高校档案文化建设探析

文/辽东学院档案室 于鲲

文化是民族的血脉，是人民的精神家园。当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉，越来越成为综合国力竞争的重要因素。胡锦涛同志在十八大报告中提出，要扎实推进社会主义文化强国建设。描绘出社会主义文化大发展大繁荣的美好前景，高校档案工作能否满足社会文化发展的需要会对人类文化的发展产生巨大影响，将高校档案文化纳入到社会主义大文化的框架中去建设，对高校档案工作具有现实指导意义。

一、高校档案文化

高校档案文化是档案文化的一个领域，是文化的有机组成部分。高校档案是学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史的原始记录。高校档案记录了高校历年来艰苦创业、曲折发展的实践过程，是高校的灵魂和精髓所在，是高校宝贵的物质遗产和精神财富。

高校档案文化是由相互作用的诸要素构成的一个复杂体系，包括高校档案物质文化、高校档案制度文化、高校档案行为文化以及高校档案精神文化。高校档案、高校档案载体、高校档案管理的相关设施以及保管高校档案的建筑等是高校档案文化的物质载体，是高校档案文化中最重要的组成部分；《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、以及各高校结合本校实际，根据相关法规制订的本校《档案管理制度汇编》、本校《档案归档范围及保管期限表》等，构建了高校档案文化中的制度文化；高校档案的形成、接收、整理、鉴定、保管、统计、利用等一切档案工作中的行为方式，也是一种文化创造的活动过程。这些行为把杂乱无章的材料转化为具有保存利用价值的档案，构建了高校档案文化的行为，也是高校档案文化中的行为文化的体现；具有行业特点并得到共同遵循的档案观、档案管理理念与模式则是高校档案文化的精神支柱，构建了高校档案文化中档案精神文化。高校档案文化是由相互作用的诸多要素构成的一个复杂体系，具有丰富的内涵。其中物质文化是基础，行为文化是外现，制度文化是保障，精神文化是核心，它渗透于物质、制度、行为文化之中，并指导着他们的建设。

二、高校档案文化建设的意义

首先，大力推进高校档案文化建设，是贯彻落实中央和省委决定精神，建设文化强国，为文化大发展大繁荣服务的迫切需要，高校档案文化是社会主义先进文化的重要组成部分，是文化建设的重要内容，将高校档案和高校档案工作纳入到大文化的平台中去建设，将对高校档案工作产生深远的影响。

其次，加强高校档案文化建设是履行高校档案部门文化建设职能，推动高校校园文化建设和档案事业发展的需要。高校档案既是高校文化的重要载体，也是高校文化的具体产物，是校园文化活动创新的基础和依据。学者冯惠玲指出“档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可以从档案中吸取历史文化的精髓，作用于社会意识形态，形成新的文化价值判断，也表现为人类可以在借鉴己有文化成果的基础上创新新的文化。”一方面，人们需要利用高校档案作为文化创新的基础，另一方面，人们可以利用高校档案直接进行文化创新活动。高校档案内容丰富，载体种类繁多，能从多角度、多层面再现学校教研、管理和学生活动等各个方面，为高校校园文化建设提供源源不断的活力和资源，丰富高校校园文化的内涵，强化高校校园文化的凝聚、陶冶和激励功能，提升高校的核心竞争能力；高校档案工作服务对象主要是高校师生，知识水平较高，权利意识、服务意识和质量意识相对较强，对高校档案工作的要求也更为严苛，不仅看重提供档案信息的全面性、准确性和时效性，对档案工作所蕴含、展现的文化要素也相当关注。这就要求高校档案工作者强化文化意识，注重自身文化素质的提高，优化档案文化资源，重视档案馆文化功能的发挥，以具有自身特色的高校档案文化吸引用户、留住用户，积极主动地推动高校档案文化建设，推动高校档案工作的蓬勃发展。

第三，加强高校档案文化建设，是高校核心价值体系建设的需要。高校核心价值观是高校在长期的发展过程中形成和发展起来的,以办学理念和学校精神为主要内容的价值观。高校档案记载着学校的历史，其中有成功的经验也有失败的教训，利用高校档案能帮助领导了解过去，把握现在，预见未来，从中寻求学校发展的蓝图，做出科学的决策。高校档案文化丰富的内涵，深厚的历史积淀，优秀的校风学风，优良的教育教学传统,浓厚的人文气息及丰富的校园文化等内容，实质上是一种素质的培养，是精神文明的产物，它能使广大师生受到潜移默化的教育，产生强烈的认同，并自觉效仿、学习和维护它，使得高校的优良传统和核心价值得以体现和继承。

