浅谈中小企业成本控制研究

2013-07-18王虹阳渤海大学管理学院会计系

商场现代化 2013年22期

■王虹阳渤海大学管理学院会计系

一、成本

成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营或者达到预期的目的，就必须耗费人力、物力和财力等资源，其所耗费资源用以货币来表示的就称之为成本。

马克思曾用科学的方法指出了成本的经济性质，用公式来表示是W =C+V+M 。即商品价值= 不变资本+ 可变资本+ 剩余价值。 C+V+M 可以表示社会总产值，也可以表示某个商品的价值，或某一单位时间内生产的商品的总价值。简单的说c 表示的是生产资料价值，v 表示的是劳动力的价值，m 表示的是剩余价值。因此，在一定的产品销售量和销售价格条件下，产品成本的水平高低，不仅影响企业生存与发展问题，而且决定着剩余价值（利润）的多少，因此对企业扩大生产起到决定性作用。

同时也有人认为：中国处于并将长期处于社会主义初级阶段，同时允许多种所有制方式共同发展；成本应与经济体制相适应。

二、中小型企业意义和影响

在我国，公有制经济和非公有制经济组成了我国经济，非公有制经济与公有制经济具有同样的重要性。其中，中小型企业又在非公有制经济中具有举足轻重的作用。在现代商业经济体制中，中小企业不仅给GDP 增加做出巨大贡献，而且给经济的发展奠定了强有力的基础，满足了经济需要具备分散化、多元化的经济内在要求。同时，中小企业的灵活而专业化的生产和经营，也给大企业树立了很好的典范，成为大企业、国有企业强劲的竞争对手，促进大企业进行生产改革，努力节约成本、降低风险，增加利润。中华人民共和国成立50 余年来，特别是改革开放以来，中小企业数量不断增加，成为了国民经济增长的主力军。中小型企业分布在国民经济各个领域，对各国经济贡献不断增加。对于我国来说：改革开放以来，实行“ 走出去”，“ 引进来”相结合策略，中小型企业对国民经济贡献越来越大，我国经济持续不断又好又快的增长，跟中小型企业贡献是分不开的。

三、成本控制的意义

如今，成本控制在中小型企业中已经起到至关重要的作用，如果一个企业尤其是中小型企业缺乏有效的成本控制，那就很难在竞争激烈的市场取得有力位置，获得竞争优势。

1.成本控制是成本管理的重要手段

成本管理指：企业生产过程重的成本核算、分析、决策和控制的总称。包括：成本预测、成本决策、成本核算、成本控制、成本考核等职能。只有认真开展成本预测，才能进行最有效的成本决策进而进行成本控制。而成本控制既要保证成本目标的实现，需要注重成本的预测、决策每个环节。现代化成本管理中的成本控制，是全过程的成本控制。

2.成本控制对企业的管理与经营具有保障性

为了保证成本控制的有效性：企业一切都生产活动、经营活动、管理内容及管理水平对产品成本控制水平有直接影响。只有建立健全相应的控制标准和控制制度，才能够保证成本控制进行的有效性。

3.建立完善的经济责任制首要条件——成本控制

实行成本控制，首先要求各环节经济指标承担经济账责任，使各部门主动考虑和节约消耗、减少成本、保证指标完成，使成本控制顺利进行，达到实效目的。

四、中小企业成本控制策略

中小型企业相较大型、国有企业相比具有企业内部结构简单、决策快速、对产生的问题能够短时间内解决的特点；但是，由于生产规模的限制，在筹措资金方面则面临的困的比较重大。那么中小企业就必须加强成本管理、注重成本控制。

1.强化成本控制责任制度

中小企业虽然规模有限，但是内部结构完整。企业应该按统一领导、分级管理、划分责任制、明确责任承担者应承担的经济责任、享有的权利和利益方便行使。从上到下各环节、各车间，根据责任、任务完成情况进行考核、绩效、给予奖励和惩罚。一旦发生问题，监控的的效果就会表现出来，问题一发生就会找到在哪个环节出现的问题，达到全程监控的效果。因此，中小企业应该对员工进行教育，让大家了解并且形成人人了解关心成本，各个献计策，这也应成为企业文化的重要组成部分。

2.以企业的长远发展为最终目标

中小企业需要本着“ 成本—效益”的理念。利润最大化是任何一个企业的最终目的，而且企业一系列的的链状过程都是围绕这这一主题形成的。一方面，不能一味强调减少成本和费用，要有更长远的目光，为企业的长远发展所考虑，为链条中薄弱的环节投入力量，使整个过程更加强大。

另一方面，基准管理的内容需要持续改进。中小企业应了解自身情况、了解自身与最优者的差距，并分析原因，推动企业综合竞争力的增强。

3.树立企业效益理念

中小企业时常把降低成本简单的当成成本管理的内容。但是，企业获得利润，不仅要重视产品的生产成本，而且要关注产品在市场的饱和程度和实现的效益。

中小企业建立成本效益观念，灵活运用降低成本使企业的面向市场的能力提高，提供质量高，功能全的产品，因此获得意想不到的利润。

4.根据企业自身特点制定成本控制战略

当今消费者有着各种各样的要求，例如服务多样化，特色化。企业绞尽脑汁迎合消费者的需求，因此也成为中小企业的企业特点。从短期看来，加强公司设计、提高产品性能、完善技术特点、丰富营销策略，努力增加企业的自身特点；这些都是增加成本费用的，但是从长远发展看这些会获得超常收益。

