参考资料。

（2）围绕学校的教学以及科研工作提供信息，主要是通过引起国外先进的技术设备，选取技术人员出外学习交流，组织人员出外考察以及参加具有代表性的研讨会议，也可以邀请国内外著名学者来校讲学。

（3）为学校的科研课题以及学生学习提供信息服务，通过搜集有关的文献资料提供给科研人员，减少科研人员的工作量以及缩短科研时间；通过向学生发放最新文献资料以有助于学生学习效率的提高。

4.做好图书资料的分门别类，优化图书资料。图书馆的图书文献资料要分门别类，有计划地进行布局，这不仅有利于图书文献的管理，更有利于师生以及科研工作者快速地找到所需的文献资料，从而提高办事效率。缩短图书文献的上架时间，新采购的书籍应该及时宣传，让广大师生及时查看最新的图书文献资料[7]。另外，还可以进一步加强对图书馆的宣传。图书馆就是进行信息传输的枢纽，想要使学生尽快地对图书馆有详细的了解，就必须要加大宣传力度，这样才能够吸引广大师生去图书馆，才能够进一步提高对图书馆图书资料的开发率和利用率。

5.提高学生的信息意识，帮助学生养成使用图书馆的习惯。随着社会竞争越来越激烈，高校也越来越注重对复合型人才的培养，学生不但要掌握自己的专业知识，还需要对其他方面的信息进行广泛的获取。获取更多知识的有效途径就是多读书，高校图书馆是学校中图书最多的地方，可以多开展一些具有针对性的活动，对学生的信息意识进行培养和提高，引导学生自觉地进行读书，从而进一步提高高校图书馆的利用率[8]。另外，对于一些新入校的学生，需要培养其使用图书馆的习惯，并引导其对图书馆进行详细的了解，对图书馆图书的类型进行充分的认识，要教会新生对图书馆的各种资源进行利用。最后还需要改进图书馆的管理理念，把激发读者需求作为一项重要工作，以能够使图书馆的职能有效地发挥。