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浅析如何加强企业青年员工培养管理

2013-08-15刘亚丽

山东工业技术 2013年8期
关键词:人力资源部岗位管理工作

刘亚丽

(国网山东单县供电公司,山东 单县 274300)

青年员工是推动公司发展的重要力量,是企业不断进步和发展的希望和源动力。为推动企业战略目标的实现,必须充分发挥好青年员工的优势。通过不断完善青年员工培养管理机制,激励广大青年以学习实践为途径,以岗位成才为目标,将实现个人价值融入到岗位建功中,造就一支顺应时代发展,具有开拓创新、爱岗敬业、积极作为的高素质青年员工队伍,为企业可持续发展提供智力支持和人才保障。

1 总体目标

青年员工的培养管理工作须与企业发展的战略需要紧密结合,按照环境变化与企业发展的要求适时调整青年员工培养的目标,把工作要点放在如何更好培养青年员工,如何提升青年员工的发展潜力上面,使人与事相辅相成,实现员工培养管理效益最大化,推动企业发展战略目标不断实现。

2 青年员工的培养管理

2.1 青年员工培养管理的主要内容

根据各种岗位的不同特点制定相应的青年员工引进方案,使青年员工的引进满足企业发展对不同专业、不同层次人才的需求。

加强青年员工入职前培训学习,开展封闭式军事化训练,专业理论学习和专业技能操作相结合,系统学习公司企业文化、职业道德和专业理论知识和实践操作能力。

通过开展轮岗实习、综合考评、各种形式的学习锻炼,激发青年员工学习新知识、新技能的动力,在实习锻炼过程中增长才干,增强青年员工个人潜能,提高业务综合能力,有利于青年员工的脱颖而出。

依据企业发展需求,制定青年员工定岗配置方案,通过实行岗位确认,加快培养青年员工岗位实践能力,同时实现企业人力资源合理配置,为企业发展提供智力支持。

强化青年员工培养,采取专业技能和拓展能力锻炼等多种方式教育培训,提高专业技能水平,进一步开阔青年员工视野、提高青年员工的综合素质,促进团队协作能力建设,同时也能提高人员与岗位匹配度。

完善青年员工选拔任用机制,最大限度的挖掘青年员工潜力,确定和选聘有能力的青年员工,调动青年人干事创业积极性。

2.2 如何加强青年员工的培养管理

2.2.1 建立完善的组织机构

为加强青年员工培养管理,公司成立了青年员工培养管理领导小组,由公司总经理任组长,副总经理为副组长,人力资源部及相关部室主任为成员;下设青年员工培养管理工作办公室,工作办公室设在人力资源部,负责青年员工培养的日常事务和组织工作,其他部室配合人事部做好青年员工培养管理的各项工作。

2.2.2 根据员工的特点,量身定做职业生涯规划

由于员工在工作性质、专业方向等方面存在较大差异,为提高青年员工培养管理工作的针对性,公司根据青年员工的不同特点制定相应的青年员工培养管理方案。为保证青年员工管理工作适应企业发展需要,明确青年员工成长成才管理目标和管理重点,防止青年员工管理工作的盲目性,从而实现青年员工管理工作的规范化和标准化。

2.2.3 制定青年员工培养日常管理机制

为使新入职员工尽快适应工作环境,全面培养青年复合人才,充分发挥好青年人在现代公司建设中主力军、突击队作用,满足企业发展需要。由人力资源部组织实施青年员工培养管理日常工作,包括青年员工引进、青年员工岗前培训、青年员工轮岗实习、青年员工上岗使用、青年员工专业强化培养和青年员工选拔任用六大方面。

2.2.4 引进多元化青年员工,为企业提供人才保障

为满足企业快速发展对各级、各类人才的需要,公司按照人才的不同特点制定了多元化的青年员工引进方案。根据实际工作需要积极向市公司提报毕业生需求计划,每年根据市公司下达的毕业生接收录用计划接收大学毕业生,为公司发展储备年轻后备人才。

