基于竞争的企业内部功能单元与清算模式重建
2013-08-15陈作顶
陈作顶
铁路是实行高度集中、统一指挥的运输管理体制,铁路企业内部结构复杂,功能单元较多,如何优化铁路企业的组织架构,在铁路局与各功能单元及职工之间做好清算,调动各方积极性尤为重要。
一、目前各铁路的组织架构与站段清算模式
中国铁路总公司、铁路局、站段构成中国铁路的三级管理体系。其中,铁路局是独立经营的法人,各站段是法人底下的功能作业单元。铁路运输企业具有点多、线长、面广的生产特点,铁路局下设若干车务、机务、工务、电务、车辆、供电等基层站段,各站段类似于铁路局的功能车间,比如,工务段专门负责铁路的线路养护,机务段专门负责机车的牵引与保养,供电段专门负责线上火车供电与供电网的养护,这些站段在铁路局统一指挥下,共同协调配合完成铁路运输生产任务。铁路实行收支两条线,所有的收入都归铁路局收入部门归集,所有的支出又由铁路局统一预算和拨付,铁路局和各站段之间形成了一种内部清算关系。这种清算关系的合理性和科学性,直接关乎各站段的经济效益,更关乎职工的切身利益与积极性。铁路局对站段的运输支出的考核与补偿,基本上采取年度下达款源计划的模式(本质上是一种预算管理),年终对完成支出计划进行考核,并在此基础上下达次年计划。传统的清算体制要考虑到站段所承担的工作量、职工人数、运作需要下达各项支出。随着市场经济的深入发展,传统的清算体制逐渐不能适应铁路企业发展的要求。
二、传统清算体制的弊端
传统的站段清算体制,在实际运行中,存在种种弊端,造成站段巧立名目,争要款源计划,想方设法增加支出项目,为清算而支出;站段积极性不够,预算越超越好,越超越有利于次年下达更高的预算;预算难以考虑到站段的具体需要,站段不能灵活自主调整;铁路局的成本管控,依赖于站段的成本管理,而铁路局对站段又缺乏相应的激励与约束机制;在传统清算体制下,站段成本管理的好坏,最终主要承担者是铁路局,对站段没有大的影响。
三、基于竞争性清算模式的功能单元重建
一个铁路局下面设有若干工务段,各工务段在各自管辖的路段进行线路养护活动,存在协调和配合,但不存在竞争。新的组织架构模式就是要打破这种路段划分,成立工务作业单元,各作业单元通过竞争来获取管辖路段的一定期限的生产权,按市场经济模式,引入竞争模式,对铁路局的工务段进行功能单元重建。
(一)组织架构重建
1.撤销铁路局所辖的按地域和路段划分的工务段。
2.成立若干个互相竞争的工务作业单元,各现场工务工区按地域分布按均匀分布原则划分给各工务作业单元,各功能单元都有平等机会参与全铁路局管辖路段养护的竞争。
3.铁路局管内的线路划分为若干标段,让各工务作业单元依靠自身努力去竞争,通过竞争,降低了铁路局线路运营成本。而作为新的工务作业单元,也必须通过努力挖潜降低成本,来争取标的路段,并获得收益。
4.新的工务作业单元中标款源,在符合铁路局财务政策的前提下,原则自主决定,自行分配,有利于调动各工务作业单元和职工的积极性。
(二)实施竞争性清算模式的制度配套
1.平台公平。为各工务作业单元搭建一个公平竞争的平台,原有的工务段资源应较公平的分配给不同的工务作业单元。
2.安全优先。没有安全就没有经济效益,在考核过程当中,要坚持铁路行车安全为前提,不能只关心经济效益指标。
3.要素流动。铁路局要做好人力资源与设备调配工作,某些工务作业单元有可能因为中标路段越来越多,需要更多的人力与设备补充,有的工务作业单元有可能因为管理不善,中标路段较少,造成员工与设备冗余,需要由铁路局调配给不足单位,避免浪费。也可以考虑让各作业单元更具开放性,有关生产要素如员工与设备也可以从社会获取,从节约成本角度去自主选择生产要素组合模式,以提高竞争力。
4.团队建设。在工务段业单元中,专业管理团队建设尤其关键,好的管理团队可以凝聚队伍,加强成本管理,才具有竞争力。
5.经营自主。铁路局应重新划分工务作业单元,淘汰落后的作业单元,分立过于强大的工务作业单元,重新竞争,以保证竞争的公平、有效与可持续。
(三)竞争性清算模式的作用原理与优点
新的组织架构下,各工务作业单元不再天然享有某个路段的作业权,而必须通过自身实力参与竞争,如果不改善经营,加强成本管控,就不能获得更多的路段的生产权,效益必然受到影响。一旦发生超支,会直接由管理团队和员工去承受经济效益的下滑,使得他们更能主动性的做好成本管理工作。同时,各工务作业单元能根据各路段实际需要,因地制宜开展线路养护专项工程,能提高线路使用的安全性,不再像原先那样巧立专项工程名目争取款源下拨,造成浪费。既保证了铁路局整体受益,又能充分发挥基层作业单元的积极性。
四、新模式下的财务管理
在新的模式下,铁路局财务部门将不再对各工务下达财务预算,而是把某个路段的工作量整体打包,按竞标额拨付款源,在符合铁路局财务政策的情况下,基本上不再干涉工务作业单元的经费使用情况,但仍应加强财务监督,避免由于财务自主权放大后产生的贪腐问题。铁路局财务和其他有关部门,还应加强对各工务作业单元的财务考核与评价,把考核与评价一并纳入竞标考虑因素。
在新的模式下,各工务作业单元,仍应接受铁路局的监督与约束,同时,也应建立内部控制制度,特别是内部的分配制度。
五、竞争性清算模式发展的方向
对于竞争性清算模式实施较好的铁路局,可以做如下安排:把工务作业单元改为公司制,既参与本铁路局的竞争,也可以参与其他铁路局甚至铁路系统以外项目的竞争,让铁路企业走向社会。在条件成熟时,也可以考虑进行业务外包,让铁路局以外的企业参与铁路工务作业。
对铁路企业适时适度科学地进行组织架构重建,引入市场法则,引入合理的竞争性清算模式,必将激发企业内部的积极性与创造性,让各功能单元增加危机意识与责任意识,既实现了局部利益,也保证了企业的整体利益。