关于提高我院后勤人员服务意识的几点思考
2013-08-06王晓虎
王晓虎
【摘要】随着我国高校后勤社会化改革不断深化,打破了高等教育发展的“瓶颈”,为我国高等教育的跨越式发展做出了重要贡献。高校后勤是高校服务保障体系的组成部分,在为教学、科研和师生生活提供服务保障的同时,在服务中也应体现育人的功能并主动承担起育人的职责,所以提高后勤人员的服务意识迫在眉睫。
【关键词】后勤人员;服务意识
文章编号:ISSN1006—656X(2013)06 -0156-01
我院地处川陕甘三省交界地——广元,属于高职院校,学院后勤组建于1999年,并命名为校区服务中心,2006年更名为学院服务中心,2007年成立后勤服务公司,2011年根据学院工作需要更名为后勤服务中心。后勤服务中心是学校服务保障体系的组成部分之一,主要承担着学院教学、科研及师生员工工作、学习、生活的环境条件建设,与维修改造、餐饮服务、物资提供、热电能量传送、环境维护以及洗浴、开水、医护等方面的管理和服务工作。随着后勤社会化改革的不断深入,我院后勤如何实现服务育人为教学、科研、师生员工服务,达到服务育人、管理育人、环境育人的目标,已经是迫在眉睫的重要工作。我认为应该从以下几个方面来做好后勤服务工作:
一、提高员工素质,实现三育人:服务育人、管理育人、环境育人
高校后勤员工虽然是不上讲台的教师,但要育人,必须先育已。而21世纪的大学生与以往的大学生相比,从世界观、人生观、价值观到精神需求都有很大的差异。面对新一代大学生,作为管理者、服务者的后勤管理人员,必须了解大学生的特点,熟知大学生的需求。这就要求后勤工作人员也应当具有良好的思想道德素质、管理知识、服务技能和全心全意为学生服务的思想。而目前的现状是,后勤管理、服务人员的综合素质和服务育人的要求差距较大。因此,学院领导应当把提高后勤干部、职工的综合素质当作一件大事来抓,全心全意为学生提供优质服务。 具体措施如下:
(一)引进专业技术人才。
纵观我院后勤服务中心的工作范围,无论是维修改造、餐饮服务、物资提供、热电能量传送、环境维护还是洗浴、开水、医护等方面都是专业性比较强的工作,需要专业的技术人才。在我院后勤人力资源管理过程中要根据我院后勤服务的具体情况,在员工招聘过程中通过采取笔试、面试、现场考试等公平公正的方式积极引进具有较高素质的专业技术人才来有效弥补高校后勤专业技术人员短缺的现状,促进高校后勤人才资源的开发与充分利用。
(二)完善员工培训机制。
(1)是加强新进员工岗前培训。
重视新进员工的岗前培训,加大岗前培训的投入,促进新进员工在高校后勤服务过程中的积极性能够快速发挥,以提高新进后勤人力资本的增值能力。首先加强理想信念教育。用邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观武装干部的头脑,帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观,引导他们围绕学校改革,创造性地工作。 其次,加强道德修养。要引导后勤干部职工以“爱国守法、明理诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的社会主义道德规范来约束自己的言行。在后勤实体化改革中,后勤人员要有一种“任劳任怨、乐于奉献、勇于实践、开拓创新”的精神,自觉做到管理育人、服务育人,引导广大学生明确学习目的,提高自身文化水平和道德水准,从而将后勤实体精神文化融入到服务和培养人才的需求中。 再次,认真学习科学发展观,努力建设和谐校园。后勤干部职工要树立学习的态度,不仅学习业务知识、各种规章制度以及各部门的规定要求,更应该认真贯彻学习科学发展观,把握它的内涵和实质,结合后勤社会化改革中出现的新问题,做到具体的分析,从而找出解决矛盾的办法,制定有效措施,确保后勤工作持续协调发展,提高服务育人的成效。
(2)是加强员工继续培训。现代社会发展的日新月异造成人力资源无形磨损速度的加快。人力资源具有磨损性的特点要求高校的后勤在企业化管理过程中,必须重视员工的继续学习,定期对后勤员工举行有计划、有组织的后续专业培训,采取外出学习,或把专家请来对员工进行培训等方式,采取课堂讲解、工作指导、模拟训练的培训方法来激发员工的学习积极性和创新能动性,帮组员工树立终身学习的理念;如我院在今年4月特别邀请了广元市第一人民医院主任医师侯英华和广元职工医学院副教授康喜元对学院医务室医护人员进行了专业知识培训,进一步提高了医护工作人员业务水平。
二、推进优质服务,实现四个零:零推诿、零投诉、零影响、零拖延
良好的育人环境、优质的服务,是高校育人工作的重要载体。我们应该认识到,无论高校后勤的体制不管怎么变,“服务育人”的宗旨不能变,绝不能因为引进了市场机制,加强了成本核算,而影响或延误了教学和科研工作。高校后勤优质服务的出发点和归宿,不是为了追求利益的最大化,而是要突出体现社会效益优先的原则,遵循教育规律,把育人贯穿于服务的全过程。应该从培养人才的高度,开展“全心全意为人民服务”、爱岗敬业、服务奉献、遵纪守法、廉洁自律方面的教育,围绕学生生活、学习和思想实际,全方位推进高校优质服务工作,以实现我院后勤服务育人的工作目标四个零:零推诿、零投诉、零影响、零拖延。必须从以下几个方面着手:
第一,提供安全、卫生、可靠、便利的生活保障系统。后勤无小事,小事处理不好也会酿成大事,因此,身为后勤员工一定要牢固树立“学生安全第一,责任重于泰山的意识”,在餐饮、住宿、水、电等方面采取有效的安全防范措施。学生有了健康的生活环境,才能全心全意投入学习。
第二,创建幽静美丽的生态校园。把绿化、美化、净化工作当作学校育人环境和精神文明建设中不可缺少的重要环节。建设幽静、美丽的校园环境,不仅是全校师生员学习、生活、工作顺利的基本保证,也是贯彻党的教育方针,培养德、智、体、美、劳全面发展的一代新人的重要途径。同时,幽静、美丽的校园环境能使学生受到环境的熏陶,内心产生愉悦而萌发爱校、爱国情感。
第三,展示热情、周到、文明、礼貌的服务言行。高校后勤服务育人的具体过程,许多情况下是后勤员工在与学生面对面地接触与交流中完成的,后勤员工的服务态度和言行举止对学生的思想情感和行为有直接的影响。后勤员工用“热情、周到、文明、礼貌”的言行服务学生,能使学生耳濡目染,逐渐形成文明礼貌的行为习惯。
第四,构建学院后勤与师生相互尊重、相互理解、相互沟通和相互信任的交流平台。后勤应通过网站、意见箱、问卷调查、后勤领导接待日等形式,虚心听取学生对后勤服务工作的意见和建议,不断提高服务质量。在学生的公寓里,可以设置宣传橱窗,定期在橱窗里张贴先进员工的事迹,便于学生服务的措施等,以便师生了解。
综上所述,我院后勤服务中心必须坚持“以服务求生存、以管理求效益,以贡献求发展”的战略方针,提高服务意识,立足于服务学生、服务学者、服务学术、服务学院。主动开展工作,发挥后勤基础性、先行性、服务性和保障性的作用,改善全院教学、科研、师生生活条件和校园环境,提高管理水平和服务质量,促进了学院的教学和科研工作。