论如何降低体育用品生产企业物流运作成本
2013-08-15武志鹏
任 芳,武志鹏
(河北金融学院 体育教学部,河北 保定 071051)
1 引言
“十二五”时期是我国推动体育强国建设、促进体育产业快速成长的重要阶段,根据国务院颁布的《国务院办公厅关于加快发展体育产业的指导意见》可知,我国体育产业将继续保持快速增长势头,整体实力不断增强。通过进一步完善体育产业扶持政策,建立体育产业发展政策体系,优化体育产业结构,提高体育服务业的比重,加快区域体育产业协调发展,大力培育一批有竞争力的体育骨干企业,建成规范有序、繁荣发展的体育市场。预计“十二五”期间体育产业增加值以平均每年15%以上的速度增长,超过4 000 亿元,占国内生产总值的比重超过0.7%,从业人员超过400 万。体育产业已成为国民经济的重要增长点之一。
随着体育产业不断发展壮大,体育用品生产企业也面临着日益激烈的市场竞争压力,通过提高收益和控制成本提高企业竞争力,已经成为体育制造业企业生存与发展的唯一途径。体育用品生产企业管理层物流管理意识的增强和现代物流业的发展,让体育物流管理的物流成本控制成为企业关注的焦点,而物流成本的有效管理与控制又是成功进行物流管理的基础和关键。在企业物流管理实践中,降低巨额物流成本作为首要任务,以尽可能小的投入提供尽可能好的服务是物流部门以及物流企业所面临的重要课题,也是物流活动在企业效益最大化过程中发挥积极作用的重要考核指标。在我国体育制造业中,物流运营成本占到总成本的40%,有效的物流运营与管理可以显著降低企业成本,因此物流成本控制对体育用品企业有着至关重要的现实意义。
2 体育物流成本的概念、组成以及特征
体育物流成本是指体育产品在物流活动中空间位移所消耗的活劳动和物化劳动的货币表现,是企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动产生的费用,它可以反映企业物流活动的经济状态。体育物流成本的内容包括体育产品在实物运动过程中,如包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。
体育物流成本主要由以下几个部分组成:(1)采购原材料以及相关资料的采购成本;(2)所有运输活动所造成的运输成本;(3)由仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费组成的仓储成本;(4)不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失、来回找货的人力成本等组成的缺货损失;(5)由存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失组成的存货持有成本;(6)物流过程中的物质消耗、物资在运输、保管等过程中的合理损耗等形成的消耗成本;(7)研发物流管理信息系统软件的IT 成本。单项物流活动成本作为体育物流成本的一部分,它们的变化影响着总成本的趋势,因此对于物流成本的有效控制,应该运用总成本分析法,实现全流程、全方位、一体化综合管理,以提高企业整体的运作绩效,实现真正意义上的降低成本。
体育用品生产企业的物流成本为制造企业物流成本类型,它具有普遍性、隐蔽性、整体性等特征。在体育用品经营活动中,从原材料供应、体育用品生产到送货到消费者手中,物流涉及到经营活动的每个环节和流程,物流成本也伴随着经营活动的进行而不断增加,普遍存在于所有生产和经营活动中;由于体育产业在我国起步较晚,物流成本和物流成本管理的理论研究和实践相对滞后,很多发生的物流成本被企业忽视或者说不明确,具有一定的隐蔽性;物流成本的降低可以通过优化配送效率、外包物流、信息化管理等途径来实现,对商品流通的全过程实现供应链管理,使由体育用品生产企业、第三方物流企业、销售渠道、消费者组成的供应链整体化和系统化,最大化整个供应链利益。
3 我国体育用品生产企业物流成本管理存在的主要问题
随着现代体育用品企业管理的不断发展,越来越多的企业家清楚地认识到物流管理对提高企业经济效益和知名度有着重要影响。因此,他们在提高产品质量和数量的同时,合理有效地采取各种方法在物流各环节降低支出费用,动态、全面地监控和管理物流成本。但是,透视我国体育用品企业物流成本管理的现状,我们深刻认识到其与发达国家仍存在较大的差距:起步晚、意识差,制度与技术基础薄弱,管理水平较低。
3.1 缺乏单独的物流成本核算体系,难以明确、全面地计算与分析各种物流费用
目前我国的体育用品企业财务制度中,物流成本在物流活动中没有单独立项核算,一般都融入到原材料采购、仓储管理、运输等费用中,因此不能客观地反映物流成本在物流过程中的耗费情况,造成物流成本的隐藏和失真,影响企业对物流绩效进行正确的评价、考核,不利于企业进行数据分析和成本控制,最终因为物流成本控制的缺失导致企业利润的减少。
3.2 体育物流运输成本和库存成本高
根据相关资料显示,体育物流运输成本在整个物流中占很大比重,占物流总成本的35%~50%,占商品价格的4%~10%,所以减少运输费用对节约物流总成本、进一步降低体育用品的价格、提高市场竞争力有重要的作用。体育运输的高成本有四个方面的原因:第一是我国物流企业基础设施相对落后,运输渠道不畅直接制约了物流的承运能力;第二是体育赛事或体育活动的举办场地往往具有随机性,可能与体育用品生产地或者销售地有很远的距离,客观上导致运输成本的增加;第三就是体育用品中的体育服饰具有季节性,对物流运输的速度有时间上的硬性要求,某种程度上对运输能力提出了更高要求,成本相应也会增加;最后就是因为运输过程中可能出现的返程或起程空驶、迂回运输、反复运输和运力选择不当等不合理运输都会导致额外费用和消耗,大大增加物流运输的费用。目前我国多数体育用品企业的采购、运输、出库等环节人工作业比较多,机械化程度不高,导致货物流转周期长、库存量大,最终提高了存货成本。
