铝冶炼企业内部物流管理现状与对策
2013-08-15中电投青铜峡铝业股份有限公司物流配送中心李少华
中电投青铜峡铝业股份有限公司物流配送中心 李少华
在企业内部建立高效、规范合理的物流管理,既能够降低企业经营成本,又能为顾客提供优质的服务。因此,企业内部物流管理日益受到重视。目前,大多数铝冶炼企业由于长期受计划经济体制、行业特点等的影响,物流成本较高,管理水平低,严重影响了铝冶炼企业的国际市场竞争力。
1 铝冶炼企业内部物流管理的作用和意义
1.1 对企业内部物流活动的认识
企业产品的制造过程也就是加工过程,为了保证加工活动的连续进行,被加工的物料必须依赖于运输车辆、起重机械或人力才能运送到各个加工点,物料在加工点之间的运动就是物流活动。加工活动和物流活动是生产系统的两个支柱。通过物流活动把原材料运进生产系统,并使其依次在加工点之间流动,逐步加工成半成品、成品直到出厂。没有加工,生产系统就失去了存在的意义;没有物流,生产系统将会停顿,也失去继续存在的必要条件。
1.2 物流对生产的影响
企业物流管理中,生产物料的管理是一项复杂而又至关重要的工作。对于铝冶炼企业,构成生产成本的大宗原料氧化铝、石油焦、沥青等原材料,生产消耗数量大、成本高,在生产过程中,对这些原材料进行加工实现增值从而实现企业的利润。加强原材料在流转过程的管理,降低物料消耗,控制生产成本,是企业取得利润的重要途径之一。
1.3 企业物流合理化的作用和意义
企业物流贯穿于企业生产和经营的全过程,企业物流的改善可以带来意想不到的收益。企业物流合理化具有重要作用和意义:一是可以降低物流费用,减少产品成本;二是缩短生产周期、加快资金周转;三是压缩库存,减少流动资金占用;四是通过物流改善提高企业的管理水平。日本一位企业家认为,“只要看物流状况,就能判断企业的管理水平”。物流合理化被称为是企业的“第三利润源泉”、“企业脚下的金矿”,是当前企业“最重要的竞争领域”。
2 铝冶炼企业内部物流管理现状分析
2.1 企业管理理念、管理机制、管理方式落后,影响铝冶炼企业经济效益的提高
铝冶炼企业多数为计划经济下建设的老企业,企业内部自有的计划体制下的物流系统早已存在。企业内部设立了自己的原材料采购部门、产品销售部门,分别管理自己部门物资的运输、仓储,各自为政,条块分割。生产对物流系统没有严格的要求,物流只是被企业作为生产加工的附属活动而存在的。
2.2 企业仓库布局、物流机械配置和使用不够合理,增加了企业的运输成本
生产系统和物流系统的各类设施的空间布局规划和设计是物流合理化的前提,生产车间与仓库布局一经确定,物流路线随之被决定,合理的仓库布局可以减少物料的迂回、交叉及无效的往复运输,降低运输费用。为了提高作业效率,增强物料搬运能力,要根据物料形态和特征配备适合的物流机械,可以大幅提高物流系统的处理能力。铝冶炼企业多数为国有企业,企业建立时间长,随着企业生产规模的扩大,仓库布局不合理的问题凸显。物流设备陈旧,机械装备标准不统一,限制了企业各种运输方式联合运输的实现,这些都增加了企业的运输成本。
2.3 企业内部物流信息化建设滞后,投入少
物流信息化可以使物流作业活动中作业人员劳动强度大幅降低,作业错误发生率减少,效率增加,信息流转加速,有效降低库存,物流信息对提高企业效益起着非常重要的作用。从铝冶炼企业内部看,由于旧的管理观念和重生产轻管理思想的影响,企业对信息化建设的重要性认识不足,物流信息化建设滞后,投入少。信息化建设工作难以有力推进。一些企业虽然开展了物流信息化建设,先后经历了软件购置、合作开发、独立定制开发三个阶段,总投入近百万元,对设备、人员培训的再投入所花费的支出昂贵,一些企业不愿意继续投入。同时,在物流系统信息化建设中,会涉及人员、工作流程、制度等一系列的变化。在短期内影响了企业的管理模式的改变。企业物流管理人员被动地应用计算机管理物料,信息化变成人工管理的翻版。