2.2.5 综合考评青年员工

青年员工根据自身特点和实习情况进行自我总结和评价,人力资源部与实习部室人员进行个别谈话,了解青年员工的工作、学习等情况;实习部室负责人从德、能、勤、绩四个方面结合其日常表现,主要对青年员工实习表现、工作作风、团结协作等方面的情况进行综合评价对综合评价优秀的青年员工,人力资源部作为入党选优的评判标准;对综合评价不合格的青年员工进行谈话、政治教育,督促其勤学上进。

2.2.6 召开反馈效果座谈会,总结分析阶段性实习效果

新员工上岗前经过四个阶段的实习轮岗,人力资源部对于每个阶段都要召开阶段性的实习反馈效果座谈会。通过座谈会,能够督促青年员工将理论和实践相结合,在实习中发现问题、解决问题,同时,增进了青年员工思想动态了解,及时解决生活中和工作中遇到的问题,使其感受到企业的关心关怀。

2.2.7 青年员工定岗使用“定编定岗、双向选择”科学人才制度

专业考试后,人事部召开“定编定岗、双向选择”招聘会,采用模拟招聘会场形式,监察审计部进行过程监督,相关部室主要负责人成为招聘主考官。青年员工可自由选择工作岗位,并对选择的岗位投递个人简历,主考官对应聘者进行专业知识提问,然后进行综合测评,并现场公开测评成绩。招聘部室根据专业笔试成绩和综合测评结果,择优确定岗位人选,经领导小组审核批准后,定编定岗录用,双向选择成功。

2.2.8 岗后开展跟踪调查,关爱青年成长,帮助适应工作岗位

岗后开展跟踪调查活动,是公司关爱青年员工健康成长的一项重要举措。人事部通过填写调查问卷和参加座谈会等形式多样的活动,对青年员工“工作满意度”、“岗位胜任度”、“学习障碍”等问题进行了认真调研并及时撰写翔实的调研报告。针对新员工工作满意程度、提高员工岗位技能和专业知识、培养青年员工的责任感和事业心等方面向相关单位提出了具体建议,在用人单位和青年员工之间架起交流沟通桥梁,帮助青年员工尽早适应工作岗位。

3 青年员工培养管理取得的成效

3.1 经济效益

实行青年员工培养管理机制以来,青年员工在信息化改造、营销新系统上线中,个人潜力得到了充分发挥,有效提高了人才利用率,从而促进了企业整体工作效率显著提高;通过开展“一线岗位”锻炼、“重点岗位”锻炼、“师带徒”活动等多种模式培养,提升了青年员工的工作能力,同时也为公司节省了大量的基础培训费用;通过加强青年员工培养管理,公司多个岗位都开展了岗位竞聘,合理配置了人力资源,员工队伍也得到了精简,有效降低了人工成本,提高了经济效益。

3.2 管理效益

实施青年员工培养管理,从青年员工的教育培养、考核激励及监督约束等方面进一步细化、量化和规范,充分发掘出了青年员工的工作潜力,提高了青年员工的责任意识、服务意识和效益意识;实施青年员工培养管理以来,公司员工队伍精神面貌焕然一新,工作积极性和主动性大大提高,工作执行力明显增强;同时公司的年龄结构得到了优化,各岗位“老、中、青”搭配合理,人才断层现象逐步解决,初步形成了年轻干部队伍梯队建设格局,年轻后备力量得到了充实,创造了更好的管理效益。

3.3 社会效益

通过开展青年员工能力拓展锻炼和服务地方经济相结合的培养模式,提升了公司的社会形象,得到政府、客户的一致好评;公司为青年员工提供了全方位、多角度培养平台,使一大批优秀青年员工脱颖而出,在省市公司的技术比武或抽调考中取得了优异成绩,为公司树立了良好的企业形象;培养管理工作使公司中层领导干部的年龄结构和知识结构得到了极大的优化和提高,为企业快速健康发展提供了坚强了组织保证和智力支持。

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