网络教学环境中应用电子学档的SWOT分析

邓晓妍

邓晓妍/天津中医药大学教务处研究实习员（天津300070）。

网络教学时代教与学的方式都经历着巨变。在高校人才培养目标引领下，教学管理部门在维持教学运行，保证教学质量的过程中积累了大量具有研究价值的文字、图表声像等各种信息资源。这些原始资料将在今后的教学研究中由研究人员进一步汇编和提炼，生成极具数据挖掘研究价值的“数据仓库”，对学生学习进程的信息化管理产生深远影响。而学生则越来越多地被要求进行探究式学习并对其阶段性学习成果进行反思性总结。出于此类思考，运用SWOT分析技术综合分析在网络教学环境中应用电子学档的优势、劣势、机遇和挑战，将有益于全方位思考学习档案管理方式发展过程中存在的问题，综合内外因素为制定解决方案提供重要依据。

一、理论背景概述

（一）SWOT分析法的概念

SWOT分析法是由美国旧金山大学于上世纪80年代初提出的，其实质是对研究对象资源及环境进行客观分析、科学判断的一种有效工具。它的主旨是通过分析获得环境中的机会(Opportunity)和威胁(Threat)，整理获得资源中的优势(Strength)和劣势(Weakness)，并把各种因素相互匹配起来进行系统评价分析，从而制定相应的战略方案[1]。在教学管理策略研究中引入该分析法可帮助决策者较为客观准确地分析所面临的优势、劣势、机会和威胁，并在实践过程中最大限度利用内部优势和环境中的机会，制定出更为科学合理的实施策略。

（二）电子学档的定义

电子学档是指信息技术环境下，学习者运用信息手段表现和展示在学习过程中对学习目的、学习活动、学习成果、学习付出、学业进步、以及学习过程和学习结果进行反思的有关学习的一种集合体[2]。其主要内容包括学习作品、学习参与、学习选择、学习策略、学习自省等材料，主要用于现代学习活动中对学习和知识的管理和评价等，由学习者本人在他人（如教师、学伴等）协助下完成，其内容选择、标准选择等必须体现学习者的参与[3]。

二、网络教学中电子学档应用的Swot分析

（一）优势

1．网络教学环境的有力支撑。在当前主流网络教学环境中教师在独立的课程空间中计划、实施、控制如下教学活动：统一管理教学资源；进行教学活动设计；并对教学活动进行监控、评价；学生用户在网上完成作业、测验；进行小组协作学习，实时或异时交互。受益于网络信息技术发展，在当前网络教学条件下已能够允许师生之间、学生之间根据需要随时形成学习组织，针对教学情境围绕学习材料进行专门的目标分析，问题讨论、感想交流，产生良好的教与学同步联动的氛围。有这一技术背景的有力支撑，电子学档对于学习计划、学习目标、学习资源、学习成果等一系列学生个人能力发展主要观测点的逐一记录，面向可持续可扩展的知识管理体系的分析和调控变得极具建设性。为配合电子学档系统的资源与应用服务集成的需求，可考虑扩充网络教学平台的功能，利用教学参考资料链接工具，直接集成以课程为单位的资源，添加 RSS扩展功能，集成动态的、最新的课程资源用以实时地将通用型教学管理系统与电子学档业务系统的业务流程进行梳理和联结，形成为教学提供无缝连接的参考资源服务，以课程平台中集成化的信息资源为在线的电子文档业务系统提供物理支持。

2．电子学档自身信息技术特色明显。一般来说，应用于教师教学和学生学习中的学档是指根据一定的使用目的，有意识地收集起来的学生作品和其他证据的集成体。在web技术和多媒体技术的支持下，电子学档相比传统学档具有了新形态和新作用。在电子学档业务平台上，教师用户以及学生用户分别通过基础信息和注册关联在平台空间内有序活动和资源共享，使整个教学环境在信息层面的“一体化”对接。从呈现形态上看，电子学档可以是利用开源内容管理系统构建的动态网站，也可以是利用博客（blog）和威客（wiki）技术实现的动态网站；从功能上看，其与通用型教学平台可分可合，单独使用时电子学档是一个集收集、评价、反思等功能于一体的、对教与学的活动施加全面影响的业务平台。此外，基于网络环境的电子学档还具有提供数字化教学环境内超链接服务，支持资源无间隙共享、自动统计关键词等数据，使用管理便捷等特点，电子学档也展示了学习者自行选择的作品经验和范例、学业付出的努力，能自由地表现学习者的个性和创造力。它的设计和使用更加灵活方便，在培养学生自主学习，自主管理等能力方面优势明显。

（二）劣势

1．电子学档普及度尚存在较大欠缺，教师对其接受度不高。为最大化发挥其作用，电子学档需要整体数字化校园环境及通用型网络教学平台的高度配合，且在其应用的初始阶段需要教师和相关教学管理人员，利用个人的课余时间尽快地熟悉电子学档系统的业务逻辑和基本使用要领，并花费较多时间对学生进行理念导入，意义建构，并实时引导学生开始自主管理学习成果和学习进度，故而当前电子学档在学校日常教学管理中的应用拓展受到限制，同时因每个教师所承担的教学工作任务量已属繁重，大多数教管教辅人员都已对应岗位职责分管了固定领域的工作，电子学档的导入和应用可能使授课教师的教学压力陡然增加，完成起来显得力不从心。而网络教学在日常教学运行中应用时间并不长，利用网络教学平台自主开展在线式学习也是新尝试，引入电子学档并进行应用所能达到的目标效果与授课教师及教管教辅人员的准备程度和投入程度息息相关。