三、高校档案文化功能实现存在的障碍

（一）档案馆自身的障碍

高校档案馆是档案文化的集聚地，是社会文化的重要组成部分。目前，部分高校档案馆基础建设设施比较薄弱，存在信息化程度低、档案网站建设不完善、提供社会信息服务能力不够、馆藏结构不合理等问题，影响了档案馆文化功能的发挥。问题的产生一是因为对档案基础建设的重视程度不够，另外一部分原因是资金不足。

此外，部分高校档案馆传播信息方式比较单一，档案馆的文化活动主要以开展档案展览、档案宣传教育活动等为主，对社会的覆盖面不够，不能充分参与到社会主义大文化建设活动中来。随着人民生活水平的提高，文化活动日益受到人们的关注和重视，档案作为一种真实的历史记录，包含大量丰富的原始信息，具有广泛的文化价值。高校档案馆应利用社会文化发展的契机，积极开发各种新的档案信息利用方式。如发放档案复制品、发展档案馆网络、开放公布档案信息、开档案微博等方式满足师生和社会上对高校档案信息需求，进一步实现档案馆的文化功能。

（二）对档案文化价值认识的障碍

在传统的档案意识和行为中，关注比较多的是档案接收与保管，对于高校档案价值的认识在很多人眼中往往还停留在有用这一最浅显的认识上，缺少了对档案文化核心价值的认识。档案只注重贮存、不注重文化开发，导致了档案编研大多是停留在较低层次的水平上的原文摘录或汇编。同时，由于档案的保密性质，高校档案文化与外界文化的互动较少，档案馆的档案信息利用活动都是以被动服务为主，缺乏积极主动的对社会提供利用，阻止了社会上对高校档案价值的认识和利用。高校档案文化远没有成为主流信息资源，人们总是在万不得已的时候才想到档案部门，档案部门更像一个仓库而非文化部门。高校档案利用群体也多为学校毕业生、学校行政管理人员、学术研究者，利用目的比较单一，利用主体范围狭窄。高校档案工作者要改变以往的工作传统，深入挖掘高校档案文化价值，扎扎实实地做好高质量的档案产品开发，加大与社会的联系力度，积极宣传高校档案的文化价值。

（三）社会环境的障碍

目前，社会环境对高校档案馆文化功能发挥的限制主要体现在对高校档案文化功能认识不够，以及对高校档案馆在社会文化建设和发展过程中的地位重视度不够，使档案馆的文化功能得不到充分发挥。高校档案工作作为一种社会现象，与社会实践活动关系密切。高校档案馆保存的档案来源于实践，输出的档案信息应用于社会实践，可以说没有社会实践不断产生的档案和社会对档案的无限需求，就不会有高校档案工作。档案工作与社会实践活动有着相互依存、共同发展的关系。要解决此问题，首先要加强档案工作者的社会档案意识，真正为社会的信息利用需求服务。同时加强对高校档案馆文化功能的宣传，使社会认识到高校档案的文化价值，认同高校档案馆的文化资源基地的地位，吸引更多的人把档案作为一种真正的信息资源，来到档案馆来利用档案，从而使档案馆的文化功能得到充分发挥。

四、加强高校档案文化建设的路径

（一）完善档案管理制度，明确高校档案文化建设标准

根据档案文化建设的建设目的和思想理念，在档案行政管理部门的统一领导下，应用档案文化建设的相关研究成果，谋求建立适合自身运行规律的管理机制和适应档案文化建设的工作机制，突破档案管理理念滞后、工作滞后的瓶颈，从而在档案观、档案收集范围、电子文件收集与管理、档案保护、档案开放利用、档案人员管理等诸多方面解决制约档案文化建设的深层次问题，明确档案文化建设标准、制度、为全方位推进档案文化建设提供系统、完善的制度规范保障。

