医院档案管理现状及对策

张 静

（黑龙江省牡丹江市第一医院档案室，牡丹江157009）

医院档案管理现状及对策

张 静

（黑龙江省牡丹江市第一医院档案室，牡丹江157009）

医院；档案管理；现状；对策

医院的档案，根据不同部门的不同职责，可以分为很多种。主要包括：病历档案、财务会计档案、人力资源档案、图书科研等等方面的档案。档案在医院日常的工作中有着很大的作用，是构成国家档案的部分，具有很大的社会价值、历史价值。但是由于部门过多，档案不具备直接创造经济价值的特点，致使医院对各种档案的管理力度不够，重视度不高。本文针对医院档案管理的现状展开剖析，并提出相关的对策，希望能够帮助医院在档案管理方面有所改善。

1 医院档案管理的发展现状

在医院的众多档案中，不同的档案具备着不同的功效。病历档案是病人在医院就诊期间所提供的病情资料的记录。人力资源档案是医院在对医护工作人员进行合理的职责分配的依据。财务会计档案是医院在以后的建设中的经济规划与参考根据。总之，医院档案渗透在医院日常工作中的方方面面，有着很大的经济价值与社会价值。

由于医院的部门很多，致使各部门之间分离开来，在档案的管理方面也是各尽其职，毫无联系，致使医院的档案管理模式无法统一，不能够科学地规模化管理，由于管理档案的工作人员素质不高，使医院的档案没有得到有效的利用。随着医疗体制的日益改善，医院把资金都大量地投入到建设中去，在档案管理方面并没有足够的资金投入。先进的档案管理技术得不到引进，医院的档案管理还停留在过去的“手工记录”上，这种模式已经跟不上时代的发展要求，不仅阻碍了档案信息的合理利用，也阻碍了医院的信息化发展。

2 改善医院档案管理的对策

2.1 医院档案管理要跟得上医院的发展步伐 档案管理贯穿医院在工作中的各个环节，对医院的发展有着重大的影响，因此，医院在档案管理的过程中要结合自身的规模与发展需求，将档案管理和医院其他部门的工作共同进行规划、发展。确保档案管理的发展能够和医院的发展相一致，加大对档案管理的资金使用量，改善档案管理的发展现状，使其的人力资源信息、财务信息、管理信息等等和医院的整体全面发展相协调。对档案管理的工作人员，要多采取激励的措施，增强其责任感，进而促进档案管理工作的科学发展。

2.2 档案的管理制度要与医院的整体管理一致 伴随着科学技术的发展，医学技术也取得了很大的进展，医院档案管理的模式也日益先进，管理也逐步科学化，从而建立一个科学的管理系统，管理工作人员的工作素质也日益提升，专业化加强，对待不同部门的档案通过专业的管理工作人员进行全面的、统一的搜集、归纳、管理，突出不同部门档案的重要信息，改善原有的管理模式，集中统一地加大管理力度，使得有价值的信息能够有效地得以整理，进而充分、合理地加以利用。

2.3 档案管理要具备信息化 随着技术的日益先进化，传统的管理模式已经跟不上时代发展的要求，因此，医院一定要注意信息化发展，改善原有的管理模式，将档案管理和先进的科学技术紧密结合，使得医院的各个部门的不同信息与资料能够全面、及时地反馈到公众中。通过电脑、因特网等信息化技术，将原有的资料与信息得以整理、归纳并长久的保存，进而确保信息的完整性与真实性。通过这些先进的管理技术也可以减轻档案管理工作人员的工作压力，再提高其工作效率的同时，也为医院的发展提供了信息化的基础。

2.4 提高档案管理的工作人员的素质 由于档案管理人员的专业度不高，水平有限，再加上对工作的重视度不高，致使医院的档案管理工作不能够科学、合理地发展。因此，在医院的档案管理工作中，一定要加强对档案管理工作人员的要求，提升其工作素养，加强对其相关技能与知识的培训，注重管理工作人员的计算机知识的运用。通过一系列的教育与培训，进而提升管理档案人员的工作素养，增强其工作的专业化，积极认真地投入工作之中，为医院的各项工作的合理开展提供基础，进而提升医院的档案管理水平与档案的科学、有效、合理的利用度。

3 总结

档案管理在医院的发展过程中，有着重要的作用，因此对档案管理的进一步加强，有助于医院的长远发展。所以，医院一定要解放自己的思想，跟上时代发展的步伐，使得档案管理能够现代化，档案管理要与先进的科学技术相结合，促进医院建设的信息化发展，发挥档案的功能，实现在医院的长期发展中所具备的价值，进而使得医院在进行决策时有一个合理的依据，为公众及时地提供各种医疗信息同时，创建档案管理的经济价值与社会价值。

10.3969／j.issn.1672-2779.2013.05.105

1672-2779（2013）-05-0152-02

韩世辉

2013-02-21）