2．短时难以摆脱传统教学方式习惯性思维的影响。备受推崇的问题导向式学习及研究型学习方式带来了学习变革，如能将其融合网络教学特点并在网络教学平台上得到支持，定然能收到事半功倍的效果。其实现形式是以学生自主型学习活动为中心，设置问题，情境创设，小组成员协作讨论，自主资料数据挖掘，多元化教学评价等环节实施。而具体说来，电子学档包括的主要内容有:学习目标；教师和学生共同选择的作品范例；反映学生学业基础的测验；学生学习活动记录；作业样本，由学生自己决定收入的作品；教师反馈与指导；多元评价，如教师评分或同学评分/评语或自己评分/评语；学生对自己的学习态度、方法与效果的反思与评价[4]。种种主要构成的描述可看作是学生学习过程的核心要素和关键观测点。学生进行的尝试正是通过学生完全自主梳理知识脉络，自我塑造知识结构，自我控制学习进度、自我规范的基于标准和范例自我抉择。由此学生在个人学习过程中的自我发展模式亟需解决的是：在网络教学整体环境中调整对学习过程主体，教学内容，教学媒介，教学活动设计模型等主要元素的认识，无论是行为主体还是涵盖范围甚或相对作用都有变化。教师和学生习惯了传统讲授式教学手段和方法,对网络教学模式的认识有限,会在一定程度上受到传统教学观念的制约，电子学档业务系统的应用障碍与下列关键观念的内化过程不顺利有关：学习活动的主体应是学生，其主观能动性更应得到凸显，学习整体过程是教学情境中教师、学生、教学媒体、教学环境四者相互作用的对学生身心发展产生影响的过程；在线学习中教师的主导作用是通过对学生的网络学习活动的参与，经过这种互动来对整个教学过程调控，实时掌握对学生能力发展状况和发展方向的信息。

3．传统学习档案管理模式延续影响。传统档案管理模式，多以学生历次学业成就表现的纸质证明为核心组织所有相关资料，概括说来多是关于学生学习活动终结性评价，对于过程性评价的兼顾较差。而电子学档平台作为构筑在网络教学环境之中的学习成果收集及学习痕迹记忆机制，其建设者，管理者，使用者应尽量摒除传统纸质学习档案管理模式的影响和干扰，在实践中摸索出一套适合电子学档管理的方式方法。

（三）机会

1．新的教学结构设计助力电子学档应用。高校校园内网络环境日益完备，网络教学对日常教学运行的全程渗透成为可能。新的教学活动模型应充分考虑学生基于网络教学平台的混合式学习，具备完美融合面授教学和网络教学特点的可能，以学生经由活动展现出的知识获得能力，运用能力的变化为落脚点。因此混合式学习活动设计模型的提出应当能够成为具有特色的解决方案，其教学设计的目标是实现所有教学信息资源的共享，师生的实时互动，教学阶段性成果的及时收集，评价和反馈直至达成学生能力发展的目标。其理念为电子学档在新型教学结构设计的启发下自我提炼出信息管理体系奠定了基础。

2．目标学生群体对于新技术形式接受度高而产生的正向迁移。目前学生群体主要都是从小就接触网络技术，对多媒体资源的熟悉程度较上一代学生具有天然优势，他们首次接触电子文档平台时，不因过分的陌生感而影响接受速度。他们在客观上具备快速掌握使用流程和应用原理的条件，这将大大缩短理念导入和使用流程指导的时间，极大节省了教师和教辅教管人员的精力和时间。

（四）威胁

1．网络安全问题尚未完全解决。电子学档平台上学生注册后将学习成果档案集中存放、平台统一管理数据，网络环境中任何人都可登录进行访问，实现信息共享也面临巨大的安全隐患。如无行之有效的对访问保密信息的用户进行身份验证和IP地址限制等措施，将在此留下未来难以解决的问题萌芽。

2．质疑电子档案原始真实性。学习档案以纸质材料为主要介质的传统档案管理模式仍是广为应用的模式。因人力物力的限制，并不是所有信息资料都可实现纸质材料和电子信息同时归档。而电子档案可数次更改而不留痕迹，其原始真实性面临威胁，且原始资料可能被利用黑客技术窃取和修改，被用于伪造和欺诈。档案资料的唯一真实性不能得到有效保障，极大损害了电子档案的可信度[5]。

纵观下来，电子学档作为应用策略可谓机遇与挑战并存，但其贯穿于学习前提准备，学习过程规划，学习活动实施，自我反思调整这些学生学习过程主要阶段的独特作用不容忽视。电子学档的应用将帮助当下网络教学结构设计中的信息流动，存储，共享，控制的各个环节在网络教学平台上得到重新塑造，其目前尚存在的缺点和不足伴随技术发展和规模化应用将逐渐得到弥补。可以想见的是，未来电子学习档案将能够作为新型的信息化教学和学习工具逐渐为教师和教研人员结合实施情况创造性地设计和应用，有效促进学生学习和发展。

[1]傅文珍，章雅杰，周瑾等.SWOT分析法在临床护理教学质量控制中的应用[J].中国农村卫生事业管理，2011，31（2）：159-160

[2]黎福祥，苏斌，樊红珍.电子学档在信息技术课程评价中的应用[J].中国教育信息化，2009，（08）：36-39

[3]胡春红.基于电子学档的网络学习评价系统的设计与实现[D].武汉：华中师范大学，2006

[4]王佑镁.技术框架:电子学档的设计与开发[J].现代教育技术，2003，13（4）：46-51

[5]云雪.电子档案与传统档案比较与发展[J].北方文学，2012，（5）：264