（二）提高档案馆文化地位，加强高校档案文化建设

高等院校是知识传播、生产和转化的主要力量，高等院校也是高层次科研人员的高密度聚集地和发源地。高校档案馆深处高校文化建设的环境中，应该以文化建设为已任，跟上知识经济的发展要求，通过优化馆藏、加强编研、加强队伍建设和加强网络建设等措施，以档案文化特有的吸引力，感召力和亲合力提高高校档案馆文化地位。比如：根据学校的需要开展文化专题活动，如“档案与人生”、“档案与学校发展”、“档案在科学研究中的价值”等；举办各类档案展览，如“知名校友事迹展”、“名师风采”、“专家集萃”等；策划“档案文化一日游”、“档案文化周”等活动，充分挖掘高校档案馆文化教育资源的价值。加强和各国馆际之间的交流与合作，实现档案文化资源共享，向外界宣传高校档案文化，提高档案馆文化地位，焕发档案文化的新鲜活力。

（三）建设史馆，以校史档案推进校园精神文化建设

在长期的办学历程中，每一所高校都积累了大量校史资料，这些校史资料是高校发展历史的真实记录，是高校文化传统的精神映照，是高校办学成果的集中体现，是高校最为宝贵的物质财富和精神财富。校史馆、博物馆充分利用这些校史资料，记录昨日、启迪今天、昭示未来，是学校办学精神、办学理念和学校文化的具体体现，也是大学精神的物化凝练和物态结晶。辽东学院校史馆由五个篇章组成，即沿革篇——“风云际会、足音铿锵”，追溯学校百年溯源和六十载办学历程；组建篇——“肇启辽东、蓄势待发”，再现学校组建历程；关怀篇——“沐浴春晖、承载众望”，展示历年来各级各界领导莅临学校视察、考察时的图片与题词；创新成果——“今日辽东、踏浪远航”，记录建校以来学校跨越式发展所取得的成就；展望篇——“高标虑远、基业常青”，描绘了学校发展的宏伟蓝图。通过史料，客观、真实、全方位地展示学校精神和办学理念，激励全校师生秉承校训，开拓进取、创新发展。在建设校史馆、博物馆的同时运用现代媒体技术建立数字化史馆，以翔实的历史资料、丰富的内容和便捷的访问，更好地发挥高校档案的文化功能。

（四）开发档案文化产品，提升高校档案文化功能

随着公众文化消费需求的日益增长，档案工作者要从公众需要出发，构建合理丰富、具有鲜明特色的高校档案收藏结构，为提供高品位文化服务奠定基础。开发内容新颖、文化内涵丰富的档案文化精品，达到文化流通与育人的目的。如通过对重大事件与高校知名人物资料的搜集，开发学校发展史、名人传记、学科与专业发展等史传读物，真实、形象地再现历史，让人们在参观展览时，透过史实,陶冶情操、美化心灵，给读者以熏陶和启迪；积极挖掘馆藏档案中信息含量高、文化价值高、利用面广、利用者感兴趣的档案资源,开发系列相关产品,也是档案利用的一大方向，如辽东学院的服装学院和艺术学院师生，设计作品多次在国家和省市获奖，档案馆充分利用这一资源，与相关部门配合，通过不同载体、不同形式的档案，开发相应的具有社会价值与艺术价值、文化价值的产品，以高品位的文化服务延伸与拓展档案的文化功能。

（五）创新服务方式，营造文化环境

随着信息化进程的加快，高校档案服务领域的不断拓展,服务内容也在不断地更新。在巩固传统的档案保管和利用的基础上,加大对利用者注意力的吸引,促进传统型档案馆向文化型档案室馆的过渡。首先，良好规范的档案馆舍和满足服务功能需要的基础设施建设,是档案服务机构文化功能得以充分发挥的重要保证，构建富于文化品味与格调的环境布局，为利用者创造一个开放、优美和具有较高品位的档案文化环境,使公众在查阅和利用档案获取信息的同时,享受文化的洗礼。其次，努力拓宽服务渠道，比如为各类专业学生与社会上对档案感兴趣的公众提供实践、参观与实习的机会；利用数字传输技术与网络传播途径拓展与加速档案信息传播；为公众提供出版物、纪念品供应服务；增加公共假日开放服务，甚至为其提供必要的休息、餐饮服务等，进一步拓展自身的文化教育与传播功能。

文化是民族之根，文化是发展之魂，文化是创新之力。高校档案部门要抓住这一难得的机遇、强化档案文化意识，深入挖掘档案的文化底蕴，努力保护和充分开发各类档案文化资源，着力打造档案文化特色品牌，更好地为弘扬民族文化和建设社会主义现代化文明服务。

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