浅析如何加强对企业应收账款的控制

■宋 姝 哈尔滨市道路桥梁工程处

目前社会发展中，自从我国加入世界贸易组织以来，各企业和单位的管理水平不断提升，企业竞争力也得到了有效的提高和优化。而作为我国经济发展的黄金时期，各企业在工作中都面临着管理落后的问题，其也存在着管理方式无法适应社会发展要求的管理模式，尤其是以账务拖欠和应收账款居高不下为主的工作流程成为影响企业发展障碍的主要因素之一。因此，我们在工作中该如何去应对企业应收账款中存在的问题，加强控制策略值得我们研究和探索，也是企业得以生存和发展的关键所在。

一、问题提出

随着当今市场化的逐步深入，加上国家对于商业银行信用的推过，应收账款开始逐步成为了一种通过采取信用手段以及促销的方式来提高企业的生存能力与竞争力，并且在一定程度上增加企业的销售量，并减少运营成本，促进企业最大利益化的收益。所以，应收账款逐步被企业广泛的推广与应用，通过对商品以及劳务等的赊账处理已经成为了当今企业沟通交流的基本特征。

当下，由于一些企业面对应收账款缺少一定的管理手段即措施，很多企业在应收帐款的回收上数额明显增加，甚至形成了企业的漏洞，影响了企业的正常运转。所以，重视对企业应收账款的管理，减少企业的财政风险，成为了许多企业管理的重中之重的任务，也是许多企业需要进行深入研究的一个必要课题。借此，本文通过理论结合实际的方式，在工作中提出加强对应收账款管理的一些建议。

二、抓好合同的签订及履行,筑起控制应收账款的“第一道防线”

一个企业最为重要的莫过于追求经济效益上的最合理化收益。因此，企业管理中的每一步从生产，到销售，甚至是财务的管理都应该紧紧围绕收获效益来运营。所以，企业的管理最为重要的核心就应该是：财务管理。第一步企业应该做的是提前对应收账款进行事先的预防工作，也就是企业要提前对客户相关信息进行评估，包括客户信用履约、信用资质等一系列因素，从而制定出相应的针对该客户的信用政策，通过这些手段来防范于未然。

其次，在企业分期收款的执行期间，因为企业与客户之间并不是立即结清的状态，导致需要履行的时间过于长久，使企业承担的太多的风险，所以企业的财务部门应该在制定分期收款合同的同时，与当地的销售部门以及法律部门进行协商，对所要签署的合同进行合理化的修订，加强和完善分期收款合同的相关约定，从而在今后应收账款成为坏账提前做好防御工作。

与此同此，企业应加强监管客户合同履行的情况，及时的掌握债务人的相关信息包括：个人资信以及财务收入变化，对一些特殊的情况采取相应的应对措施，从而在很大程度上避免了公司的应收账款变成坏账，减少企业的财务损失。

三、企业应当提高对应收账款的认识

企业应当提高对应收账款的认识，逐步开展对企业内部关系的梳理工作，使企业有账可查，一旦发现坏账，立刻进行相应的处理。如今，很多企业的财务人员都把应收账款作为自己的一项基本工作，但这也有不利的地方，虽然财务会计人员对账面上的信息十分清楚，但对于具体的客户情况还不是很清楚。所以，企业简单的把应收账款归为会计人员管理有其片面的地方。那么是否就单单把应收账款交给业务部门管理呢？答案也是否定的，虽然业务部门对客户信息十分了解，但对账务信息缺少一定的清晰度。因此，应收账款的管理开始逐步成为一个企业的核心信用管理所在。所以企业上层管理机构应该紧密合作，通过沟通对每一笔企业的应收账款进行追踪查询，从而真正的让企业建立起属于自神特点的问责制。

四、抓好应收账款管理具体对策

1.加强核算,确保应收账款的完整性

(1)确定具体的收账管理部门。由于应收项目和较长时间的未偿债务和清洁程序是非常复杂的难以解决的问题，必须要建立对账目详细核算的机制，建立详细的档案以备查。从而使得人事变动交接清楚，以避免手续不全，导致各个部门推卸责任的现象。

(2)建立合理的款项对比制度。首先，总账目和细分账目的核对，其次，要对经常账户来往的客户单位进行来往账目核对。企业一定要根据自身的业务和时间量，定期检查和发出信件或者发送对账单进行签字，以此作为有效的帐对账依据，有利促进企业应收账款的工作。企业必须拥有完整会计制度的应收账款，以及拥有的源文件必须是准确和完整的。

2.强化对应收账款的回收

(1)确定收账程序

一般收账程序为：信函、电话、诉诸法律等方式。

(2)确定讨债方法

根据不同的客户现状，可以采取不同的方法。由于客户面临暂时性的困难，可以帮助客户度过目前的难关，以便能够如期收回债务，如通过按照市价低于债务的非现金的资产来进行抵押；更改长期应收款的形式，改变债务条款中的时间，甚至减少本金偿还的方式进行激励还款。客户几乎濒临破产的边缘时，应及时向法院起诉要账款补偿，在企业破产前进行清算。对于可以回避欠款归还的何苦，可以使用使用软硬兼施的方法对其讲理和激将，从而清偿其债务。

五、结语

总之，在目前社会中，各企业若想谋得生存和发展，就需要在工作的过程中不断的引进新技术、新策略来优化管理策略，完善工作体系，从而加大产品的销售额，这也是提高企业经营效益的主要手段和方法。信贷作为目前企业工作中较为常见的账面流通之一，因此，企业的销售过程中收账的结果以及财务上的上风险是永远存在的，我们需要认真的研究一个如何控制应收账款和管理的方式，提高资金的使用效率，降低经营风险，提高公司的竞争力从而实现企业的效益目标。