浅谈方志馆设计与布展的规范化操作

2013-08-15杨龙波

黑龙江史志 2013年16期

杨龙波

（哈尔滨方志馆黑龙江哈尔滨 150000）

方志馆的布展与设计是各类展馆设计的一个新兴门类。它既要遵循展馆布展与设计的诸多要素，还要开拓出自己与众不同的展示风格。

展馆是一种载体,是主办方用来展示自己心中所想以及所拥有的产品或技术,以及成果等等的一个地方。展馆一般称谓会展场馆，是一个活动场所，用于展示商品、会议交流、信息传播、经济贸易等的场所；展馆又是一种建筑物，表达与展示某种文化内涵的建筑产品；展馆客观上也是一个经管的经济组织、社会组织，应用知识与技术进行管理、生产、经营，提供产品和服务，创造经济效益、社会效益。

而方志馆呢，它是展馆的一种，是即融合了档案馆、博物馆、民俗馆。还是一个可以看书的图书馆，为各级领导和领导机关进行科学决策提供依据，向广大群众特别是青少年进行爱国主义、社会主义和革命传统教育的基地，为社会科学研究服务，为文化，经济，政治，旅游等各项建设事业服务的记录历史和现在的展馆，所以它是一个较全面的展览场所。

方志馆的展馆设计与布展工程和展馆一样是一项复杂的系统工程，不仅程序多、专业性强、涉及面广，而且其运转有自己内在的客观规律。要确保展览内容的科学性、艺术性以及展览设计制作工艺的严肃性、技术的可靠性、造价的合理性，必须确立科学合理的工作程序，并对每个程序提出明确的规范的管理要求。

根据展馆展览设计与布展工程内在的客观规律，一个展馆展览设计与布展工程的科学程序宜为：选题研究→工程立项→内容设计→建筑空间规划→形式设计→工程委托与招标→制作与施工→布展→监理→决算→验收→审计→评估。总结中外展馆展览设计与布展工程的成功经验，每个程序应该具备如下明确的规范的管理要求：选题研究是指确立展览的主题，为此必须研究展览的动机、社会需求、收藏基础、学术基础等，在此基础上确立展览的主题。工程立项阶段主要工作包括起草立项报告、编制经费预算、工程进度、效益分析、经费筹措和建立组织班子。

一、选题研究阶段

选题研究指确立展览的主题，为此必须研究展览的动机、社会需求、收藏基础、学术基础等，在此基础上确立展览的主题。工程立项阶段主要工作包括起草立项报告、编制经费预算、工程进度、效益分析、经费筹措和建立组织班子。

二、内容设计阶段

内容设计阶段主要要完成的工作有主题提炼、结构策划、文本撰写、实物展品资料汇编和辅助陈列资料汇编。建筑空间规划阶段主要任务有文本撰写人与形式设计师对话、形式设计师与建筑设计师对话、陈列展览的基本形式和风格确定、陈列空间的使用安排和特殊空间要求。

三、形式设计阶段

形式设计阶段主要任务是制定展览总体设计方案（展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析）、展示家具和道具设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案（平面图和效果图）、深化设计方案（施工图）、编制布展概算书以及设计方案优选。所以在设计时应遵循以下几点：

（1）与展馆主题的和谐:在展馆设计中,设计者首先应该了解主办方所想来设计展馆内展项,展台的布局,应充分考虑到照明,色彩,展品的放置,使得展馆整体和谐,帮助主办方达到所想要的目的。

（2）展馆展品的简洁:展品设计越复杂就会使参观者迷惑,不容易达到主办人想要的目的,更有可能会得到相反的效果。

（3）突出展品的重点:展品展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品——新产品、最重要的产品或者最被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。咨询台也可以是焦点。声像设备也可以将参观者吸引到展台。为产生最大展示效果，应设计布置焦点，但是焦点不可多，通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。

（4）表达明确的主题，传达明确的信息：主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。

（5）建立醒目标志：与众不同能吸引更多的参观者，使参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。

（6）从目标观众的角度做设计：传统的设计，特别是像庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。因此，展品设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并给目标观众留下比较深的印象。

（7）考虑空间：设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。

（8）参观人流安排：主办方也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众；也许希望吸引大量的观众，也许希望只让经过筛选的观众走进展台；也许希望记录每一观众的数据；也许希望只记录经筛选的少数观众；或者甚至不考虑此工作。因此，设计人员在开始就要了解展出者希望何种人流。

（9）展台易建：展台结构应当简单，以便在规定的时候内安装完毕,节约主办方成本。

（10）慎重设计，不轻易更改：设计时，要考虑周到、全面，设计方案一旦讨论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加费用，甚至影响开幕。

（11）在预算内做设计：预算常常是矛盾源。预算和设计要求之间可能有很大差距。必须现实地接受预算，在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚，并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多，设计人员应当承担责任。因此，要坚持弄清楚预算标准。控制开支，事先安排所有项目及标准，在预算内做好设计施工工作。

方志馆在具体设计与布展中除遵守上述要点以外还应该突出它本身的独特性，首先要有博物馆的陈列性、档案馆的保管性、图书馆的借阅性还要根据方志的自然、人文、经济的广博性、资料性、实用性、检索性、著述性、学术性、可读性加以运用各种展示手段。来突出展示效果，并合理划归功能区域。

功能区域可划分为：实物的展列陈设区，方志图书的阅览区，方志影像的观摩区，地情的体验区，休闲景观区。

展示手段可以综合的运用到各功能区中：射灯、染色灯、KT板、高光相纸实物蜡像等传统展示方法，还有幻影成像、数字沙盘、环形4D影院、多点触摸屏、墙面地面的互动投影、虚拟翻书、全息影像、VR虚拟现实等等高科技展示手段，达到展出目的。

现代的布展需求已不单是亦真亦幻的美妙世界，更多的是人文互动的交流。所以，互动的展示手段和方法应贯穿在各个展区之间。