3.3 缺少信息化管理手段
由于传统物流经营模式的因素,早期很多体育用品企业在信息化建设上缺少投入,忽略了信息化管理和网络应用推广的巨大作用,在仓储、运输、装卸等环节上没有实现数据共享,更谈不上物流信息流程化、同步化,电子化水平低,信息化应用程度低,加剧了物流的高成本压力,降低了企业市场竞争力。
3.4 物流成本综合控制能力不强
物流成本不仅仅体现在生产和销售环节,还体现在物流部门的管理成本上。在管理部门进行流通成本控制时,其人力投入、资源投入等隐性成本不可避免地出现了。另外物流管理部门在同生产、销售等部门的协同上步调难以一致,往往导致物流部门有价值的资料、数据不能实时到达其他部门手里,影响生产部门科学合理制定生产计划、销售部门实时转变销售方向和重点对象。
4 降低体育用品生产企业物流成本的主要措施
通过对我国企业物流成本管理过程中存在的主要问题进行分析,本文提出了降低体育用品生产企业物流成本的几个主要措施,具体内容如下:
4.1 树立现代物流理念,采用标准化物流管理
体育用品企业降低物流成本,首先要建立和健全企业物流管理体制,培养员工的物流管理观念和意识,让物流成本控制理念扎根企业;其次就是建立独立的物流部门,对物流过程的各个环节进行评估、优化,降低物流风险成本;再次就是采用先进的物流管理方法,结合企业自身实际情况,通过完善销售、采购等流程,减少库存或者实现零库存,提高物流运作速度,加速资金运作;最后就是实现标准化物流作业,按照国家标准,把物流涉及到的每个环节和设备的技术标准、工作标准统一化,并规范物流用语,有利于机械化和自动化水平的提高,有利于提高物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。
4.2 加强供应链管理
通过建立基于价值流的成本控制体系,实现系统、全面的成本控制,对企业组织结构里包括物流、生产以及采购等职能部门产生的隐形成本进行控制。通过要求体育用品企业协调与第三方物流公司、客户之间的关系,提高物流服务质量,确保供应链以正确、合理、高效的方式运行。实现供应链管理可以维护和增加企业的利益,同时也是企业降低物流成本的有效方法。
4.3 构建体育物流管理信息系统
通过构建体育物流管理信息系统,利用数据仓库平台,实现体育用品企业和销售渠道、第三方物流企业等实体之间的数据交互、资源共享、实时查询等功能,提高合作和处理效率。互联网技术的发展有利于人们突破物流信息资源的时间和空间限制,实现物流全过程的协调、控制和管理,正确、快速、高效地处理各种业务。
通过使用现代物流信息技术,拓展物流服务范围、增强物流功能,利用电子商务实现网络产品订购,并且可以随时随地获取产品的详细信息,帮助企业提高销售业绩。另外通过信息系统能够实时查询整个物流过程的信息,便于跟踪和定位产品的位置。信息系统能够提供产品销售商与消费者的最短路径和配送方式,缩短运作时间,减小运作成本。系统利用报表、指标、图标等统计数据,能够帮助企业管理层了解供应链信息和分析市场动态,并作出有利决策。
4.4 提高物流配送效率
目前体育用品企业物流都是从满足客户需求的角度出发,以最短的时间将货物送到消费者手中。但随着需求量小的客户不断增多,需要企业采取高效率的配送方法。在配送过程中,需要考虑运输方式、车辆配送管理、装载率等方面的因素,以最佳运输工具、最短线路、最少运输次数来发最多的货,实现综合成本最小化。通过提高物流配送效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。
4.5 尽量削减退货
退货是商品交易中比较常见的一种状态,因此退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分。退货可能是因为货物损耗、颜色或尺码不合适或者是进货过多滞销等原因导致的,因为退货而发生的运输、处理等活动产生的费用就是退货成本。为了控制和降低此类成本,体育用品企业需要严格把握产品质量,避免采用推进式销售方式,根据客户的实际情况与销售能力进行供货,最好采用信息化平台及时获取客户需求和经营情况,从根本上降低退货概率,从而最终降低物流成本。
4.6 建立物流业绩考核制度
在公司物流部门里设置物流绩效考核机制,对员工提出好的物流运作方式、成功应用到实践中并产生良好效益的情况进行表彰,对提出方案和建议的员工进行物质奖励。在控制物流成本的过程中,员工和相关部门是实施的主体,适当的奖励能激发他们完成任务的热情,挖掘他们物流成本控制的潜力,为企业创造更多的利润。
5 结束语
物流成本控制是目前体育用品生产企业物流管理的重要内容,一套科学、完整与合理的物流费用和成本管理体系,对有序、高效地组织物流活动,加强对物流活动中费用支出的有效控制,提高体育用品企业的市场竞争力,有着十分重要的战略意义。本文通过对体育物流成本概念、组成以及特征进行简要阐述,然后针对我国体育用品生产企业物流成本管理存在的主要问题,提出了正确合理的解决方案,为体育用品企业在物流成本控制上提供理论依据和指导思想。当然,本文还有缺陷,就是没有对体育企业的生产特点进行深入分析,更加个性化地研究其物流成本的构成,这将在日后的研究中不断细化和完善。
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