物联网技术在高校固定资产管理中的应用

□武 珺

(江苏信息职业技术学院，江苏 无锡 214153)

高校的三大任务是培养人才、科学研究、服务社会，高校中的资产设备是保证完成任务的重要物质基础。高校设备资产的数量和质量也是高校评估中衡量教学、科研实力的重要因素之一。随着科学技术的发展各个学科联系越来越紧密，学科相互依赖相互促进，所以许多设备都具有通用性、依赖性通过科学管理如何使高校资产设备到达保值、增值，使物以尽用，是目前我们高校资产管理工作一直研究的课题。本文首先从物联网技术的基本概念入手，再结合高校资产管理实践提出高校实现物联网模式资产管理的意义，接着浅探了物联网技术在高校资产管理中的具体实施方案。最终实现以电脑管理为核心，物联网技术为工具达到高校固定资产、仪器设备的自动化、智能化、动态化、信息化管理，达到资产设备管理的安全、高校、精准的要求。物联网技术在高校资产管理的应用还可以避免资产设备重复购置，节约资金，提高设备利用率。

1 物联网的概念

物联网的构想最早由美国军方1978年提出，而物联网概念最早于1999年提出，来源于“Intern of things”，即把所有物品通过射频识别和条码等信息传感设备与网络连接起来，实现智能化识别和管理。物联网其实就是通过安装在物体上的RFID 电子标签经过接口与无线网络相连，从而实现物品的识别，通过计算机网络实现信息交换和共享，实现对物品的动态管理。物联网是建立在互联网的基础上，通过互联网是各种物品、设备能够被自动识别，使信息共享。从而实现了物品的自动管理、自动“交流”。目前物联网技术应用得到了长足发展，在物流管理、图书管理、防盗、防伪等领域已经广泛应用。高校引进物联网技术的资产管理是十分重要的，通过基于物联网的资产管理可以实现资产的全生命周期管理，实现资产设备的自动管理，随时可以看到资产设备的存放地点、使用状态。大大提高了效率，减轻了大量的人力、物力，有效地提高了高校资产设备的使用效率，避免了重复采购和闲置浪费。

2 中国高校资产管理中存在的问题

我国自从1999年高校扩招以来，高等教育得到了飞速发展，随之高校的资产设备也迅速增加。但固定资产的管理相对滞后，出现管理中的“真空”和“漏洞”。主要表现在以下几个方面:

(1)管理方式落后，无法适应目前高校资产管理的要求。目前高校大多采用条形码管理，通过人工方式将设备信息输入计算机管理系统，条形码依靠二级部门管理人员手工粘贴。在固定资产清查时常常发生标签破损或脱落丢失，是设备信息难以核实，还有在人工粘贴中“张冠李戴”。导致出现账账不符，账实不符，家底不清的管理现状。

(2)动态管理难以实现。现代高校校区越来越大，设备存放地点范围也随之扩大，加之目前移动设备不断增加，笔记本电脑、照相机、便携式投影机等都有很强的流动性。在部门调整、教师调动时资产设备也发生流动。传统静态管理不能对资产设备动态监控，资产设备信息是滞后的。

3 物联网技术在高校资产管理中技术构想

物联网技术其实是一种自动识别技术，RFID(射频识别)是其核心。目前，该技术飞速发展已经走向成熟，在自动识别数据、收集信息方面得到认可和推荐。物联网技术应用在资产管理中克服了我们资产管理中条形码技术的最大弊端需直线对照条形码，通过无线方式就可以实现数据的发送、接收。

我们根据物联网组成基本原理将物联网资产管理系统设计为三个层次，底层为感知层、第二层为网络层、第三层为应用层。(如图1 所示)

图1

(1)感知层:资产设备采购、验收完成后，学校二级资产管理部门入账时加装电子标签(RFID)，电子标签内写入资产的产品品牌、型号、规格等相关信息，这样电子标签内的信息就会自动发送给管理终端，从而实现资产的跟踪管理。

(2)网络层:我们设想充分利用高校现有的校园网络系统，识别器将获取的各类资产设备的标签信息通过网络传输到的学校的中心机房数据库中。有一些特殊存放地点比如说没有网络覆盖，还可以采用无线网络方式将标签信号传递到后台的数据库系统中。这样根据通过RFID 读写器提供的数据，就可以判断设备目前的位置，使用情况。

(3)应用层:通过C 语言、VB、VF 等编程语言编写应用软件系统和数据库管理系统，来解决资产设备管理中各种命令的操作和数据存储和问题。

资产管理的应用系统软件主要依靠服务器来实现，目前大部分高校采用的是北京化工大学的资产管理系统(网络版)，其实只要对这个软件进行小的调整修改就可以实现物联网资产管理系统软件的功能，包括资产的实时监控、定位、清查等功能。高校物联网资产管理系统的功能。(如图2 所示)

图2

物联网资产管理系统硬件部分主要有RFID 电子标签、识别器、服务器等部分。在每个资产设备中嵌入电子标签，在学校各个建筑物公共部分如:楼道、楼顶等处装入识别器基站，当有嵌入电子标签的仪器设备进入这一区域内，识别器就会主动识别，识别信息后通过有线或无线网络传给中心机房服务器，这样就实现了动态自动跟踪仪器设备。终端个人PC、中心机房服务器用来运行相应的资产管理软件系统，以便实现远程实时管理。

物联网动态资产管理系统将实现资产设备全生命周期的监控。(资产的采购、维修、调拨、报废)。FRID 可以实现自动采集资产设备信息，并通过卫星定位系统实时传送到系统终端，系统对日常资产管理活动及工程流程实时监控、记录，这样就真正意义上实现资产设备的动态管理，通过物联网系统，实时了解资产设备的准确信息，使固定资产管理中调拨、维修和报废变得简单、快捷。这样就大大减轻了人力和物力投入，提高了高校资产管理的效益。

4 结论

物联网技术在资产管理中可以通过非直线、非接触，利用无线识别技术进行资产信息的读写，操作便捷，管理方便，为高校实现全资产设备自动管理奠定重要的技术基础。

笔者也仅对高校资产管理中应用物联网基本结构做了简要分析，随着高校资产管理的完善，如何实现资源即时控制、精准定位，许多关键性问题有待于进一步研究和分析。

物联网技术领域博大精深，将物联网技术应用在高校资产设备管理领域，将大大提高资产管理的工作效率，实现对仪器设备的智能化管理，实现学校仪器设备的全时候动态跟踪，真正做到资产的保值和增值，提高学校对设备的精细化管理水平。但是物联网技术在高校资产管理中应用还受到一些因素的制约，比如标准化问题、成本问题、数据安全问题等都是需要继续研究完善的课题。互联网是20 世纪计算机科学革命的伟大成果，物联网将是21 世纪给我们社会带来重大变革的成果，10年内物联网将大规模普及，物联网技术也将更加成熟和完善，这将使高校资产管理以及其他行业的资产管理得到飞跃式的发展。

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