图书馆数字资源的长期保存与管理探讨

文/孙鸿燕

我国对于图书馆数字资源的长期保存还处于起步阶段，潍坊工程职业学院图书馆的数字资源种类复杂，信息多样化。现有中外文数据库200多个，包括电子书、参考工具、多媒体资源、各种学位论文等各种类型。在现有条件下如何使数字资源长期保存和科学安全的管理，结合工作实际进行探讨。

一、图书馆数字资源长期保存的标准

数字资源的保存必须标准化、规范化。严格依据相应的各类国内国际标准、行业标准。数字资源拥有超大规模、互相操作的多媒体资源库群。又是知识网络和信息中心。作为社会公共信息的中心枢纽，数字资源长期保存的最终目标是实现对人类知识的普遍存取，使任何群体和个人都可以近在咫尺，随时随地从中受益，所以数字资源更新，数字资源的标准化试图以及原始数据文件，文献的标准管理等，直接影响着人们更有效地在数字资源中的操作，运行，传播。

二、图书馆数字资源长期保存的法律授权

由于图书馆数字资源的种类复杂，在数字资源的长期保存中会涉及到知识产权方面的法律问题。在对资源长期保存中，一些重要研究数据的拥有者主要是通过许可方式授权合法的用户使用这些数字资源。如果我们想长期拥有保存这些数字资源的权力。必须在合约中加入“永久保存”。这样才可以对数字资源进行永久保存。如果我们没有得到数据所有者的授予，或者没有其它的合法使用，就会触犯知识产权法。怎么样才可以尽可能的避免触犯法律？加强对知识版权法的认识，对资源长期保存中涉及到的数据拥有人签订合法的授权书来保障图书馆资源长期保存的权利。

三、图书馆数字资源长期保存的可靠投入

数字资源长期保存的资金使用主要包括：

（1）前期的试验。为了获得更多有价值的数据，以及使用相对稳定的软件。需要资金的投入。

（2）存储设备以及技术的更新。为了使数字资源的长期保存，随着硬件的老化，设备、系统的更新。

（3）技术上的更新，包托数据迁移、更新、备份等，都需要一定资金的支持。

（4）管理运行。数字资源的长期保存中离不开日常的人工费用、电费、网络费、等一些日常的费用。由于我国的图书馆数字资源长期保存处于起步阶段，数字资源保存的模式尚不明确。所以想要把资金去向具体化是不现实的。

四、图书馆数字资源的管理

（1）科学管理.科学的管理体系在数字资源长期保存中具有重要地位。不仅仅包括数字资源中各类知识的源头还可以有效地促进图书馆数字资源的长期保护。因此在数字资源长期保存中科学的管理是不可缺少的组成部分。

如果没有科学规范的操作流程、严格的工作机制和安全的保存系统进行数字资源长期保存，保证长期保存数据的完整性和安全性，数字资源就是一个简单的服务体系。

（2）安全管理.由于数字资源的增多，很容易受到外界的攻击，给数据带来严重的安全隐患。对数字资源进行加密处理，数据在进行加密处理后可以进一步保障在被复制和下载过程中被窃取和不正当查看复制等。

安全备份是图书馆数字资源长期保存安全管理中的关键技术问题。在数字资源长期保存中一些相似的资源可以集合到一起保存，并进行异地备份；不适合集中到一起的，分散保存。能提供集中服务的，集中服务；否则，分散服务数字资源长期保存要有可靠的备份与继承机制，把备份系统和寄存系统作为整个保存系统的有机组成部分。

备份的选择标准是首先备份那些容易丢失的，备份重要的数据，尤其是原始数据的备份。图书馆应根据自身的实际情况建立一套完善的管理、使用、维护的制度，在使用过程中一定要注意发现问题，对各种类型的资源进行整合。

图书馆数字资源长期保存与管理不仅需要大量的现代信息技术，规范的国际化标准管理，而且对各类信息的搜取以及网络环境的要求也非常高。只有在数字资源长期保存的过程中的不断摸索，创新。建立一套完善的、科学的、安全的长期保存与管理的体系。才能促进数字资源长期保存意识的提高和数字资源能够长期的被广泛应用。

图书馆数字资源长期保存作为获取信息服务的新领域。怎么样才能有效地利用这一信息领域呢？已成为国内外学术界和信息服务领域关注的焦点。