浅谈图书馆对地方文献的收藏与利用——以宁海县图书馆为例

靳廷霞

（宁海县图书馆 浙江 宁海 315600）

地方文献是记录某地区人文地理的文献资料，是一个地方的文化载体。研究、传承一个地方的社会发展和风土人情，离不开当地地方文献的收集和使用。地方图书馆作为图书资料收藏管理的专门部门，在地方文献的收集、保存和传播中承担着重要职责，也具有独特的优势。地方图书馆应充分利用自身优势，广泛收集地方文献，更好地为经济建设服务。本文以宁海县图书馆为例，探讨县级图书馆对地方文献的收集、保存和利用。

一、科学界定地方文献的收集内容

地方文献的收集是地方文献管理与服务的基础，应尽可能全面系统收集，但地方文献涉及的资料非常广泛，不加区分面面俱到收集亦不现实。为此，宁海县图书馆从保存历史、记忆现在、服务未来出发，科学定位收集内容，在尽可能全面收集的基础上，突出重点，着重收集具有保存、借鉴价值的地方文献。在收集时主要从以下几个方面进行考量：

一是突出本地历史发展。地方文献是当地文化的财富，记载着该地人们生产生活从古至今历史的发展和演变。宁海历史悠久，人文底蕴深厚，自西晋太康元年置县至今1700多年来，名人贤士多，人文历史源远流长。如《资治通鉴》译者胡三省、刚正不阿方孝孺、国画大师潘天寿、革命烈士柔石、大丞相叶梦鼎、文人师表舒岳祥等等，皆为宁海历史名人，为宁海文化提供了强大的历史依据和精神动力。该馆根据宁海的这些人文特点，注重对当地历史文人文献的收集，传播当地名人文化，使人们更了解当地人文历史。该馆还对当地县志、山志等地方志和村史、厂史以及赋税档案，电话部，黄历，票据等也进行广泛收集，保存经济发展和生产生活印记。

二是突出当地民风习俗。民俗是一个民族或地方传统的组成部分，是地域历史文化遗产，也是一个地区、一个民族生活写照。尊重民俗，就是尊重当地人们生活。研究民俗文化，对于弘扬民族精神，加强精神文明建设，凝聚人们力量，净化社会风气，保持安定团结具有重要的意义。从反映民俗角度出发，宁海县图书馆收录包括红军歌谣在内的各种民歌、民谣200余首，民间传说、民间习尚、古艺文百余篇近十万字。

三是突出服务地方经济研究。公共图书馆对地方经济的发展，应尽一份力所能及的义务。温故知新，研究过去的经济发展过程，可以更好的发现当地经济发展的历史，找到更适合当地的经济发展途径。该馆强化对具有地方资源方面的地方资料的收集，收集了宁海县商业志，宁海县国民经济统计、农民征收100例等，为读者研究当地的经济科研提供了良好的原始资料。

四是突出当地的地貎风景。一方乡土养一方人，自然风景既是物质方面的内容，也是精神文化的重要载体，反映当地地理风景特色的资料应是地方文献不可缺少的内容。宁海山水兼具，是《徐霞客游记》的开篇地，又是五一九国家旅游日的发祥地，并且是全国生态建设示范区，具有得天独后的地理条件。为此，宁海县图书馆着力收集记述宁海生态旅游地方文献，包括《徐霞客游记》、《徐霞客在宁海》、《生态宁海》、《宁海名胜》等，展示宁海风貌，推进宁海旅游发展。

二、灵活采用地方文献征集的方法

地方文献内容多，涉及范围广，时间跨度大，收集时涉及的单位和人员广泛，收集难度较大，采用适当的方法尤为重要。宁海县图书馆根据这些实际情况，加强调查摸底，了解到档案馆、党史征集委员会、博物馆、政协文史办、地名办（地方志编纂委员会）、科委、科协等藏有大量的地方文献资料，同时民间有些个人也收集了不少地方文献。针对这一情况，该馆灵活采用收集的方法和途径。

一是上门访求。对于正规出处的地方文献，加强与当地新闻出版局联系，及时掌握和了解地方文献出版情况，己出版的地方文献，主动向出版单位征集。对于本地区的名人名家著作，以及民间存有古籍、家谱、族谱、年谱等，根据线索主动上门求访。为了做好该项工作，该馆定期召开地方文献收集座谈会，由资深馆员为会议召集人，一来说明文献的使用和保护，二来介绍地方文献的馆藏情况。通过宣传介绍，有的地方文献收集人主动将自己手中的文献资料送上门来，要求归档保存。

