推进标准化建设?提升供电所管理水平
2013-08-13李瑞强
摘要:供电所是县供电企业的主要组成部分,是县供电企业整体管理水平和服务形象体现的窗口,标准化供电所建设是县供电企业进一步落实国家电网公司“四化”要求,全面提升供电所基础管理、人员管理、安全生产、营销服务等工作的标准化水平,强化供电所服务功能,提高工作质量和效率。
关键词:标准化供电所;管理标准;队伍建设
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)20-0147-02
1 具体问题描述
供电所是县供电企业的主要组成部分,是县供电企业整体管理水平和服务形象体现的窗口,标准化供电所建设是县供电企业进一步落实“四化”要求,提高整体管理水平的重要抓手。供电所面对的是广大农村用电客户,是供电企业安全生产、经营管理、优质服务的最终体现者,供电所标准化建设对树立供电企业良好形象具有十分重要的作用。其职责定位和服务性质决定了供电所不仅要扎实开展班组基础建设,更要深入开展标准化建设,不断提升供电所管理水平。
粗放管理模式存在的弊端包括如下三个方面:
1.1 农电工缺乏专业知识
在未进行供电所作业组织专业化之前,延津县电业局选聘的农电工,从农村原来从事村电工工作的人员中通过统一考试招聘的,普遍学历较低、年龄偏大,缺乏必要的电力专业知识,缺少专业学习和培训,很多工作只是凭经验来完成,有些工作不能胜任。
1.2 粗放管理缺乏有效监督
原来供电所的管理模式是以台区为单位,一名农电工统揽抄表收费、设备维护、安全管理、用电检查、供电服务、高低压混合管理等多项工作,这就造成农电工工作多、压力大,业务通而不精、专业水平不高、工作效率低。对农电工管理粗放,缺乏有效监督和制约等诸多弊病,很难从根本上彻底杜绝抄表的错、估、漏、代抄,电费私自截留或乱收费,人为造成私自换表等行为,电价执行不到位以及服务质量不好等现象。
1.3 优质服务工作不到位
随着乡村经济的发展,要求提供的供电服务项目不断增多,服务标准也不断提高,原有的管理模式已不能满足农电管理工作中越来越高的要求,造成供电所管理水平与服务质量的下降。
为进一步深化我局供电所管理,强化专业管理,有效整合资源,提高工作效率和队伍素质,提升供电所管理水平和服务水平,依据国家电网农(2007)369号《关于推行农村供电所作业组织专业化的指导意见》文件,经局领导研究决定在全县开展供电所作业组织专业化整合工作。通过开展供电所标准化建设,提高经营管理水平和服务质量,向客户展现供电企业的良好形象。
2 解决问题的思路和方法
2.1 健全管理标准,完善规章制度
开展标准化建设,必须有一套完善的管理标准、工作标准、技术标准,离不开管理制度和工作流程的支持,为进一步规范供电所各项工作的开展,我局首先对供电所各项管理制度进行了修订,尤其对专业化管理岗位职责、职责划分、考核细则等内容进行了重新修订。按照标准化管理流程,对工作计划、实施、检查、考核、总结等各个环节进行了细化,对供电所的记录、台账和生产管理过程中生成的数据等基础资料,按照简洁、实用、闭环的原则,统一规范,明确内容、格式和填写要求。
2.2 加大供电所基础资料考核,开展同业对标
加大对供电所基础资料的检查考核力度,依照《河南省电力公司标准化供电所建设标准》和《评价标准》,制订了《延津县电业局供电所及配电台区考核细则》和《延津县电业局农电工及配电班考核实施细则》,将考核标准细化分解,考核目标落实到具体责任人,形成了标准化供电所工作全体参与,人人头上有指标的良好局面,对供电所进行严格、细致、全面的每季、每年末考核打分。规定考核基准分为1000分,950分及以上为优秀给予奖励,900分以上至950分为合格不奖不罚,900分以下为不合格。对于不合格者按照分值实行一定额度的经济处罚,每季考核,每季兑现。同时还选择有可比性的营销服务、生产运行、综合管理等三项重要指标,每季开展供电所同业对标工作,树立内部标杆,通过对标学习,查找自身不足,提高自身不足,鼓励先进,鞭策后进。按供电所同业对标考核办法做到奖罚分明,并将单项指标排序及综合排序每季度在局域网和宣传栏上公布,同时在“榜上有名”栏目下登出综合排序中前三名与后三名供电所负责人照片。为确保管理部门报送指标及时、准确,供电所同业对标办公室不定期进行抽查,对虚报、瞒报指标数据的责任单位,在全局范围内通报批评。通过上述措施,增加了供电所人员的责任心,极大地提高了供电所的规范化管理水平,推动了供电所向标准化迈进的步伐。
2.3 重视队伍管理建设,提升员工素质
一是规范用工制度,实行合同管理,保障合法权益,劳动合同管理规范,及时签订、变更劳动合同。合同签订率达到100%;二是按照上级要求,完善农电工管理办法,建立健全管理和退出工作机制,实行统一招聘、统一择优录用、统一考核;三是积极落实农电员工岗位轮训常态机制,加强技能培训设施建设,供电所全面实现人员持证上岗,持证率达100%;四是按照上级要求,制定薪酬管理办法,推行以岗定薪、同岗同薪。建立激励和约束机制,实行全员绩效考核。实行员工双向选择竞聘上岗动态管理机制;五是加强岗位培训管理,制订岗位培训制度和培训计划,采取各种培训方式提升员工技能水平。加强员工技能培训,结合员工自身素质,给员工量身制订培训计划,培训员工技能。创新培训形式,增强培训实效性,结合各类人员岗位培训需要,发挥专家人才的“传、帮、带”作用,在内部大力开展师带徒活动,倡导岗位学习、岗位自学成才,实行技能提升与技能岗位工资晋升联动机制,充分调动员工学习积极性,通过开展师带徒、岗位练兵、调考等活动提升员工岗位能力,促进一线员工队伍素质的全面提升。
3 对实践过程的思考和对效果的评价
实行专业化管理使农电管理工作由粗放实现精细,由分散走向专业,解决了供电所安全管理中单兵作业问题,杜绝了农电管理中的漏洞。但是供电企业应积极探索农村电力服务新思路,创新服务理念,拓宽服务领域,农电员工需转变思想观念,强化服务意识,端正服务态度,提高员工对优质服务重要性的认识,真正实现“你用电、我用心”,用微笑服务化解与客户之间的矛盾,缩短与客户之间的距离,用换位思考对待客户提出的各种问题,耐心细致地做好客户咨询、接待工作,树立供电企业的良好形象。
全面推行供电所作业组织专业化,解决了供电所基础薄弱、管理粗放、工作质量与效率低等问题。有效地整合了管理资源,提高了工作效率和队伍素质,全面提升了农电管理和服务水平,进一步夯实了安全生产管理基础,解决了安全生产、经营核算、行风建设、优质服务等方面的问题和矛盾,实现了分工明确、抄核收分离等管理机制。
参考文献
[1] 刘福义,郝睿,等.供电所工作实务手册[M].北京:中国电力出版社.
[2] 亓艳萍,等.国家电网.
作者简介:李瑞强,男,河南省延津县电业局助理工程师,研究方向:农电管理。