商务英语首字母缩略法研究

■桂永霞 广东女子职业技术学院外语系

缩略语是把词的音节省略或简化而成的词语的统称，英语称之为abbreviation或contraction或shortening，即a short form ofaword。英语缩略语有7种构词法，(1)截词缩略法；(2)谐音缩略法，(3)外来词缩略法，(4)符号缩略法，(5)变字母缩略法，(6)习惯缩略法，(7)代号缩略法。.截词缩略法又可分为以下四种：(1)首字母缩略法，即完全缩略法；(2)截短法，即不完全缩略法；(3)辅音字母截取法；(4)混合或不规则缩略法。首字母缩略法是最主要的构成方法。

总的来说，缩略语历史并不长。英语中的acronym一词1943年才出现。但增长速度却十分惊人。1943年到1965年间增加了4.5万。1970年出版的Acronym and Initialisms Dictionary收词达8万。现在收词最多的英语缩略语词典收词达26万。

缩略语向社会生活的各个领域渗透，各个领域的发展就是缩略语增长的原因。现在我国有《英汉农业缩略语词典》，《英汉医药学缩略语词典》，《英汉工程技术缩略语词典》等，收词都达数万条。商务英语涉及到社会的每一个领域与角落，但是联系最紧密的算财经、运输与贸易等。商务场合的缩略语极为常见。有些词汇在一般场合没有缩略形式，而在商务场合则常使用缩略形式。电文中使用缩略语最多。中国财政经济出版社2002年出版的《WTO经贸/电子商务英汉缩略语词典》就收入了4万多词条.电文中的缩写不是随意的，必须是公认的、对方能看懂的一些缩写形式，因此缩略语教学至关重要。例如：UR P/L N SMPLS RCVD TKS（你方价目表及样品已收到，谢谢。YR L/C RCVE BFR GDSSENT(发货前收到贵方信用证)。YR TLX 25 TH RCVD(25日来电收悉)。YR OFA MAY 3 ACPTD(接受贵方5月3日报盘)。

汉语的缩略语是缩略“字”，英语则是缩略“字母”。汉语缩略语一般都可以推导出未缩略的形式，如“春运”则为春节运输，“干群关系”则为干部和群众的关系等。而英语某些缩略语推导出未缩略的形式则有很大的困难，甚至（随着时间的推移）不再有必要，如VCD;APC（阿司匹林）；“DNA”;“A.D”;“B.C”;“am”;“BBC”等等。本文讨论英语缩略语的构成，并收集了较为实用的例子，旨在为商务英语教学服务。

本文讨论首字母缩略法的种种形式。首字母缩略语，又称完全缩略语，即单词的首字母保留，截去单词的后面部分。

1.单个单词截取其首字母

这类词通常是各种单据名称和度量衡单位和化学元素 的 名 称 等。如：C.=contract(合 同)；D.=draft(汇 票)；M.=manifest(舱单)；O.=order(订单)；L=liter(公升)；M.=meter(米)；O=oxygen(氧)；S=sulphur(硫)；F=Fahrenheit（华氏温度计量）。英语里的字母大都是多个单词的缩略语。大写字母A在《英语缩略语综合大词典》里是60个词的缩略形式，大写字母R则可以是74个词的缩略形式。

2.多个单词构成的词组截取其各个单词的首字母

如：1）两个字母缩略词：AS=air speed;CP=car post(汽车停车场)；T/S=trans-ship(转运，转船)；T.T=Transit Time(航程)。2）三个字母：CPI=consumer price index(消费者物价指数)；ADB=American Development Bang(美 国 发 展 银 行)；CEO=chief executive officer(首席执行官)；IMF=International Monetary Fund(国际货币基金)；ATM=Automated Teller Machine (自动取款机)；BPC=book prices current(显性账面价值)；EMP=European Main Port(欧洲主要港口)；NIC=National Information Center(国家信息中心)；IAG=International Auditing Guideline(国 际 审 计 指 南)；OEO=Oxford English Dictionary;WTO=Word Trade Organization;T.R.C.=Terminal Receiving Charge(码头收柜费)。4）四个字母：DJIA=Dow Jones Industrial Average (道琼斯工业指数)；APEC=Asia Pacific Economic Cooperation(亚洲太平洋经济合作组织)；ETUC=European Trade Union Confederation（欧洲工会联合会）；GETR=General Electric Test Reactor(通用电气公司实验性反应堆)；LOMA=Life Office Management Association(人寿保险机构管理协会)；5）五个以上字母：CCPIT=China Council for the promotion of International Trade(中国国际贸易促进委员会)；BMEWS=Ballistic Missile EarlyWarning System(弹道导弹预警系统);ETMA=Radiao-Electronics-Television-Manufactures’Association（（美国）无线电、电子技术、电视机制造商协会）；TOEFL=Testof English as a Foreign Language（托福考试）等。