2.4 企业对其物流成本预算难以准确把握
物流成本管理的前提是物流成本计算,只有搞清楚物流成本的大小,才能够实施物流成本的分析,编制物流成本预算,控制物流成本支出。在实践中企业如何正确规定和划分物流成本的范围,如何将物流成本准确计算出来,对此,企业还缺乏有效的方法和操作经验。由于缺乏对物流成本的准确把握,给企业的物流管理带来许多障碍,企业物流管理效益难以体现。
2.5 企业内部物流人员缺乏管理知识和经验,不能满足企业的需求
物流管理是一门综合性学科,涉及管理学、工程学、经济学、信息学、社会学等学科,随着现代物流的快速发展,对从事物流管理的人员提出了更高的要求,由于国内物流产业起步较晚,物流人才的培养跟不上经济发展的需要。铝冶炼企业信息化建设、建立产供销一体化的内部供应链系统,需要业务精、懂管理的专业人员。而企业由于缺乏对物流管理重要性的认识,对物流人员缺乏专业理论知识的培训,企业内部没有形成完整的现代物流活动,物流人员实际操作经验少,不能满足企业的需求。
3 提高铝冶炼企业物流管理效率的对策
3.1 合理设置物流管理部门,整合物流系统,加强统一管理
增强企业核心竞争力和可持续发展能力。铝冶炼企业内部物流整合涉及原辅材料采购、运输装卸、仓储、领用、移转、消耗、铝成品入库、发运、销售等环节,对企业仓储条件、装卸设备、运输工具、信息技术、管理水平、员工素质有较高要求,是一项复杂的系统工程。要发挥企业的规模优势和整体效应,提高服务水平和物流效率,降低物流成本,就必须进行全面的物流整合。
3.2 配备物流基础设施和装备,统一物流规范标准
在整个物流活动中,伴随着包装、运输、装卸、储存等作业环节,这些作业的高效完成需要不同的物流技术及其设施和装备。对于铝冶炼企业物流作业的自动化水平是比较低的,在搬运、点货、分拣、订单及数据处理等诸多物流作业环节上,手工操作方式仍然占据着主导地位。多数企业旧有仓储设备陈旧,功能单一,作业效率较低,作业质量不高,难以适应现代物流产业运营的需要。企业要根据自身发展需要,选用最适合本单位实际的物流装备。设备型号不一定要最先进的,但一定要实用;物流设施自动化程度不一定要很高,但是要高效稳定,能够提高物流运行效率。在物流管理中选用标准化的集装单元器具,有利于搬运、装卸、储存作业的统一化和设施设备的充分利用,提高物流系统的效率和经济效益。
3.3 采用现代信息技术,实现物流管理信息化
铝冶炼企业要在完善生产调度管理系统、仓储管理系统、仓储监控系统、运输管理系统、在途信息系统、采购营销信息共享平台的基础上,加大各类物流信息的采集和整合力度,不断提高物流信息应用和服务水平。要实现高效的物流管理就必须建立有效的信息化机制。
3.4 加强对物流指标的统计分析,降低物流成本
企业要通过规范物流统计指标,建立健全物流费用管理办法和核算规程,深入开展物流成本核算工作,控制物流费用,降低物流成本。同时,企业要通过优化工作流程、规范管理制度、加强绩效考核来增强物流从业人员的工作积极性、主动性和创造性,减少不必要的人力损耗。
3.5 强化物流知识培训,提高物流员工素质
企业内物流业务员工要在精通物流业务、熟悉物流运作规律、熟练掌握现代信息手段,科学安排和协调企业物流活动,提高物流效率。在物流人才队伍建设中,企业应坚持培养与引进相结合的原则,提高物流队伍的整体素质。
[1] 叶艳.我国物流管理的现状和发展研究[J].消费导刊,2010(08).
[2] 李艳丽.我国企业物流成本控制问题研究综述[J].财经政法资讯,2006(04).