五、中小型企业成本控制存在的问题

我国正处于社会主义初级阶段，社会主义市场经济体制初步确立，许多中小型根据自己的实际情况，采取有效的有助于增强成本控制管理方式，并取得了明显的成效。但是，同时也有以下几个方面的不足：

1.中小企业成本控制理念比较落后、缺乏战略观念

在人们的传统思想中，成本控制的意思就是以节约成本为标准，意味强调降低成本，节约掉不必要的开支。在快速发展的商品经济条件下，这种把成本控制定义为节约成本的错误思想，由于顾及短期看来是高昂的费用而减少其指出不仅仅会影响企业未来的盈利情况，而且还会损害企业的整体目标。

2.对成本功能变化意思不充分

市场是企业实现获得利润的媒介，实现效益的场所，但是许多企业只是一味追求数量，而不是质量。许多企业，为了市场占有率，忽视了市场容量，为了提高利润注重降低成本，利用低成本高产量来达到自己盈利的目的。但是，如果市场已经饱和那么市场突入太多以降低成本的产品，损失就会越多。再者，为了挽回损失，对此视而不见，那么就会恶性循环，企业的生存障碍就会增大。

3.成本控制对生产的产品设计的意思薄弱

许多企业特别是中小型企业，这些企业把重点放在生产过程的成本控制上。虽然中小企业的却严格控制在生产过程的人工费、材料费及其它制造费用，但是效果不是很明显，成本费用仍然不断攀升。产生这种情况的原因是：企业没有把成本控制放在产品设计上，忽视了各个生产阶段，各零件的成本计算，只是产品问世效果没有预期的好，致使企业产生损失。

4.成本管理依赖于成本会计系统

在我国，许多企业拥有通用的成本管理系统，但是都为能采用得灵活多样的成本管理方法，使得企业又陷入为降低成本而降低成本的陷阱里了，所以得出的财务数据更不容易为企业提供正确的决策信息。包括编制成本报表的负责人在内，都不能详细解释产品成本的构成、各个作业环节的成本信息、以及各个环节成本发生的原因，从而影响了企业营销战略的制定。

5.成本控制只重视显性控制，忽视隐形成本的控制

中小企业由于人员不足的问题，对于成本控制只局限于表面的控制。比如，销售质量不合格的产品导致声誉被毁坏的风险；或者只重视利润发放了许多无信誉保护的贷款等等。

六、改进成本控制对策与措施

通常来说，中小企业应加强成本控制的意思，树立成本管理企业整体观念，但是成本控制元素必须要多元化。随着商品经济的不断发展，要进行全面的成本控制，不仅仅是局限于制造成本费用的控制，要本着持续经营的会计假设，要扩大整个产品生产期的寿命周期，扩大产品寿命周期成本。各个中小企业要结合自身情况，产品结构制定适合企业自身的的成本控制计划：

1.树立新的成本控制理念

树立成本新理念，就是创新的成本控制。这也是加强成本控制的必经之路，成本控制需要思维多元化。只注重降低成本的企业时代已经过去。如今，企业领导者和投资人需要把目光放长远，需要把目光放到市场，正确处理好产品与市场的关系，正确判断市场弹性，并向市场投入商品。

2.根据以往的企业数据、成本控制以科学为依据

实施成本控制的重要内容是标准制定出成本控制的策略。应结合自身实际条件，建立适合中小企业自身的成本控制条列。标准的种类确定后，并把责任对应到各个部门，分配到个人，实行责任制。成本控制标准按照各中小企业的需要可按所生产的产品、需要的原材料、辅助材料确定，也可按生产工序或生产单位的需要等制定。建立合理有效的成本控制策略。

3.建立奖惩机制、有效地对企业成本进行控制

在成本控制工作中，成本管理人员具有的控制意识对成本管理产品向市场销售是否能够取得预想的效果具有重要意义。应该让费用与业务联系起来，让其之间具有联系，其目的是降低费用提高业务质量。控制销售费用如对市场营销部门实行销售费用与订货生效合同、合同条款如付款方式、货款回收等挂钩。减少企业不必要的费用支出并不与承担职工的劳动保险、员工福利、医疗保险、职工福利相矛盾。用这些鼓励生产者，让他们具有生产以及节约成本的积极性。同时也应奖励对成本控制有突出贡献的员工或者领导下属进行有效的成本控制。并且也不能吝啬对产品的进行销售所产生的广告费、销售费、财务等费用。与实际收到的预收款、进度款、完工款等挂钩提承包费,形成责、权、利三者统一的机制。同时,还制定了销售的最低限价,保证必要的利润,对销售合同价格、回款情况予以核实后,才能够提取费用。建立严格的成本控制考核机制,奖惩兑现：在成本控制上要严格按制度办事,才能真正达到成本费用降低的目的。当然,成本控制工作是一个复杂的系统工程,只有建立符合中小企业自身的奖惩机制才能有效的进行成本控制。

4.加强对员工经常性、无偿性的教育来提高员工的素质

成本控制的工作人员应该全面、熟练的掌握成本控制的程序、方式和技巧。所以，应该对有关成本控制的员工进行系统的培训、知道来提高员工成本控制的素质，增强他们的成本控制的技术水平。为了适应商品经济化、经济市场化的经济形式，企业只有对成本控制人员进行有关成本控制的教育、培训，才能跟上时代的步伐，发展企业，才能增强企业的创新技术的水平。企业不应该对这些职工福利吝啬，这也是对职工的工作积极性调动的因素。