二是发文收集。针对当前多数机关、事业单位、学校、科研机构、工矿企业等有自的己内部刊物，但与图书馆联系不畅的实际情况，该馆主动联系，向本县机关、团体、企事业单位发送征集地方文献的正式信函，提出征集的范围和要求，收到了较好的效果，许多单位已按期将自己刊物寄图书馆。同时，争取当地政府和主管部门的支持，以发文的形式说明征集地方文献工作的必要性，明确有关文献要按照规定要求，及时送交图书馆保存。

三是馆际合作。利用互补优势，开展地方文献交换工作，有利于打破封闭状态，增加地方文献的馆藏量。宁海县图书馆本着互惠互利的原则，加强与周边如象山县图书馆、绍兴市图书馆、宁波市图书馆等的交流，在加强馆际之间学习交流的同时，开展地方文献交换工作，增加地方文献的馆藏量。

四是复制收集。有的地方文献因为是孤本或收藏单位、个人不愿意呈缴，为了扩大收藏范围，该馆向收藏人借来进行复制，整理成册，以此丰富地方文献的馆藏。

三、及时对地方文献整理分类排架修补

收集来的文献五花八门，读者要能方便、准确阅读利用起文献，这还需要对这些文献进行分类、排架及修补。从便于使用保存出发，宁海县图书馆积极做好以下工作：

一是对地方文献的分类编目。由于地方文献出版形式各异、资料内容庞杂、时间性较强、印刷不规范，在分编等方面都远比正规出版物难度大。对此，该馆安排专人负责地方文献整理工作，根据所收集文献的特点，以《中图法》、《文献著录总则》、（《〈中图法〉期刊分类表》）和古籍分类法为依据，把分散、零碎的资料变成系统完整的资料，利于检索，并为二次文献的加工打下基础。

二是集中开架存放地方文献。为方便读者查阅地方文献，该馆把收集的地方文献集中放置地方文献室，并就各单位提供的材料按照期号及年限装订成册，按序排放。同时，严格按照索书号进行排架，并录入电脑系统，只要查询索书号，就立即能确定文献所在具体位置。

三是做好地方文献的修残补缺。针对部分地方文献由于时间久远，受灰尘、虫蛀、潮湿侵害，破损较为严重的情况。该馆及时组织专人对破损书刊逐页进行修补。对破损书刊的封皮重新更换，散乱的封面、书名页及其它零散破碎的正文页一一补回到原书刊。装订线已经脱落的按照书刊的装订办法和规定进行装修。

四、充分对地方文献进行使用宣传

推广使用地方文献，是实现图书馆职能的一种体现，也是地方文献工作的一项重要内容。这既能弘扬当地文化，激发读者、观众爱乡爱国的情怀，也能进一步提高图书馆的知名度，唤起社会各界对公共图书馆地方文献工作的重视和参与，为地方文献工作的拓展争取更广阔的空间。宁海县图书馆着力从以下方面推广使用地方文献：

一是利用网络介绍馆藏文献情况。地方文献的每本书都编进联合目录，读者只要上网查询，就能查到图书馆的馆藏，给读者带来方便。同时，该馆把当地一些代表性的一些作品放到宁海县图书馆的网站上，读者可直接在网上阅读。

二是利用地方文献展示当地人文情况。该馆把展览宣传作为利用地方文献的重要途径，作为展示馆藏的重要窗口，也着力以此拓展文献征集、赢得支持的途径。配合当地“方孝孺读书节”、“五一九开游节”等活动开展，该馆利用馆藏文献资料，在图书馆展厅展出方孝孺生评事迹、著作等材料，以及《徐霞客游记》等有关内容，引领群众了解阅读相关文献。结合中央电视台拍摄播放《舌尖上的中国》，宁海图书馆利用关于宁海当地美食的文献记载，在展厅中以图文并茂的形式展示了“舌尖上的宁海”，宣传宁海饮食特产。

三是编辑二次文献。针对地方文献总体上还比较分散、零乱情况，该馆安排人员对这些文献进行编辑，按照序言、地方志、专史、经济、历史、文化、文件汇编的目录顺序，将相关作品书名、出版社、作者、主要内容编辑成一本宁海地方文献要览，汇编成书，印刷发送各单位，既对寄送地方出版物的单位一个回馈，更是对宁海地方文献室的一个集中宣传。

总之，地方文献以其强烈的地域性征，对研究区域历史，了解地区社会经济文化的历史沿革具有重要作用。收集、研究、编纂、宣传地方文献，是地方图书馆应尽的职责，也是功在当代、利在千秋的工作。

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[4]王玉双.浅论地方文献的开发与利用.中国学术研究，2008（5）.