3.不含虚词的词组，截取各个单词首字母

如：D/C=Documentary Credit(跟单信用证)；I/P=insurance policy(保单)；S.O.=shipping order(装货单)；w.w.=warehouse warrant(栈单)；M.T.D.=multimodal transport document(多式联运单据)；EFT=electronic found transfer(电子转账)等。

4.含虚词的词组，截取实词首字母，虚词省略

虚词一般为：of,on,with,for,to,and（&）,than,against，the等。如：SCM=subsidies and countervailingmeasures(补贴与反 补 贴 措 施)；USD=the United States of America Dollar；L/C=letter of credit（信用证）；B/C=Bill for collection(托收单)；A/P=Authority to Purchase(委托购买证)；D/A=documentagainst acceptance(承兑交单)；Laser=light amplification by stimulated emission of radiation(激光)；ILRM=International League for the Rights ofman(国际人权联盟);AAM=air-to-air Missile(空对空导弹)；GATS=the General Agreement on Trade in Service(服务贸易总协定)；MBA=Master of Business Administration(工商管理硕士)；CIF=cost,insurance,and flight(成本费、保险费、加运费)；OPEC=the Organization of Petroleum Exporting Countries(欧佩克石油输出国组织)；CCPIT=China Council for the Promotion of International Trade(中国国际贸易促进委员会)；C.C.O.V.=combined certificate of value and origin(价值、产地联合证明书)；G.S.P.=Generalized System of Preferences Certificates or Origin(普惠产地证明书)；UCP500=Uniform Customs and Practice for Documentary Credits,Publication No.500(跟单信用证统一惯例)；T.P.N.D.=Theft,Pilferage,and Non-delivery(盗窃，提 货 不 着 险)；H.S.Code=Harmonized System of Commodity Description and Coding(商品名称和编码协调制度)；LCL=less than container load(拼箱货)；C&F（现改为CFR）=cost and freight(成本运费价)；S.R.C.C.=Strikes,Riots&Civil Commotion(罢工、暴动、民变险)等。

5.含虚词的词组，截取实词和虚词首字母

如：FOB=free on board(装运港船上交货)；FOA=free on aircraft(飞机上交货价)；POD=pay on delivery(发货付款)；COD=cash on delivery（交货付款）；VOA=Voice of America;ASAP=as soon as possible；C.I.A.=cash in advance；C.W.O.=cash with order(订货付款)；C.A.D=cash against document(货到 付 款)；C.I.A=cash in advance(预 付 现 款)；BIBO=bulk in,bags out(散装运输制度)；LILO=last in,lastout(后进后出)等。

6.含虚词的词组，截取实词首字母，虚词照写

如：Pand L=profitand loss（损益）；E-IN-C=engineer-in-chief(总工程师)等。

7.截取句子的每个单词的首字母

如：P.T.O.=Please Turn Over(请翻过来)。

8.ex开头的单词缩写为X.

如：XL=extra large,extra long;XPRS=express(快 递)；XS=extra small等。

9.总结

本文以较详实的例子，讨论了商务英语首字母缩略法的种种形式：(1)单个单词截取其首字母；(2)多个单词构成的词组截取其各个单词的首字母；(3)不含虚词的词组，截取各个单词首字母；(4)含虚词的词组，截取实词首字母，虚词省略；(5)含虚词的词组，截取实词和虚词首字母；(6)含虚词的词组，截取实词首字母，虚词照写；(7)截取句子的每个单词的首字母；(8)ex缩略为X。缩略语的其它构成形式，另文再议。

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